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1、XX学院“有你梦行更远”爱心义卖活动策划书主办单位:XXXX大学XX学院青年志愿者协会一、活动主题:“有你梦行更远”二、活动目的:通过爱心义卖的活动,倡导爱心公益。筹集资金为偏远山区的孩子购置学习用品。三、活动时间:2019.10.13四、活动地点:XX学生公寓XX楼前广场五、活动对象:全校师生六、活动意义:人间的青草地需要浇水,内心的花园才不会枯萎。爱心义卖作为一项公益性的活动,不仅仅为便捷同学们以优惠价格购置生活用品。同时更是希望通过商品的销售,倡导同学们奉献爱心,倡导大家从小事中积累爱心,鼓励大家参与到爱心公益的活动。同时我们开设“把爱大声说出来”之爱心明信片专区,提供校园内免费投递服务
2、。给同学们机会可以说出自己内心的情感,可以更加珍惜身边的亲人,朋友,老师。因为爱,才让这个世界更加美好。而这次爱心义卖活动,所得的利润将会捐助西部偏远山区的孩子,以购置学习用品等方式奉献爱心。小小的爱心,也终将汇聚成爱的海洋,让这个世界因为你我,有那么一点点不同。有你,梦行更远!七、活动流程:(一)活动前期宣传:1宣传条幅一条(内容为此次活动的名称,悬挂在活动地点处);2 .宣传板一块(内容为活动主题,摆放在活动地点处,一块专门介绍“把爱大声说出来”之爱心明信片);3 .通过班级QQ群和微博等网络方式宣传本次爱心义卖活动的宣传。4 .制作宣传单,打印。(二)活动工作的策划:1活动前期会议:召集
3、部门成员进行活动前的有关准备会议,讨论和研究相应的策划与相关预案的可执行性与任务分配。2 .任务分配:(1)安排活动场地布置人员处理活动前的一些必要事宜;(包括预定场地,张贴海报,桌椅,帐篷的放置,条幅的张挂等)(2)安排值班人员;(包括促销人员,收银人员,送货人员等)(3)安排活动后场地卫生的清理和活动用具的收放。(4)安排与博爱超市负责物资联系的负责人。3 .场地的准备:事前和场地负责人确定场地的借用,以及场地的布置。4 .设备准备:(1)需要两个帐篷,桌椅。(2)此次义卖的宣传单以及海报。5 .具体活动安排:(1)工作人员于10月13日上提前1个小时到达活动现场,并布置好场地。(2)布置
4、活动现场:A.摆桌椅,架起帐篷,张挂条幅。B.摆义卖物品;(3)部门成员按照前期安排各司其职,做好自己的工作。(4)活动正式开始,负责人根据现场情况做好及时的预备方案。(5)活动中财务收入做好相应的处理方案,保证公开性。6 .活动后期工作(1)场地卫生整理工作;(2)相应的人员制作影集与活动有关的资料的收集整理;(3)总结经验和所遇的不足之处,做好对工作的及时改善和提高;(4)将相关材料备份,交与老师处审阅,并交与办公室存档。(5)做好活动经费报账工作。(6)明信片后期的投递。7 .活动注意事项(1)保证部门成员都参与,调动大家的积极性,活跃现场气氛。(2)活动结束后,部门成员留下收拾整理活动场地,保持校园整洁。(3)对财务进行清算,开部门会议对整个活动进程总结和反馈,对活动中突出的表现者进行表扬,对不足的加以纠正,以便为下一步工作做好准备。(4)若当天出现天气问题,活动将视情况改变地点或延期举行。(5)注意保管现场的物品和现金。三)活动后期宣传:(活动结束后一个星期)(1)组织相关成员总结经验和不足,为以后的更好的工作做好铺垫。(2)开部门会议,并要求参加的人员写在活动的总结。八、筹款的分配:本次义卖中,所获得利润将会为西部偏远地区的孩子购置一些文具。九、活动经费预算:物品数量/件价格/元宣传海报118宣传单30030共计费用48附件一