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1、东莞横沥树兴玩具厂供应商管制程序文件编号:QP-0702制订单位:PMC部版本:A/0总页数:3页制订日期:2006年02月15日供应商管制程序文件编号:QP-0702版本/次:A/0页次:2/31 .目的:选择及评估合格之供应商以确保制造能力及品质标准符合采购需求。2 .范围:生产所需物料、委外加工及成品运输之供应商寻找评鉴、登录及日常考核等。3 .权责:3.1 PMC部采购科:寻找供应商并对其进行初审及评鉴、考核等。3.2 PMC部主管:合格供应商之核准。4 .定义:供应商包括:能提供给本公司物料或外发加工件、成品运输等厂商。5 .作业内容5.1 供应商之寻找:由PMC部采购科收集有能力供
2、应本公司所需之物料的厂商,经查询初步认可者,由采购科要求供应商填写“供应商基本资料卡”并回传,由采购科确认。5.2 供应商评鉴方式:5.2.1已有交往供应商评鉴在质量管理体系正式运行前,良好合作达三个月以上的供应商,经PMC部主管核准后直接登录于“合格供应商一览表”。5.2.2新供应商评鉴可选下列任一种方式A.书面评估:若新供应商已通过ISO9001:2000质量管理体系认证,可要求其填写“供应商基本资料卡”,经确认后可要求供应商试交货。B.实地评估:必要时由采购科召集相关人员前往供应商处,依据“供应商评审表”中规定的内容进行实地审查。合格后可要求供应商试交货。C.样品评估:采购科要求新供应商
3、送样品,并交样板房对样品进行检查确认,合格后可要求供应商试交货。经评估、试交货合格之供应商,由PMC部主管核准后即可登录于“合格供应商一览表”。5.3定期评核5.3.1 评核周期:一个月一次(每月10日前完成上月之评核作业),评核厂商包括所有供应商。5.3.2 评核项目为品质、交期、配合度三项,其评分方式如下:A.品质(满分40分)一品管部来料检验科品质得分二40分X(1-不合格批数/总批数)供应商管制程序文件编号:QP-0702版本/次:A/0页次:3/3A.交期(满分40分)-PMC部货仓科交期得分二40分X(1-过期批数/总批数)交期以订购单指定之交期为准(过期在3日内,视为按期交货)。
4、C.配合度(满分20分)-PMC部采购科由采购科依厂商配合状况直接打分。5.3.4供应商之评核成绩为品质、交期、配合度三项得分之合计,采购科将评核成绩填于“供应商评核成绩表北5.4供应商评核异常处理:5. 4.1若供应商评核成绩低于60分或单项成绩低于该项满分的60%,则由采购科向该供应商发出“供应商考核异常联络单”要求供应商限期改善。6. 4.2若连续三次评核成绩低于60分或某一项成绩连续三次低于该项满分的60%,则由采购科上报PMC部主管取消该供应商资格,并在“合格供应商一览表”中注销。采购在连续二次发出“供应商考核异常联络单”的同时,应选择新的供应商,并按5.1至5.2内容评鉴。6 .相关文件:6. 1采购管制程序7. 2进料检验程序7 .使用表格7. 1供应商基本资料卡8. 2合格供应商一览表7.3供应商评审表7.4供应商评核成绩表7.5供应商考核异常联络单