仓库管理详细流程.docx

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1、仓库管理详细流程一、入库管理流程1、根据采购单或送货方的收（发）货清单，仓库管理员核对入库物品的数量、型号是否与采购单或送货方出具的收（发）货清单一致，检查质量是否合格，是否有损坏现象，如有型号不对，质量不合格或损坏物品应立即通知采购部门，现场确认并退回送货方。其中以下情况需由采购人员确认物品质量：当批量到货（5箱及以上）或者单价超出500元以上物品到货时，仓库管理员需通知采购人员对物品品质进行检验，检验合格后，仓库管理员接收入库；不合格，退给送货方。2、填写入库单：仓库管理员根据物品实际入库型号、数量填写入库单并正式入库，仓库管理员签字确认；将入库单第一联留存，第二联和送货单订在一起，上交财

2、务；3、录入台账：以入库单第一联（仓库记账联）为原始凭证进行台账录入。手工入库单模版:入库流程图:I仓管确认数a、型号等I通知采购确认质餐，仓管确认数较、型号等11、数疑、型号是否一致：2、质*是否合格J:1o1采购，退回厂家，待补货V1填写附单并正式I接收入%填写Im,仓管各字AU,-联留存，一联交财务入库单第一联为原始凭证，录入台账二、出库/领料管理流程:1、由领料部门开具领料单，领料单必须填清楚领料名称、规格、数量，建议领料部门提前咨询仓库库存，并提前按以上要求开好单据。环境部门由领班每周一进行领料；会务部门由部门负责人指定特定1-2人于每周二进行领料。2、仓库按领料单发料，领料单一式两

3、份，仓库、领料部门各一份。凡属借用的物品，必须先由部门领导审核批准，登入借用账本后才能借出，借用物品归还时，应当全面检查完好程度，如有损坏，应说明损坏原因，以便处理。3、由于人员有限，领料人员须协同仓管办理出库手续，大批量领料时，部门至少提前一天与仓库联络备料。4、仓库在收到领料单时，需根据物料名称和规格型号进行配料，物料库存充足的情况下，领料人员必须和仓管一起核对好物料名称、规格、数量等，杜绝规格与数量错误，双方确认无误后，分别在领料单上签字；物料库存不足时，仓管需按照实际库存进行领取，并将不足物料及时反馈给采购部门。5、物料出库后，仓管员需要当天将所有领料单做电子表格出库，领料单存档备用。

4、6、物品出库数量要准确（账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符），做到账目、货物相符合。出库/领料流程图I领料人填写领料单出库流程图：库存不足dE管按实际库存配料,双方签并反馈不足库存给采购部I双方签字确认单据分别留存,仓筲长记表格三、物品出入时的注意事项：1、严格执行物品的先入先出原则，保证物品在仓库时的最短停留时间；2、收发物品的手续不全或者缺损时，无特殊批准，严禁收发物品；3、严禁收发已经确认的不合格产品；4、遵守物品收发的有关规定，严谨私自收发物品；5、严谨私自使用仓库物品。四、仓库物品管理规定1、物品管理工作内容1）科学分类，定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分

5、类、定位存放等管理工作。2）定期检查，科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施，使仓库物品在保管期间保持完好状态，不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。在保管过程中，应加强对仓库的巡视，发现问题，及时采取措施解决。2、物品管理的原则1）集中保管原则：所有未发放使用的各种物品，应采用集中管理的办法。2）分类保管原则：为方便管理和发放、进库的各种物品，应按其性能、用途和保管要求，分门别类地存放和保管，以提高管理水平和工作效率。3）缜密保管原则：在整个管理过程中，都应认真负责，仔细周到，防止出现丢失、损失等现象发生。3、物品管理的账目和报表D所有物

6、品必须建立明细账目和报表，要求做到账物相符。2）物品保管的记账方式采用手工做账和电脑入账两种方式。保管报表附表（入库和领用登记表）/领用登记表.X1sx/入库登记表.X1sx五、仓库盘点1、盘点频率：每月一次。2、盘点时间：规定每月27-29号进行本月盘点，可以根据工作情况安排任意一天进行盘点。3、盘点实物与系统出现差异时，需查明原因，将此情况在盘点表上备注清楚。将盘点情况上报给部门负责人，以便后期处理。4、部门将整理好的电子盘点表分别发给部门主管和仓管，由仓管将盘点情况统一汇总，发给项目经理。其中盘点表需打印3份，一份仓库留存，一份部门留存，一份项目经理留存。盘点附表:报废物品流程一、报废条

7、件1、物品因老化、损坏而不能满足正常生产要求且无法维修再利用。2、物品因磨损、腐蚀等使物品严重损坏，不能修复。3、物品因达到一定的使用年限，严重影响正常使用，无法继续使用。二、报废程序1、固定资产和低质易耗品（限报废总金额高于2000元）的报废流程：1）此类物品的报废，由使用部门提出请示，通过邮件报备项目负责人和甲方负责人审批；2）邮件批准后，才能实施报废；3）批准邮件打印出来，仓库、使用部门各留一份，存档可查。4）在未办理有关手续之前，不得擅自报废物品。2、低质易耗品（限报废总金额低于2000元）的报废流程：1）物品的报废，由使用部门提出请示，可通过纸质审批或者邮件报备项目负责人审批；2）项

8、目负责人批准后，才能实施报废；3）报废单或者邮件两份，仓库、使用部门各留一份，存档可查。4）在未办理有关手续之前，不得擅自报废物品。Ps:固定资产标准：固定资产指企业使用期限一年以上，单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、齐聚、工具等。低质易耗品：低质易耗品是单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料，如工具、管理用具、玻璃器皿、以及在经营过程中周转使用的包装器皿等。附表一:入库单物资入库表时间供应商物资名称品牌规格型号单位单价/元数金额/元备注913八2蒲川薛为If才4W*位/(M、，附表二:出库单物资出库表时间部门物资名称品牌规格型号单位fts领用人备注例3/12嫁合部清风棒手熊清风水味/过包8案三办公家J1生巾用附表三:盘点表2碑2月物耗盘点表（综合部）物料信息2月类利物“名麻患牌规格型号单位取价上HiS(I金/元采时入庠其它M金W元领用出摩金H/元本月络存金7元*注ffU2OO和QIOatg分部附表四:报损、报废表物资报损、报废表（1月）时间.打属.物资名称,品工规格型号.单隼玳价/元数量.金额/广康因例2023.01燎合都喷雾器个010手柄断裂.无压力合计10以前是自己结合网上的内容，自己做了一些流程图，希望各位能人志士能给与指导意见，再完善下，谢谢。