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1、货物采购国际竞争性招标文件前 言财政部世界银行司于1991年组织编写出版了世界银行贷款项目招标采购文件范本(以下称“范本” )一套三册共九种文本,供各项目单位和招标代理机构试用。 1993年5月,财政部与世界银行(以下称世行)决定根据试用的情况对“范本”进行修订,并组成了新“范本”编写组。在文本数量上,除原有的九种外,新增加了大宗商品国际竞争性招标文件、计算机系统国际竞争性招标文件、单个咨询专家咨询合同以及标准评标报告格式等文本,以适应业务发展的需要。1995年1月,世行对其“采购指南”进行了修改,出版了新版“采购指南”。随后世行根据新“指南”编写了“标准招标采购文件(SBD)”,并要求其借款
2、国在世行项目的采购中必须使用SBD。经过深入研究,我们认为世行的SBD确是其半个世纪采购经验的结晶,采用SBD的主要条款有利于我国利用世行贷款采购工作的制度化、规范化并与国际标准接轨。但是,考虑到我国的具体情况和采购管理经验,我们认为仍有必要根据中国特有的情况对世行的SBD加以补充。经与世行充分协商,世行方面理解我们的看法,并同意继续修订和保留中国的“范本”,但要求其主要内容与SBD保持一致。这就对“范本”的修订工作提出了新的要求。经过三年多的努力,“范本”编写组已先后完成了各主要文本的修订工作。世行也已完成对这些“范本”的终审,同意正式出版发行。根据财政部的规定,从1996年7月1日起,我国
3、所有世行贷款项目中每次货物和土建工程的国际和国内竞争性招标,必须使用财政部统一负责编制的相应的“范本”作为招标文件的商务部分。“范本”的标准条款任何单位不得擅自修改。同时还规定新“范本”的版权归财政部所有,任何单位不得自行打印、翻印,也不得使用盗版复制的“范本”。下面把新“范本”的主要特点作一简要介绍: 1新“范本”体现了世行新版“采购指南”规定的经济性、效率性和增加透明度的原则。它保留了世行SBD中的投标人须知和合同通用条款,而这些条款在世界各地世行贷款项目的招标采购文件中都是一样的,这就增加了采购工作的透明度,保证了业主与承包人,买方与卖方之间的利益和风险的平衡,为所有合格的投标人提供了公
4、平的竞争机会新“范本”既具有中国特色,又考虑了标准化和与国际接轨的问题,对我国利用世行贷款采购工作的规范化和促进国内制造业参与国际市场竞争都起到积极的推动作用。2新“范本”中的“投标人须知”、“合同通用(一般)条款”和财政部统一编制的标准合同专用条款是不能随便修改的。招标代理机构和项目单位只可根据项目的具体情况,参照“范本”中的格式编写“投标人须知”的前附表(招标资料表)、合同专用条款资料表/前附表(或投标附录)、其它需编制的附表(如货物需求一览表)。如根据项目的具体情况确实需要对以上“投标人须知”和“合同专用条款”进行修改或补充,则只能将修正或增加的条款放入该两部分相应的前附表/资料表中。土
5、建工程国际招标文本的专用条款分成两部分,第一部分是“标准合同专用条款”,由财政部编制,不可更改;第二部分是“合同特殊条款”,由项目单位或招标公司根据项目情况自行编制。货物国内竞争性招标文件中没有合同专用条款,对合同条款的修改应在合同条款资料表中进行。这些自行编制的部分在向投标人发售前应按规定报国内有关部门和世界银行进行审查。“范本”的标准条款则不必报审。3根据世行新版“采购指南”的要求,新“范本”中对投标人及货物合格性、投标报价、投标货币、运输、投标有效期、国内优惠、争端解决等条款的内容进行了修改和补充,并根据我国实际情况修改和增加了履约保函、检验、唛头、装运条件、装运通知、保险、交货及证明文
6、件、支付、质量保证、索赔、不可抗力、税费、争端解决等条款,这样就使新“范本”更加严谨完整并更切合实际。新“范本”还规定在国际招标中如国内投标人中标,可以签订中文合同,土建工程国际招标的投标人可以在投标时规定合同执行期间支付外汇所使用的汇率,这些方面反映了对合同双方而言,新“范本”比老“范本”具有更多的灵活性。4新“范本”的条款更加标准化和具有可操作性。各文本中的不可抗力、争端解决、税收、履约保证金和反欺诈反腐败条款都是一致的。土建工程国内竞争性招标文件废弃了老“范本”中过于复杂的FIDIC条款,代之以比较简单易懂,更具可操作性的合同条款。5合同文本更加专业化。老“范本”中适用于咨询服务的只有人
7、月费加可报销费用合同文本。新“范本”中则包括四个合同文本:人月费加可报销费用合同、一次总付合同、长期单个咨询专家合同和短期单个咨询专家合同,以适应不同情况的需要。财政部是根据不同类型,不同行业采购工作的需要,编制相应的“范本”的。6考虑了采购工作中比较敏感的反欺诈和反腐败问题。新“范本”中增加了反欺诈和反腐败条款。如在投标人须知中增加“投标人应在投标书中提供其向与该投标有关的代理支付佣金的情况”;“如确定投标人参与了欺诈和腐败活动,将拒绝对其授标,并宣布该投标人无限期地或在规定期限内无资格参加世行资助合同的投标或获得合同”;“如买方判定卖方在为合同进行竞争或在合同执行中有欺诈和腐败活动,可使用
8、违约终止条款终止合同”等等。为使读者更好地理解和掌握这套新“范本”,我们编制了相应的使用者手册供大家在使用新“范本”时参考。 财政部世界银行司 1996年12月第1章 招标邀请书招标邀请书*日期:_贷款/信贷号:_招标编号:_1._(借款人名称)已向/从国际复兴开发银行和/或国际开发协会 (以下简称世界银行)申请/获得一笔以多种货币计算的贷款/信贷,用于支付 _项目的费用,并计划将一部分贷款/信贷用于 _合同项下的合格支付。2._(采购代理名称)受_(项目单位名称)(买方)委托,邀请合格投标人就下列货物和有关服务提交密封投标:_ _3有兴趣的合格投标人可在下述办公室_(采购代理名称)(发售招标
9、文件和询问有关招标文件事项的办公室的通讯地址,电报、电传和/或传真号码)得到进一步的信息和查阅招标文件。4有兴趣的投标人可从_年_月_日起每天(节假日除外)上/下午 _时(北京时间)在下述地址购买招标文件,本招标文件每套售价为 _元人民币或_美元,售后不退。5投标人须知和通用合同条款中的条文是世界银行标准货物采购招标文件中的条文。6所有投标书应于_年_月_日北京时间_时之前递交到上述地址,并须附有_(固定金额或投标金额的某一百分比)的投标保证金。7兹定于_年_月_日北京时间_时,在 _(地点)公开开标。届时请参加投标的代表出席开标仪式。采购代理名称:_详细地址:_电传:_电话:_传真:_招标单
10、位必须填完本招标邀请书的全部空格。第2章 投标人须知一、总 则1资金来源1.1 “投标资料表”中所述的借款人已向/从国际复兴开发银行或国际开发协会(在投标资料表中说明,以下均称为“世界银行” )申请或获得一笔以多种货币计算的相当于“投标资料表”中所述美元金额的贷款/信贷,用于支付“投标资料表”中所述项目的费用,借款人计划将一部分贷款/信贷的资金用于支付本次招标后所签订的合同项下的合格款项。1.2 只有借款人提出申请,经世界银行批准,并且各个方面都符合贷款/信贷协定的条款和条件,世界银行才会根据贷款/信贷协定的条款和条件支付该款项,如果就世界银行所知,对某人或某实体的付款或进口某种货物是联合国安
11、理会根据联合国宪章第七章的规定所禁止的,则贷款/信贷协定禁止从贷款/信贷帐户中提款用于支付该款项或禁止进口。除借款人以外,任何其它方均不得从贷款/信贷协定中取得任何权力或对贷款/信贷资金提出任何要求。2合格的投标人2.1 除非下文另有规定,凡是来自1995年1月出版的世界银行采购指南(以下称采购指南)规定的合格来源国的投标人均可投标。2.2 投标人不得直接或间接地与买方为采购本招标邀请书所述的货物进行设计,编制规范和其他文件而雇佣的咨询公司或其附属机构过去有过或现在还有任何联系。2.3 买方所在国的政府所拥有的企业只有在法律上和财务上独立,并且按照商业法运作并独立于买方机构才能参加投标。2.4
12、 投标人不应被世行根据第36.1条的规定因腐败和欺诈行为而宣布为不合格。3. 合格的货物和服务3.1 合同中提供的所有货物及其有关服务,均应来自世界银行采购指南规定的合格来源国,本合同的支付也仅限于这些货物和服务。3.2 本款所述的“来源地”是指货物开采、生长或生产或提供有关服务的来源地。所述的货物是指制造、加工或实质上装配了主要部件而形成的货物,商业上公认的产品是指在基本特征、性能或功能上与部件有着实质性区别的产品。3.3 货物和服务的来源地有别于投标人的国籍。4投标费用4.1 投标人应承担所有与编写和提交投标书有关的费用,不论投标的结果如何,“投标资料表”中所述的买方(以下称为买方)在任何
13、情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件5招标文件构成5.1要求提供的货物,招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。除了招标邀清书以外,招标文件还包括:1. 投标人须知2. 投标资料表3. 通用合同条款4. 专用合同条款及资料表 5. 货物需求一览表6. 技术规格7. 投标函格式和投标报价表 8. 投标保证金格式9. 合同格式10.履约保证金格式11.预付款银行保函格式 12.制造厂家授权书格式13.资格文件14.买方开具的信用证样本5.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,因为没有实质上响应招标文件要求的投标将被拒绝。6招标文件的澄清6.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应按投标人须知第19.1条中的地址以书面形式或用电报(以下提到电报均包括电传、传真)通知买方,买方对其在“投标资料表”中所述投标截止期三十(30)天以前收到的对招标文件的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买招标文件的投标人(答复中包括所问问题,但不包括问题的来源)。7招标文件的修改7.1 在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,买方可主动地或在解答投标人提出的澄