办公室所属人员岗位职责.docx

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1、办公室所属人员岗位职责1目的为了加强办公室管理，确保各项任务及时有效的完成，特制定本职责。2适用范围本管理制度适用于内蒙公司办公室所有岗位。3职责3.1公务员3.11负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发。3.12负责公司内部文件、通知、制度的分发，负责会议的通知会议室日常卫生工作。3.1.3做好会议安排和及时的上传下达。3.14负责办公用品的分发和登记，确保发放准确、及时。3.15负责外来人员的接待工作，举止大方得体，遇到重要客人来访及时与领导取得联系，并安排好会见事宜。3.1.6负责总经理办公室及本部门的内务工作，做好室内清洁卫生和“三清三关”工作。3.1.7做好领导交办的

2、其他事务。3.2文秘3.2.1公文起草。起草以公司名义发布的公文（决定、通知、通告、通报等）。3.2.2负责公司行政办公会议的记录及会议纪要整理工作。3.2.3负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作，做好摄影工作及有关资料的收集、保存归档，以及对外宣传文稿的撰写。3.2.4负责公司内部刊物的组稿、编辑工作。3.2.5负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发，负责公司一般来信、来电、来访的接待及处理工作。3.2.6负责公司营业执照的年审工作，部门档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用。3.2 .7协助进行公司印章保管、使用登记，开具介绍信。3.2.8 负责公司固定电话、手

3、机、传真等通讯簿的整理，报刊的征订。3.2.9 协助、筹备公司重大活动和会务安排；完成上司布置的其他工作。3.3 文印员3.3.8 服从领导安排，具体分工落实，相互配合，步调一致。3.3.9 热爱本职工作，注意服务态度，努力钻研业务，不断提高工作质量。1.1.1 3.3严格执行文印室工作制度，租售保密工作的有关规定。1.3.4 文印做到字迹、图案清楚，文件及时，遇急件尽力满足要求。1.3.5 做好纸张、资料进出登记，尽量减小损耗。1.3.6 保管好财产设备，经常做好机器的维修保养工作。1.3.7 做好室内清洁卫生和“三清三关”工作，增强安全防范意识。3. 3.8认真完成领导交办的其它工作。4.

4、 4办公室司机3.4.1积极参加业务和安全学习，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员的指挥，做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。3.4. 2自觉遵守各项规章制度，坚守工作岗位。3.4.3 出车准时，随叫随到，在单独行车时，负责车上物品的安全。3.4.4 承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。3.4. 5坚持服务第一，做到领导满意。3.4.6 坚持安全检查制度，做好车辆检查和保养，不开病车，经常保持车库的清洁卫生，保持车况、车貌良好，按时进行车辆年审等工作。3.4.7 坚持节约用油、修旧利废，厉行节约，能用的材料不换新，更换的零件较旧领新。3.4.8坚持车辆入库制度，未经批准

5、车辆夜晚不能停放在车库之外。3.4.9完成领导交办的其它工作任务。3.5办公室人事（招聘、培训）3.5.1 在办公室主任的领导下，全面负责公司内部的人才招聘计划。3.5.2 2根据各部门人员需求情况，协助主任确定招聘目标，汇总岗位需求人数，以此制定并执行招聘计划。3.5.3 5.3调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。3.5.4 发布职位需求信息，搜集简历，对简历进行分类、筛选，确定面试名单，通知应聘者前来面试，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。3

6、.5.5负责新员工培训项目的实施，并持续改善。3. 5.6完成领导交办的其它工作任务。4. 6办公室人事（考勤、工资）4.1.1 在办公室主任的领导下，全面负责公司的考勤统计、工资核算工作。4.1.2 每月10日前统计各车间、部室的考勤，汇总为考勤报表,上报办公室主任、公司总经理。3.6.3协助总经理开展考勤会，并在考勤会上提出合理有效的建议。3.6.4根据入职审批和离职情况，核对职工的人员变动，确定人员花名册。3.6.5负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、技术核定等工作。3.6.6依据考勤表、人员花名册及社保办理情况编制员工工资报表，报送财务部，保证员工工资在15日之前准时发放。3.6.7

7、服从公司领导，认真做好领导安排的其他工作。3.7网络管理员3.7.1负责网络信息系统和资源的开发，维护、监控管理服务器、通讯线路及相关设施，确保网络的正常运行。3.7.2全面规划IP分配策略，负责IP地址分配:DNSWEBFTP、数据库等服务器的安装、配置、维护、调整及更新，解决应用和管理中出现的问题。3.7.3负责公司OA帐号开通、变动及注销。3.7.4负责计算机系统的备份和网络数据备份，计算机系统的日常维修、维护。3.7.5负责电视、电话的安装，电视有线和电话线路的连接，电视、电话设备的维护与修理。3.7.6服从公司领导，认真做好领导安排的其他工作。3.8行政后勤3.8.1在办公室主任的领

8、导下，全面负责公司的后勤保障工作。3.8.2负责职工宿舍管理，新员工的宿舍分配，日常宿舍卫生消防管理，定期对职工宿舍进行检查。1.1.1 8.3负责职工餐厅的管理，随时检查职工餐厅的饭菜质量及卫生、消毒情况，保证职工的饮食健康。3.8.4 协助办公室主任组织职工文体活动，负责奖杯、奖品的定制、采购和发放。3.8.5 负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作。3.8.6 负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作。3.8.7 服从公司领导，认真做好领导安排的其他工作。3.9体系员3.9.1负责部门管理体系的建设、审核、更新、管理和维护工作，对体系的持续改进

9、实施监督检查。3.9. 2负责文件的全过程的管理，包括打印、整理、复印、发放、作废、回收、销毁、借阅登记等。3.9.3负责内部、外部管理信息查收，记录及上下的传递。3.9.4负责编辑部门的体系运行总结报告。3.9.5及时查新适用于公司的法律法规，并根据法规要求完善相应的管理制度。3.10法务人员3. 10.1认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。3.10. 2办理公司的清欠工作,书写相关报告,并上报办公室主任，须以法律手段解决时，负责相关资料的调查、取证工作，做到准确真实。3.10.3对清欠工作中暴露出的公司经营问题，要认真分析，总结写

10、出报告并上报办公室主任。1.10. 4正确依据证照申办有关法规和政府有关职能部门的文件精神，办理证照申办和年检，使企业合法经营的手续齐全，做到及时、准确。1.11. 5拟订、组织、呈报证照申办或年检的资料、做到资料齐全、内言准确、呈报及时。3. 10.6对申办的证照的合法性负责。4. 10.7对企业证照年检的真实性负责。5. 10.8学习相关法律、法规文件，提高业务水平。3.10.9定期向法务部主管述职。3. 9.10完成法务部主管交办的其它工作。3.1 绿化保洁人员4. 1.1负责公司办公楼区、宿舍楼区、员工餐厅的绿化与卫生保洁工作。由公司办公室划分各卫生区域并进行检查和监督，保洁人员各自负

11、责自己卫生区域的清扫工作。4.1 2爱护公物及公用设施，自觉维护和保持环境卫生；4.13节约用水、用电，杜绝一切浪费行为；保管好保洁用品，发现损坏的物品和工具及时报修或更换；4.14按时上下班，不迟到，不早退，不串岗，不离岗，协助公寓管理员做好公寓楼的管理工作；415尊重领导，服从管理，注意自身形象，增强职业道德，自觉履行工作职责，严格遵守单位的规章制度和有关劳动安全纪律；4.16尊重他人的劳动成果，打扫的垃圾送到指定垃圾箱，不得造成二次污染。4.2招待楼厨师、服务员4.2.1负责公司中层领导的餐饮及外来客的招待。4.2.2 招待室每天一小扫，每周一大扫，做好窗明、地净、墙面无油渍，确保室内外清洁卫生，墙面、屋顶无灰尘、无蛛网、炊具无油垢，实行卫生包干负责制；4.2.3 个人卫生做到工作衣帽穿戴整齐，做到五勤（勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、理发，勤洗衣服、勤换工作衣帽），女同志不戴金银首饰，不用手直接拿任何食品，操作时不抽烟；4.2.4 严格按照食品卫生法的要求，炊事人员必须持健康证上岗，冰箱储存的食品生熟分开，实行炊具清毒制度，做到“一洗、二刷、三冲、四消毒”；食品要做到四无，即“无脏物、无泥砂、无杂草、无蝇虫”。附件:办公室岗位设置图