办公室所属人员岗位职责.docx

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1、办公室所属人员岗位职责1目的为了加强办公室管理,确保各项任务及时有效的完成,特制定本职责。2适用范围本管理制度适用于内蒙公司办公室所有岗位。3职责3.1公务员3.11负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发。3.12负责公司内部文件、通知、制度的分发,负责会议的通知会议室日常卫生工作。3.1.3做好会议安排和及时的上传下达。3.14负责办公用品的分发和登记,确保发放准确、及时。3.15负责外来人员的接待工作,举止大方得体,遇到重要客人来访及时与领导取得联系,并安排好会见事宜。3.1.6负责总经理办公室及本部门的内务工作,做好室内清洁卫生和“三清三关”工作。3.1.7做好领导交办的

2、其他事务。3.2文秘3.2.1公文起草。起草以公司名义发布的公文(决定、通知、通告、通报等)。3.2.2负责公司行政办公会议的记录及会议纪要整理工作。3.2.3负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作,做好摄影工作及有关资料的收集、保存归档,以及对外宣传文稿的撰写。3.2.4负责公司内部刊物的组稿、编辑工作。3.2.5负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发,负责公司一般来信、来电、来访的接待及处理工作。3.2.6负责公司营业执照的年审工作,部门档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用。3.2 .7协助进行公司印章保管、使用登记,开具介绍信。3.2.8 负责公司固定电话、手

3、机、传真等通讯簿的整理,报刊的征订。3.2.9 协助、筹备公司重大活动和会务安排;完成上司布置的其他工作。3.3 文印员3.3.8 服从领导安排,具体分工落实,相互配合,步调一致。3.3.9 热爱本职工作,注意服务态度,努力钻研业务,不断提高工作质量。1.1.1 3.3严格执行文印室工作制度,租售保密工作的有关规定。1.3.4 文印做到字迹、图案清楚,文件及时,遇急件尽力满足要求。1.3.5 做好纸张、资料进出登记,尽量减小损耗。1.3.6 保管好财产设备,经常做好机器的维修保养工作。1.3.7 做好室内清洁卫生和“三清三关”工作,增强安全防范意识。3. 3.8认真完成领导交办的其它工作。4.

4、 4办公室司机3.4.1积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。3.4. 2自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位。3.4.3 出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全。3.4.4 承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。3.4. 5坚持服务第一,做到领导满意。3.4.6 坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况、车貌良好,按时进行车辆年审等工作。3.4.7 坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件较旧领新。3.4.8坚持车辆入库制度,未经批准

5、车辆夜晚不能停放在车库之外。3.4.9完成领导交办的其它工作任务。3.5办公室人事(招聘、培训)3.5.1 在办公室主任的领导下,全面负责公司内部的人才招聘计划。3.5.2 2根据各部门人员需求情况,协助主任确定招聘目标,汇总岗位需求人数,以此制定并执行招聘计划。3.5.3 5.3调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。3.5.4 发布职位需求信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,确定面试名单,通知应聘者前来面试,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。3

6、.5.5负责新员工培训项目的实施,并持续改善。3. 5.6完成领导交办的其它工作任务。4. 6办公室人事(考勤、工资)4.1.1 在办公室主任的领导下,全面负责公司的考勤统计、工资核算工作。4.1.2 每月10日前统计各车间、部室的考勤,汇总为考勤报表,上报办公室主任、公司总经理。3.6.3协助总经理开展考勤会,并在考勤会上提出合理有效的建议。3.6.4根据入职审批和离职情况,核对职工的人员变动,确定人员花名册。3.6.5负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、技术核定等工作。3.6.6依据考勤表、人员花名册及社保办理情况编制员工工资报表,报送财务部,保证员工工资在15日之前准时发放。3.6.7

7、服从公司领导,认真做好领导安排的其他工作。3.7网络管理员3.7.1负责网络信息系统和资源的开发,维护、监控管理服务器、通讯线路及相关设施,确保网络的正常运行。3.7.2全面规划IP分配策略,负责IP地址分配:DNSWEBFTP、数据库等服务器的安装、配置、维护、调整及更新,解决应用和管理中出现的问题。3.7.3负责公司OA帐号开通、变动及注销。3.7.4负责计算机系统的备份和网络数据备份,计算机系统的日常维修、维护。3.7.5负责电视、电话的安装,电视有线和电话线路的连接,电视、电话设备的维护与修理。3.7.6服从公司领导,认真做好领导安排的其他工作。3.8行政后勤3.8.1在办公室主任的领

8、导下,全面负责公司的后勤保障工作。3.8.2负责职工宿舍管理,新员工的宿舍分配,日常宿舍卫生消防管理,定期对职工宿舍进行检查。1.1.1 8.3负责职工餐厅的管理,随时检查职工餐厅的饭菜质量及卫生、消毒情况,保证职工的饮食健康。3.8.4 协助办公室主任组织职工文体活动,负责奖杯、奖品的定制、采购和发放。3.8.5 负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作。3.8.6 负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作。3.8.7 服从公司领导,认真做好领导安排的其他工作。3.9体系员3.9.1负责部门管理体系的建设、审核、更新、管理和维护工作,对体系的持续改进

9、实施监督检查。3.9. 2负责文件的全过程的管理,包括打印、整理、复印、发放、作废、回收、销毁、借阅登记等。3.9.3负责内部、外部管理信息查收,记录及上下的传递。3.9.4负责编辑部门的体系运行总结报告。3.9.5及时查新适用于公司的法律法规,并根据法规要求完善相应的管理制度。3.10法务人员3. 10.1认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。3.10. 2办理公司的清欠工作,书写相关报告,并上报办公室主任,须以法律手段解决时,负责相关资料的调查、取证工作,做到准确真实。3.10.3对清欠工作中暴露出的公司经营问题,要认真分析,总结写

10、出报告并上报办公室主任。1.10. 4正确依据证照申办有关法规和政府有关职能部门的文件精神,办理证照申办和年检,使企业合法经营的手续齐全,做到及时、准确。1.11. 5拟订、组织、呈报证照申办或年检的资料、做到资料齐全、内言准确、呈报及时。3. 10.6对申办的证照的合法性负责。4. 10.7对企业证照年检的真实性负责。5. 10.8学习相关法律、法规文件,提高业务水平。3.10.9定期向法务部主管述职。3. 9.10完成法务部主管交办的其它工作。3.1 绿化保洁人员4. 1.1负责公司办公楼区、宿舍楼区、员工餐厅的绿化与卫生保洁工作。由公司办公室划分各卫生区域并进行检查和监督,保洁人员各自负

11、责自己卫生区域的清扫工作。4.1 2爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生;4.13节约用水、用电,杜绝一切浪费行为;保管好保洁用品,发现损坏的物品和工具及时报修或更换;4.14按时上下班,不迟到,不早退,不串岗,不离岗,协助公寓管理员做好公寓楼的管理工作;415尊重领导,服从管理,注意自身形象,增强职业道德,自觉履行工作职责,严格遵守单位的规章制度和有关劳动安全纪律;4.16尊重他人的劳动成果,打扫的垃圾送到指定垃圾箱,不得造成二次污染。4.2招待楼厨师、服务员4.2.1负责公司中层领导的餐饮及外来客的招待。4.2.2 招待室每天一小扫,每周一大扫,做好窗明、地净、墙面无油渍,确保室内外清洁卫生,墙面、屋顶无灰尘、无蛛网、炊具无油垢,实行卫生包干负责制;4.2.3 个人卫生做到工作衣帽穿戴整齐,做到五勤(勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、理发,勤洗衣服、勤换工作衣帽),女同志不戴金银首饰,不用手直接拿任何食品,操作时不抽烟;4.2.4 严格按照食品卫生法的要求,炊事人员必须持健康证上岗,冰箱储存的食品生熟分开,实行炊具清毒制度,做到“一洗、二刷、三冲、四消毒”;食品要做到四无,即“无脏物、无泥砂、无杂草、无蝇虫”。附件:办公室岗位设置图

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