招标投标-中小学多媒体白板设备采购招标文件 精品.doc

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1、*中小学多媒体白板设备采购招 标 文 件招标编号：*采购人：*采购代理机构：*二零一五年九月目 录第一部分：供应商须知前附表第二部分：供应商须知第三部分：招标书第四部分：投标文件格式第五部分：合同主要条款第六部分：评标办法第七部分：补遗书及答疑纪要（待发） 注：本招标文件共37页（不包括封面），请供应商在购买招标文件时自行核对，如发现有缺损现象，请于购买招标文件24小时内向采购代理机构提出，否则，由此造成的一切后果由供应商负责。第一部分 供应商须知前附表项号内 容说明及要求1采购项目名称*中小学多媒体白板设备采购2项目实施地点采购人指定地点3采购人联系方式*4采购范围*中小学多媒体白板设备11

2、7套供货、安装、调试验收及维保；技术要求详见第三部分招标书5供货安装周期签订合同后15天6质量标准合格7资金来源财政拨款8供应商资格要求具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；并具备20XX年河北省中小学校园网建设资质或20XX年河北省中小学计算机教室（含多媒体教室）建设资质。9投标保证金保证金金额为人民币肆万伍仟元整；在投标截止时间前递交到*，逾期不受理；形式：电汇，请在汇款时注明“汇款单位、项目名称、汇款事由（投标保证金），对因

3、未注明汇款单位、项目名称及汇款事由而造成保证金不能及时到账的，后果由供应商自负”。开户名称：*开户行：*银行账号：*10投标文件份数正本一份，副本四份、电子版一份（U盘或光盘或其他载体，与投标文件密封在同一密封袋中）11投标文件的递交截止时间：*地点：*12开标时间：*地点：*13招标文件售价售价300元，售后不退。14评标方法及标准详见招标文件第六部分15联系方式采购人：*联系人：*联系电话：*招标代理：*地 址：*联 系 人：*联系电话：*传 真：*第二部分 供应商须知一、总则1.1 供应商应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何, 采购代理机构和采购人在任何情况下

4、均无义务和责任承担这些费用。1.2 采购人不承诺选择最低报价的投标文件。1.3如有必要，采购人有权通过意向书，让中标人在合同签字生效前开始必要的技术工作。1.4供应商不得转让招标文件，招标文件售后不退。二、招标文件2.1招标文件供应商应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由供应商自行承担。2.2招标文件的澄清与修改2.2.1采购人或者采购代理机构可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，采购人或者采购代理机构应当在投标截止时间

5、至少15日前，以书面形式通知所有获取招标文件的潜在供应商；不足15日的，采购人或者采购代理机构应当顺延提交投标文件的截止时间。2.2.2供应商在收到该书面答复后，应在24小时以内（以发出时间为准）以传真等书面形式向招标代理确认收到（传真：*）。三、投标文件3.1投标文件的编制依据3.1.1采购代理机构提供的招标文件及有关资料；3.1.2相关的法律法规。3.2投标文件格式3.2.1投标文件应包括本招标文件第四部分投标文件格式中所列的内容。3.3投标报价3.3.1报价说明：1)投标报价应按照本招标文件要求编制，填报投标函及投标报价明细表。任何有选择报价将不予接受。2)供应商应在投标文件所附的投标报

6、价明细表中填报各项费用。3)投标报价是满足招标文件第三部分“招标书”中设备清单的技术参数要求、功能要求中所有配置及供应商产品标准配置的价格。4)供应商所报的投标报价为本次招标的设备供货安装至验收合格交付使用及维保的人民币报价，其中包括设备费、包装费、运杂费、安装费、调试费、培训费、招标代理服务费、各项保险费、各种税费等直至验收合格交付使用的一切费用及质保期内的维保费用，以及由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。5)投标报价中标后为合同价，合同履行期内不再调整。6)招标代理服务费根据计价格20XX1980号文件和发改办价格20XX857号文件，由中标人向采购代理机构一次性支付。

7、3.4投标保证金3.4.1供应商应按照招标文件第一部分供应商须知前附表的要求提交投标保证金。3.4.2中标供应商有下列情形之一的，采购代理机构不予退还其交纳的投标保证金：1)中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的；2)将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购招标机构同意，将中标项目分包给他人的；3)拒绝履行合同义务的。3.4.3投标保证金的返还：1)中标人：中标人与采购人签订合同后5个工作日内，将投标保证金全部返还。2)未中标人：在中标通知书发出后5个工作日内返还。3.5投标文件的修正有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:投标文件中开标一览表(报价表)内容与投

8、标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3.6投标文件的编制要求3.6.1供应商投标时需提供投标文件正本一份、副本四份、电子版文件一份，胶装成册，散页无效，且正、副本文件侧面加盖骑缝章，供应商应将投标文件的正本和副本分别密封或同时密封于密封袋中，并在密封袋封口处加盖供应商公章作密封章。样本不限，样本资料必须与投标产品的型号一致或投标产品性能档次高于样本资料。3

9、.6.2供应商应在密封袋外封面上注明投标文件封面的内容，并注明“开标时才能启封”字样。3.6.3投标文件正、副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，如有修改，则应在修改处加盖供应商公章及法定代表人印鉴。3.6.4投标文件封面或扉页必须加盖供应商公章及法定代表人印鉴。3.7投标文件有下列情形之一的，采购人不予受理：3.7.1逾期送达的或者未送达指定地点的；3.7.2未按招标文件要求密封的；3.8投标文件属下列情况之一的，应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理：3.8.1应交未交投标保证金的；3.8.2未按照招标文件规定要求签署、盖章的；3.8.3不具备招标文件中规定资格要求的；3.8.4不符合

10、法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。四、开标及评标4.1开标4.1.1采购代理机构按照本招标文件规定的时间、地点组织开标，届时供应商的法定代表人或法定代表人授权代表必须参加。4.1.2开标时，应当由供应商代表检查投标文件的密封情况；经确认无误后，由招标工作人员当众拆封，宣读供应商名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。4.2评标4.2.1评标的依据中华人民共和国政府采购法、政府采购有关规定及本招标文件。4.2.2评标组织采购人依法组建7人评标委员会，评标委员会由采购人代表2名和政府采购评审专家库中随机抽取的5名技术、经济等有关方面的专家组成。与供应商有隶属和利益关系的专家不能担任评委

11、。4.2.3评标内容评标委员会从投标报价、样机情况、产品技术参数情况、供货计划及保证措施、安装调试方案、售后服务及培训方案、同类业绩等内容评分。4.2.4评标程序4.2.4.1投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。1)、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。2)、符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。4.2.4.2澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会

12、可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4.2.4.3比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。4.2.4.4推荐中标候选供应商名单。汇总各评委打分，评标委员会依据得分高低进行排名，推荐三名中标候选供应商。4.2.4.5编写评标报告。4.2.5在招标采购中有以下情形之一的，招标采购单位应当予以废标，并将废标理由通知所有投标供应商。1）符合专业条件的供应商或者对招

13、标文件作实质响应的供应商不足三家的；2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；3）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；4）因重大变故，采购任务取消的。废标后，除采购任务取消情形外，招标采购单位应当重新组织招标。五、中标供应商的确定5.1采购代理机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。采购人应当自收到评审报告之日起3个工作日内在评审报告推荐的中标候选人中按顺序确定中标供应商。5.2中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推。5.3在确定中标供应商前，采购人不得与投标供应商就投

14、标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。六、中标公告6.1中标供应商确定后2个工作日内，在中国政府采购网、河北省政府采购网上发布预中标公告。6.2预中标公告发布3个工作日后，在发布中标公告的同时，招标采购单位应当向中标供应商发出中标通知书，中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。6.3中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。七、合同的签订7.1采购人或者采购代理机构应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件的约定，与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。7.2招标采购单位不得向中标供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。7.3中标候选人拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序，确定下一候选人为中标供应商，也可以重新开展政府采购活动。7.4采购合同签订后，采购人按照有关规定将采购合同副本报同级人民政府财政部门备案。第三部分 招标书一、配备清单学校需配多媒体白板设备（单位：套）