学校房屋零星维修装饰管理制度.docx

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1、学校房屋零星维修装饰管理制度为了加强学校维修管理工作，提高资金使用效率，促进廉政建设，依据*市财政局关于市级行政事业单位房屋维修装饰政府定点采购有关事项的通知的相关规定，结合学校实际情况，特制定本制度：一、项目预算和审批1校属各部门公用房屋及设施需要维修时，预算在30万以下的必须填写维修审批单，并由该部门的主要负责人和分管领导签字、校长签字（1万元以上需经校长办公会集体研究），按维修审批单办理手续后，向总务处申报维修项目。2 .总务处接到维修审批单后,及时组织人员对现场进行勘查，确认预算，报主管总务校领导或校长审批。3 .严格按审批的项目和金额施工，凡需临时变更施工方案或标准，必须按以上程序重

2、新报批，批准后方可实施。4 .遇到特殊情况（如水管爆裂、电路发生意外等），影响学校正常秩序时，总务处可先口头报告同时实施抢修，然后补办审批手续。二、项目采购和施工（一）项目采购项目预算和审批手续办好后，由总务处会同维修申请部门向市财政局采购中心提出申请，在市财政局确认的政府采购定点企业中选定维修企业或招标。（二）项目施工施工企业确定后，学校与政府采购定点中标企业签订合同书，由使用部门和学校廉政监察机构共同监督合同实施。1制定详细、周密的施工组织方案，确保学校教学和生活正常运行。2 .派出现场施工员，负责监督施工质量和进度，协调施工过程中的各种关系，做好施工日志，发现问题应及时向领导报告，在得到

3、批准后方可继续施工。3 .做好各种防范措施，定期检查安全设施、消防设施，严防各种安全事故及质量事故发生。做到文明施工，最大限度降低对师生员工工作、学习和生活的影响。4 .加强对施工单位的管理，施工单位不得实施未批准或手续不全的维修项目或自行扩大施工范围，否则不予办理结算。三、项目结算和验收1严格按照合同条款进行验收和结算。5 .在签定的施工合同、维修协议的内容中，必须注明工程（产品）质保条款，包括质保金和保修期限等。6 .施工完毕后，由总务处会同申请部门、学校廉政监察机构和施工单位等对维修项目进行验收。学校廉政监察机构全程监督，验收完毕后所有参与验收人员在维修审批单上填写验收意见，由总务处办理相关手续。四、报销程序和办法提供维修审批单、正式发票、中标合同、维修验收单，填好报销封面，由经办人、验收入、维修部门负责人、分管领导签字，会计签字复核无误后，报校长审核（500元以上）分管财务的领导签批报销。