学校公务用品采购管理制度.docx

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1、学校公务用品采购管理制度为了规范学校公务用品采购制度，加强资金支出管理,提高资金使用效益，根据*市公务消费一体化体系公务用品采购监管制度、*市财政局关于市直行政事业单位办公耗材定点采购有关事项的通知和*市财政局关于市级行政事业单位公务印刷、文印政府定点采购有关事项的通知等有关文件精神的要求，结合我校实际情况，特制定本制度。一、采购内容公务用品采购及费用监管内容分：办公用品、办公费用、办公设备和专用支出四大类1办公用品。办公用品是指公务消费单位购买按财务会计制度规定、不符合固定资产确认标准的日常办公用品，如笔、墨、纸、办公耗材等。2 .办公费用。办公费用是指公务消费单位在日常办公过程中所发生的行

2、政运行费用。具体包括：印刷费、收报杂志费、广告宣传费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、取暖费、物业管理费、租凭费、劳务费、维修（护）费、税金及附加等费用支出。3 .办公设备。办公设备是指公务消费单位购置并按财务会计制度规定纳入固定资产核算范围的办公家具和办公设备，属大宗办公用品。4 .专用支出。专用支出是指与单位正常公务活动以外的业务工作方面的支出。二、采购程序学校各部门凡使用学校财政性资金购买的属于政府采购目录范围的货物、工程和服务，一律纳入政府采购范围。1需采购的部门办理申请采购报告，并做好采购预算。每学期或学年初将需要的办公用品统一报总务处汇总，由总务处按有关规定集中采购。2 .小宗

3、物品采购：由部门申请办理好采购申请报告单，500元以下（部门申请一分管领导签字一主管财务领导签字）；500元一999元（部门申请一分管领导签字一校长审核一主管财务领导签字），送总务处按要求进行采购，采购物品先入库验收，申请部门凭采购单到物品保管室领取，部门急需办公用品可凭采购申请报告自行采购。3 .大宗物品（IOOo元一9999元）采购：由部门办理好采购申请报告单（部门申请一分管领导签字一主管财务领导签字一校长签字），总务处凭领导审批的报告与预算，及时向市采购办（招标中心）办理采购或招标，重大物质采购过程中，学校需派专业人员或办公用品申请部门工作人员一起参加政府采购，采购物品由办公用品使用部门

4、验收，并按程序办理入库手续。4 .大宗物品（IOOOo元及以上）采购：由部门办理好采购申请报告单（部门申请一分管领导签字一校长办公会研究（需会前进行沟通）一主管财务领导签字一校长签字），采购前报纪委备案。总务处凭校长办公会研究审批的报告与预算，及时向市采购办（招标中心）办理采购或招标，重大物质采购过程中，学校需派专业人员或办公用品申请部门工作人员一起参加政府米购，米购物品由办公用品使用部门验收,并按程序办理入库手续。三、报账方法1、小宗物品采购：采购人员根据货物入库单、物品申购单、税控机打发票、银联POS机刷卡小票、公务消费清单，填好报销封面后，由经办人、验收人、采购部门负责人、分管领导签字，会计签字复核无误后，先后报校长审核（500元及以上）和分管财务的领导签批报销。2、大宗物品采购：提供采购办审批表，合法采购有效采购发票（采购1万元及以上办公用品还需提供中标通知书、中标合同、采购验收单），填好报销封面后，由经办人、验收人、采购部门负责人、分管领导签字，会计签字复核无误后，先后报校长审核和分管财务的领导签批报销。