学校教师报到接待工作方案.docx

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1、学校教师报到接待工作方案开学在即，教师报到时间定于8月24日。为切实做好本次教师报到接待工作，本着“热情、周到、便捷”的工作原则，保证教师到校报到各项工作井然有序，特制订本工作方案。一、教师报到接待工作小组成员组长：组员：二、报到时间、地点（1）报到时间:年8月24日7:30-17:30（2）报到地点：楼大厅三、所需用品欢迎条幅（1ED）、彩旗、公布栏2个（校园平面图公布、报到流程图）、桌椅25套、教师报到表、教师信息表、新教师培训安排表、文件袋、指引牌、纸张、笔、工作证。四、接待前期准备报到前一天上午把准备工作完成，桌椅分学部摆好并贴上学部名称，挂好横幅、插好彩旗，设置好公布栏；学校领导下午

2、督查。五、任务分工（一）宣传组1、组长：2、组员：3、工作任务：（1）楼接待处氛围营造、挂好宣传横幅、设置好公布栏、校园指引；（2）1ED视频（欢迎词）：由1负责。（3）制作学部报到处、照相处、报到流程图、各类宣传横幅及学校各路口（洗手间）指引牌等。（二）接待组1、组长：2、组员：人事科、各学部主任及教师（每23日下午召开接待组会议）。3、工作任务（1）对接待工作中出现的具体问题进行协调与处理：由2负责（2）接待人员负责报到教师引导工作；（3）报到簿、教师信息表制作：由3负责印出并分发给各学部；（4）文件袋资料准备由5负责；（5）报到处准备桌椅25张,饮水机2台，若干桶水、纸质杯子，垃圾桶两个

3、。饮水机由校务办负责，确保饮水供应；集中收齐用过的纸质杯子，以防乱丢，确保卫生。（三）后勤组1、组长：2、组员：3、工作任务（1）教师住宿安排、车辆调度由梁龚副主任负责（安排一辆小中巴车听从调遣）；（2）学校环境卫生由陈志良负责；（3）学校水电保障，报到处安装插座、照明、电风扇由周石负责；（4）教师用餐及饮食安全工作由王少炎主任负责；（5）教师生活服务保障由吴兰妹科长负责。（四）保卫组1、组长：2、工作任务（1）负责教师报到工作的安全保卫工作，维持好校门口及校园内交通秩序。加强机动车辆管理，规范车辆停放，确保入校道路安全畅通（8月20日报到时间内校门内实行交通管制，除施工车辆外其余车辆一律不准进入校园）。（2）做好安全宣传，确保教师的人身、财物安全。（3）加强老师宿舍的安全保卫工作，安排专人维护好宿舍安全。六、要求1、8月21日下午3:30,召开工作小组人员会议，部署工作任务。2、各相关部门、学部要依照上述方案提前做好教师到校的迎接工作3、8月24日的早上7：30之前，全体工作人员按时到校，从早上7：30至下午5：30都要坚守岗位。4、要求全体工作人员着装整齐、得体，佩带工作证，接待热情、服务周到。5、各组组长要召开本组成员会议，做到周密安排，确保工作到位、明确，严防工作疏漏，杜绝事故发生；各组之间要密切配合，互相支持，发现问题及时向教师报到接待工作小组报告。