学生教育管理档案标准化规范化建设建议项目.docx

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1、学生教育管理档案标准化、规范化建设建议项目一、院系学生教育管理档案（一）辅导员日常保管的部分（定期归入院系）1 .辅导员学年工作计划、总结。（总结在辅导员工作考核时交学工部一份）2 .学生干部变化情况记录表。3 .特殊学生登记表。4 .学工干部和学生谈话记录表。5 .周日学生晚点名情况记录表。6 .学生考勤表（考勤汇总表）。7 .学生信息与毕业鉴定卡（毕业当年5月底前交学生处）。8 .学生素质综合测评结果汇总表（按学期）。9 .学生宿舍检查情况记录。10 .班级活动等大事记。11 .学生思想动态等调研材料及调研报告；科研成果（论文等材料）。（-）院系公共部分1 .院系学生工作年度计划、总结。2

2、 .院系学生工作领导小组会议记录薄。3 .院系学生工作、活动大事记。4 .学生好人好事及违纪情况记录表。5 .各学年三好、优干、单项奖获奖记录表。6 .学生获得各级各类奖、助学金情况记录表。7 .学生参加各级各类比赛、竞赛活动获奖记录表。8 .班级、宿舍集体荣誉记录表。9 .大学生心理健康教育及有关活动资料。10 .学生申请加入党组织情况记录表。11 .学生就业情况登记表。12 .学生外语过级情况和计算机等级证、各类职业资格证获得情况记录表。二、交学生处的有关学生教育管理档案1 .学生的学籍异动材料和普通高等学校录取通知书（由教务处审定后移交学工处，装入学生个人档案）。2 .学生的各级各类评优

3、、评奖（如：三好、优干、单项奖励金登记表、优秀毕业生和优秀学生干部登记表、军训先进个人登记表、国家奖学金申请审批表、国家励志奖学金申请表、学院优秀学生奖学金申请审批表等）材料均一式二份，一份装入学生个人档案，一份学院归档。3 .学生参加各级各类比赛、竞赛活动获奖的登记表或荣誉证书复印件。4 .高等学校毕业生登记表（毕业当年5月底前交学生处，装入学生个人档案）。5 .安康学院学生信息与毕业鉴定卡（毕业当年5月底前交学生处，整理后再移交学院档案室）。6 .学生在校期间的成绩单（由各院系负责审定并加盖院系和教务处公章，于每年毕业生离校前一周交到学生处，装入学生个人档案）。7 .毕业生实习成绩评定表（

4、由教务处负责审定并加盖公章，于每年5月底前交学生处，装入学生个人档案）。8,师范教育类毕业生教师资格申办档案：教师资格认定申请表（一式二份）、政审表、体检表、普通话登记证复印件、身份证复印件等（按规定时间统一交学生处。教师资格认定申请表一份由学生处装入学生个人档案，一份和其它相关材料一起由学生处送市教育局教师资格认定机构归档）。9 .毕业生就业报到证底联（由学生就业处审定后于每年毕业生离校前一周交学生处装入学生个人档案）。10 .学生素质综合测评结果汇总表（评国家奖学金时报送）。11 .其他需要装入学生档案的材料，经审核后可以装入。备注：凡是需要移送到学生处有关学生教育管理档案均要以院系为单位按时统一移送。学生工作部（学生处）二C）XX年X月X0