安装使用办公自动化设备保密制度.docx

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1、XXX机关事业单位保密自查自评基本项目一、关于工作秘密管理机关事业单位对工作秘密管理情况的自查，一般包括两方面内容。1 .制定工作秘密事项清单。各级机关事业单位应当根据本行业、本领域的工作秘密具体范围，制定本机关事业单位工作秘密事项清单，并报上级业务主管部门备案；也可根据工作需要，将事项清单同时报同级保密行政管理部门。保密自查中主要查看是否制定工作制度秘密事项清单，以及内容是否准确,是否符合本机关事业单位工作实际。2 .管理措施落实情况。机关事业单位应当建立健全本机关工作秘密管理制度，对工作秘密载体的制作、收发、传递、保密、借阅、复制、汇编、维修、销毁等各环节明确管理要求,细化管理措施，实现工

2、作秘密载体全流程管理安全可控。保密自查中主要查看是否建立健全相关工作秘密管理制度，是否提出明确管理措施并督促落实。二、关于涉密场所及保密要害部门管理机关事业单位对涉密场所及保密要害部门部位管理情况的自查，一般包括两方面内容。1 .保密要害部门部位的确定和调整。保密自查中主要查看是否按要求确定保密要害部门部位，并根据情况变化作出调整，以及是否履行相关报备程序。2 .防护设施安装。保密要害部门部位防护及管理一般从人防、物防、技防3方面落实。人防主要是指人员管理，包括上岗前的保密审查和教育培训，签订保密承诺书，落实保密规定等；物防主要指物理防范措施，包括保密设备、保密安全装置的安装配备等；技防主要指

3、技术防护，按照国家保密标准配备必要的技术防护设备。自查中主要查看保密要害部门部位是否根据实际需要安装视频监控器、防盗报警器、铁门、铁窗、铁柜等安全保密装置。安装使用办公自动化设备保密制度一、机关单位安装通信、办公自动化和计算机信息系统设备,应安置在安全保密的地方。按照保密要害部门管理要求配备相应的保密设备,指定专人管理,制定具体保密制度。二、使用办公自动化设备,应针对信息内容的涉密程度和设备的电磁波辐射的不同情况，采取保密技术措施，减少和防止电磁波辐射造成泄密。三、对涉密的电磁信息载体（包括磁盘、磁带、拷贝等），应根据其内容和保密范围规定，确定秘密等级和保密期限，作出标志，按秘密物品妥善管理。

4、四、使用进口的办公自动化设备处理国家秘密信息时必须事先进行安全、保密技术检查。五、需要聘请境外人安装、调试、检修涉密办公自动化设备，要事先对涉密设备进行技术处理后，才能让境外人员上机操作，并派懂行的技术人员进行监督。事后须公安、安全、保密部门进行检测后才能投入使用。六，对废弃的涉密信息文稿、光、磁记录载体，由单位保密组织派人负责监督销毁。七、党政机关安装现代办公自动化设备，必须与保密设施建设同步进行，报经地市级以上保密部门检查审批后，才能投入使用。保密要害部门（部位）管理制度一、保密要害部门（部位）由单位保密组织（或办公室）按照国家关于做好保密要害部门（部位）保密工作的意见规定的“保密要害部门

5、（部位）的范围”的规定进行审定，由单位主管领导批准,报保密局备案,并接受其指导和监督。二、保密要害部门（部位）应当设在安全、保密的地方，按其工作性质、任务需要配备必要的保密设施和装备。三、建立严格的保密工作制度和工作程序。实行单位主管领导负责制。建立工作人员岗位责任制。四、实行封闭管理，不准无关人员随便出入，不准接待外人采访、参观、拍照、录相，不准开展与其工作无关的活动。五、配备工作人员必须遵循先审查后任用的原则，由单位组织人事部门考察选调，经单位主管领导审批，报同级保密部门备案，经保密部门专业培训合格后发给保密工作证。凭证上岗。严禁聘用临时工。六、工作人员必须政治坚定，忠于职守。精通业务，明

6、确职责，认真负责，熟悉保密规章制度，严格遵守保密纪律。七、由单位领导和有关部门对其工作人员经常进行保密教育，定期考察。对不宜继续留用的，要及时调离岗位。八、单位分管领导和有关部门对本单位保密要害部门（部位）的工作情况和执行制度情况进行检查监督一年不少于二次。发现问题及时解决。安装使用办公自动化设备保密制度一、机关单位安装通信、办公自动化和计算机信息系统设备,应安置在安全保密的地方。按照保密要害部门管理要求配备相应的保密设备,指定专人管理,制定具体保密制度。二、使用办公自动化设备,应针对信息内容的涉密程度和设备的电磁波辐射的不同情况.采取保密技术措施，减少和防止电磁波辐射造成泄密。三、对涉密的电

7、磁信息载体（包括磁盘、磁带、拷贝等），应根据其内容和保密范围规定，确定秘密等级和保密期限作出标志，按秘密物品妥善管理。四、使用进口的办公自动化设备处理国家秘密信息时，必须事先进行安全、保密技术检查。办公自动化五、需要聘请境外人安装、调试、检修涉密设备，要事先对涉密设备进行技术处理后，才能让境外人员上机操作，并派懂行的技术人员进行监督。事后须公安、安全、保密部门进行检测后才能投人使用。六、对废弃的涉密信息文稿、光、磁记录载体，由单位保密组织派入负责监督销毁。七、党政机关安装现代办公自动化设备,必须与保密设施建设同步进行，报经地市级以上保密部门检查审批后，才能投入使用。涉外工作保密制度一、未经上级

8、主管部门批准,任何单位不得擅自接待境外人员参观、访问、采访和从事社会调查。如遇境外人员突然来访，可先妥善安置，弄清对方来意，迅速向有关部门报告。二、正常接待境外人员参观或业务洽谈的单位应对涉及国家秘密的事项或部位采取保密措施。明确接待人员，明确其职责，规定参观的范围、路线、项目及介绍内容。制定接待和业务洽谈方案。三、不准携带密件（含笔记本）、密品陪同境外人员参观游览、参加社交活动或出入公共场所。四、遇有境外组织、人员来电、来函或来人了解、索取我国涉密资料,应予婉拒，并及时报告安全、保密部门。五、境外人员要求拍摄电影、电视、录相等，应经宣传、安全、公安、保密部门按规定审批，拍摄内容要经审查，不得

9、涉及国家秘密。六、长期在中外合作、合资单位工作的外方人员需要接触或了解我国家秘密和内部事项，须报经业务主管部门和同级保密部门审批。七、对外投稿、发表论文、学术交流和经贸合作涉及我国政治、经济、军事、外交、科技内容，必须按程序依法进行保密审查，并按规定权限报业务主管部门审批，向市保密局申办出境许可证。八、对涉外、出境人员应由有关部门进行保密法规和防窃密教育。确因工作需要携带秘密文件资料和内部、商业秘密出境，要向市保密局申办出境许可证。九、在对外交往合作中，涉及秘密资料转让,须要对方承担保密义务的，要以协议、合同、条约等书面形式约定;外方要求我方承担保密义务的，我方必须履行。十、党、政、军机关和国

10、有企事业单位工作人员、涉密人员，未经组织批准，一律不准私自受聘到境外企业常驻代表机构工作。保密员职责一、认真学习贯彻常和国家有关保密工作的方针、政策和法律、法却色声仅宓秀品公（领导小组）的日常工作。定期向单位领导汇报工作及时解决本部门保密工作中的问题。二、热爱本职工作，履行职责，熟悉本职业务和规章制度。努力改善保密工作条件。严格依法治密，依法办事。三、积极开展保密宣传教育，普及法规知识，不断增强广大干部职工的保密观念。四、认真做好秘密文件、资料和其它密品的管理工作，管好本单位的商业、内部秘密。严格执行国家秘密文件资料管理制度。对借出的文件资料要跟踪监管、及时清退。五、督促并协助单位领导做好对新

11、产生的秘密文件资料依照法定程序和规定确定密级和保密期限，并及时作好密级、保密期限的标志。六、督促并协助单位领导执行涉密会议保密制度，管好会议文件资料。协助单位领导做好通信和办公现代化设备安装、使用的保密工作，协助单位保密组织做好对外交往中向外提供资料的保密审查工作。七、吸时报告泄密事故。协助领导和上级主管部门查处泄密事件和事后的补救工作。八、及时做好调出和退休干部的文件资料清退工作，做到人走帐清。九、本人离岗或单位撤并应按规定办好文件资料的移交工作。移交不清不准离开单位。十、保密员上岗前应经过保密专业培训，由保密局办理保密工作证，才能正式上岗。十一、完成上级保密工作部门交给的其他工作任务。国家

12、秘密文件资料管理制度一、密级文件、资料及其他物品，必须由各单位保密室统一收发、编号、管理。二、一切密件和密品在制发前必须依法确定密级和保密期限、规定分发范围。执行文件为工作服务的原则，文件只发组织，不发个人。三、印制密件应在机关内部或保密局规定的定点印制单位进行。密件文稿应与正式文件一样处理。印制过程中形成的蜡纸、衬纸、清样、废页等应及时销毁，不得随意堆放。四、文件资料的收发、承办应严格执行先登记后承办的原则。签收，要逐件、逐份对号清点；登记，要分类逐份、按目录编号，发现缺号、少份应及时向发文单位查询清楚;严禁先阅办后登记。文件存放,应按密级分类存放。五、文件资料借用，必须严格办理借用手续,规

13、定借用期限,逐份登记、签字。谁借用谁负责，严禁转借。文件借用的期限，原则上规定：一般文件一次借用最长期限不准超过一个月：秘密级文件一次借用不准超过半个月；机密级文件一次借用不准超讨两天：绝密级文件不准借出保密室。密级文件借用必须妥善保管，严禁泄露内容，严禁无关人员阅看，严禁随意抄录和遗失。六、文件传递，一律交机要交通邮寄或派人直送，严禁通过普通邮政邮寄密件。绝密件实行专车专人或二人护送制。七、密件阅办，应按规定范围，在阅文室（办公室）进行，严禁擅自横传、抄录、抽页或带回家中。党外领导人员阅文,除纯属党内文件外.与党员领导干部一样，阅办相应密级的文件。送阅文件应执行随送、随阅，阅办完毕应及时由保

14、密员收回。送阅文件不准在保密室外过夜。八、密件的翻印、复制、汇编，原则上须经原发文机关批准。一般情况下，省委、省政府的文件要经市委办、市政府办批准；中央、国务院的文件，要经省委办公厅、省政府办公厅批准；市委、市政府的文件要经区委办批准。翻印、复印、汇编的密件必须按原件密级规定管理,标明密级。汇编文件的封面密级应按其中最高密级标志，保密期限也应按其中最长保密期限标志。不准擅自降低、解除密级和扩大发行范围。九、因公外出或参加涉外、公共活动，不准携带密件前往。确因特殊情况需要携带的，须经单位或上级主管领导批准，并落实责任制，确保万无一失。十、机构撤销、合并或经管密件人员调动工作时,应将所需移交的文件

15、资料（物品）逐件填写清单，装订成卷存档的文件资料按卷登记，向接管单位、人员办理移交，按清单与实物核对清楚，先移交实物后签清单。并由主管单位（办公室）派人监督移交。发现问题要查清楚。移交清单一式三份。通信工作保密制度一、凡传送涉及国家秘密内容的通信设施.应当采取保密技术措施。二、任何单位和个人不得使用无保密技术措施的有线、无线通信设备传输国家秘密。三、原则上不能原文转发密码电报,严格遵守“密来密去”的原则，严禁密电明复、密电与明电混用。四、新建党、政、军机关在选址和建设通信设施前，须经有关部门进行通信技术安全检测，并征询保密部门的意见。五、新建涉外宾馆和境外常设机构在选址前，承办单位和规划部门应按规定征求公安、安全、保密、外事等有关部门的意见。六、涉外宾馆、招待所的通信设备,须采取保密技术措施后，方可提供给外宾使用。七、党、政、军等要害部门使用进口的通信设备，须事先进行安全检查后才能使用。八、出境人员使用境外通信设备时，通话内容不得涉及国家秘密。九、涉及国家秘密的单位新建现代化通讯设施，应同时规划、设计和建设保密设施。