档案学真题最新.docx

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1、2014年安徽省档案学原理真题回忆一、填空（20分）1、档案的产生是以文字产生为前提条件。2、中国最早的档案是甲骨档案。3、归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总和是国家档案全宗。4、档案工作系统的总目标：提供档案信息为社会实践服务。5、维护档案安全包括：实体安全、机密安全。6、档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节。7、按照一定的原则划分的，相互间有密切联系的若干全宗组成的群体称为：全宗群。8、以文书档案改革为主要内容的是：行政效率运动。9、我国档案专业教育始于：1934年。10、我国强调档案学是一门独立的学科始于：20世纪50年代。11、公

2、务文书是按照规范的体式,经过特定的处理程序制成的凭证性信息记录。12、平放档案时高度不超过：40厘米。13、国家综合档案馆对科技档案接收制度：无偿进馆制。14、国际信息与影像管理协会已正式确认胶卷缩微制品具有与案原件同等的法律效力。15、档案信息化建设的基本原则：电子文件与纸质文件并存原则。16、档案工作的基本原则：便于社会各方面利用。17、公文发挥现行效用之后，仍具有：依据凭证作用。18、归档文件整理基本要求：便于保管和利用。19、在我国，各级各类档案馆之间均无关系。20、传统档案载体的是：嫌帛和简牍21、一个机构两块牌子从：1993年开始22、城建档案属于专门档案。23、档案法施行之前最重

3、要的行政法规是：关于加强国家档案工作决定。24、档案工作赖以生存和发展的基本因素是：服务性。25、统一领导、分级管理是我国档案工作原则的核心。二、单选题（20分）1、在解决领土争端方面，档案发挥了法律作用。2、档案工作的基本矛盾：档案管理水平与社会对档案信息需求之间的矛盾。3、档案工作效益：社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度之间的比较关系。4、CAD文件管理标准是与档案相关的标准。5、档案研究机构是：中国档案学会。6、集中式档案管理体制是：瑞典。7、地方档案局出台的是：地方性档案规章。8、按预先拟定的问题或主题类别划分和整理档案保持档案逻辑联系的是：事由原则。9、文

4、件中心依据：文件生命三阶论10、法国档案改革主要标志：实行向社会公开的原则。1、文书工作的基本原则中首先要坚持及时原则。2、会计档案归档范围。3、出国不归者的档案由原主管部门保管。4、档案架之间行距适度以便存取、通风，过道为：1至1.2米。5、档案制成材料中木素易氧化。6、磁记录档案保护的湿度：4060o7、档案文献评注性材料：注释、按语、序言。8、电子文件特点：信息与载体的可分离性。9、电子文件存贮介质排序：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘。10、重大活动档案在活动结束后60日内到同级档案部门办理登记。11、安徽省综合档案馆收集和保护的重点：有地方特色、重大事件、著名人物的。1

5、2、公文生效的标志：盖印和签署。13、图样材料排列：总平面图一系统图一平面图一大样图。14、携运禁止出境的档案，由海关予以没收,可以并处罚款。三、多选题（20分）1、档案价值的扩展律主要表现在：主体扩展、作用性质变公导致价值扩展。2、档案实体管理系统：收集、整理、鉴定、保管。3、音像档案又称：声像档案、视听档案。4、公有档案与私有档案的区别。5、开放型档案馆的特征。6、如何打开效益途径。7、两个一体化：文档一体化、图书、情报与档案管理一体化。8、最耐久的字迹如：墨汁、黑色油墨、激光打印字迹。9、归档文件整理的要求。10、综合档案馆的收集原则：价值原则、分级管理原则、综合性原则。11、档案参考资

6、料种类：大事记、组织沿革、专题概要、统计数字汇集。12、灰度、彩色文件存储格式：JPEG、TIFFo3、档案行政处罚：警告、罚款、没收违法所得。14、安徽省档案条例创制性条款有哪些。15、从阅读范围分：公布的文件、内部文件、机密文件。16、符号运用：在新拟标题上加符号，副题名前加：符号，并列题名加=,责任者四、判断（20分）1、草案本具有法律效率2、照片的排列编号：案卷号一照片号。3、档案法，1987年9月5日通过，以58号主席令公布。4、25年会计档案须填写备考表。5、科技档案归档由档案部门和科技业务部门共同承担。6、丰银盐型胶片的耐久性不如银盐型胶片。7、不允许本人查阅、借用自己和直系亲属

7、的人事档案。8、公布档案是将档案或档案的特定内容，通过某种形式首次公之于众。9、档案事务所是提供档案事务服务的一种商业性档案服务机构。10、文物与档案的区别的根本点是确定性。11、全宗在英国称为“组合二12、我国一直是集中式档案事业管理体制。五、简答题（40分）1、中国档案学建设的主要成就？2、简述档案工作的管理性？3、档案信息输出的主要方式是什么？4、尊重全宗原则的意义？5、什么情况下可以越级行文？6、科技档案归档时间主要有哪儿种？7、电子文件归档程序是什么？8、机关、企事业单位等档案机构的主要职责？六、论述（40分）1、档案的属性是什么？2、档案室的性质和任务？答：档案室的基本任务是：集中

8、统一地管理本机关的全部档案，为本机各项工作或生产服务，并定期将具有长远保存价值的档案向档案馆移交。3、结合实际谈如何开展档案收集工作？4、档案信息化建设的主要任务？档案保管期限划分为儿种？答：档案保管期限划分为三种：BP：（1）永久；（2）长期；（3）短期。档案工作应遵循哪些原则？答：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。国家秘密的密级分为几级？答：“绝密”、“机密”、“秘密”三级。国家秘密及密级的具体范围应有哪些部门作出规定？答：由国家保密工作部门分别会同外交、公安、国家安全和其他中央有关机关作出规定。属“绝密”级范围是哪些？答：“绝密”是最重要的国

9、家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。属“机密”级范围是哪些？答：“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重的损害。属“秘密”级范围是哪些？答：“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。档案库房的安全措施要做到哪“九防”？答：档案库房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盗、防尘、防虫、防高温、防污染。档案的概念？答：档案是指过去和现代的国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值的多种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。现行机关档案是指的什么档案？答：现行机关档案是指中华人民共

10、和国成立后中央和地方党、政、军机关及企事业单位形成的档案。档案按其内容性质可划分为哪儿种？答：可分为文书档案、科技档案和专门档案。档案按体载形式可分为哪几种？答：可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、声像档案等。档案按文种可分为哪儿种？答：有汉文档案、满文档案、蒙文档案、藏文档案等等。档案工作的性质，概括起来有哪三种？答：（1）管理性；（2）服务性；（3）政治性。档案工作的原则是什么？答：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。档案工作“实行统一领导、分级管理的原则”有哪三层含义？答：三层含义是：（1）档案事业由政府统一领导；（2）统一领导下的

11、分级管理；（3）档案的分级集中统一管理。从哪三个方面来认清档案与资料的区别？答：（1）来源不同；（2）作用不同；（3）机密程度不同。从我国目前的情况来看，机关档案工作机构一般有哪几种类型？答：（1）文书档案室；（2）科技档案室;（3）声像档案室；（4）人事档案室；（5）综合档案室。科技档案是一种含有科技信息的载体，按科技档案载体的发展阶段可划分为哪儿种类型？答：科技档案的载体从发展阶段可分为三种类型即：（1）原始型科技档案；（2）传统型科技档案；（3）现代型科技档案。维护档案的完整，有哪两个方面的含义？答：一方面，从数据量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少，另一方面，从质量上

12、，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。什么是档案的整理？答：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类，组合，排列和编目，使之系统起来。档案整理工作的内容是哪些？答：主要内容包括：区分全宗，分类，组卷卷内文件的整理，案卷封面的编目，案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制。这就是档案整理工作的基本程序，又称整理工作的各个环节。什么是整理档案的原则？答：整理档案应充分利用原有基础，按照文件之间的历史联系进行分门别类，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。如何理解分类？答：现在我国档案界通常所说的分类，一般是指全宗内档案的分类。分

13、类，就是按照全宗内档案的来源，时间，内容和形式上的异同，分成若干类别。立卷工作的内容有哪些？答：立卷工作的内容：即组卷，拟写案卷标题，卷内文件的排列与编号，填写卷内目录与备考表，案卷封面的编目与案卷的装订。什么是组卷的具体方法？答：组卷方法主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。档案的登记工作有何意义？答：档案的登记是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原绐材料，也就是维护档案的完整与安全的必要手段之一。如何用线装订案卷？答：用线绳装订案卷，采用三孔一线装订法，使文件材料下齐、右齐，装订位置在文件材料左侧中部，距左端12mm,装订长度160mm,结头系

14、在案卷背面。怎样做好管理文件材料的积累工作？答：选定积累地点；编制案卷类目；做好物质准备；进行核对清退工作；预立卷。如何编写页号？答：装订的案卷，统一在有书写内容的每页材料正面的右下角，背面的左下角从“1”起依次标准页号。不装订的案卷，也可以件为单位从“1”起依次编写。科研课题文件材料的组卷方法？答：科研课题材料按科研课题研究阶段，即科研课题立项准备、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励、推广应用等阶段分别组卷。实物档案可分哪二类？答：实物档案分为二大类：一类是指荣誉档案，即本单位在各项工作中所获得的奖牌、奖杯、奖状、锦旗、证书等；另一类是指具有保存价值的各类实物，如领导人题词、名人字画、友好往来

15、的赠品等。基建文件材料的组卷原则及方法？答：组卷原则：遵循工程文件材料的形成规律和特点，保持文件材料的有机联系，便于保管和利用。组卷方法：按基本建设项目立项、设计、施工、竣工四个阶段分别组卷。档案保管工作有哪几项任务？答：档案保管工作的任务是：（1）防治档案的损坏；（2）延长档案的寿命；（3）维护档案的安全。试述档案工作的性质？答：管理性的科学性的工作；服务性的条件性的工作；政治性的工作，维护国家利益和历史面貌的重大事业。指标体系分为哪几个支指标体系？答：库藏数量体系；质量指标体系；开发利用指标体系；工作条件指标体系；工作人员指标体系。论述题归档案卷在技术加工方面应符合哪些具体要求？答：案卷封面的各个项目均应填写清楚，特别是案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者。内容和形式：要根据“档案材料保管期限表”注明每个案卷的保管期限；需要永久和长期保存的案卷，卷内文件应按一定次序排列好，并逐张编号，填写“卷内文件目录”和“卷内备考表如何区分“利用档案”和“档案利用工作”的概念？答：“利用档案”和“档案利用工作”是密切联系而又不同的两个概念。“利用档案”是指利用者为了研究和解决各种问题而使用档案