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1、合肥招标投标中心谈 判 文 件.hfztb.项目名称: 合肥市消防二中队排水工程项目编号: 20XXCGFJ0706二九年六月目 录一、谈判前须知3二、投标人资格5三、投标人必须提交的谈判资料(投标文件)内容6四、谈判保证金办理方式6五、评审方法及标准7六、投标人须知8七、确定成交人11八、废标12九、合同签订12十、其它13附件一14附件二16附件三17附件四18附件五19附件六20附件七21一、谈判前须知尊敬的投标人:合肥市政府采购中心受托,拟就合肥市消防二中队排水工程以竞争性谈判的方式进行政府采购。谈判须知前附表序号内容1项目名称:合肥市消防二中队排水工程项目性质:工程类项目编号:20X
2、XCGFJ07062集中采购机构:合肥市政府采购中心地 址:合肥市阜阳路17号(原合肥市委)四楼开 户 名:合肥市政府采购中心开 户 银 行:徽商银行合肥阜阳路支行账 号:1023701021000334057中 心 网 址: http:/.hfzfcg.gov.3建设单位(采购人):合肥市消防支队委托单位:合肥市重点工程建设管理局4谈判文件发售办法:1、发售时间:20XX年6月24日20XX年6月29日上午8:00-11:30,下午2:30-5:00(节假日休息)2、发售地点:合肥市阜阳路17号(原合肥市委)四楼采购三科(411室)3、谈判文件价格:人民币200元4、项目联系人:刘杰(电话:
3、0551-2692057 ;传真:0551-2692070)请感兴趣的投标人直接与项目联系人联系谈判文件购买事宜,谈判文件售后不退。未办理购买手续的投标无效。5谈判保证金金额:人民币伍仟元6谈判有效期:谈判后 60 天7投标文件递交地点:同谈判地点谈判地点:合肥市阜阳路17号(原合肥市委)6楼 2 号谈判室投标截止时间及谈判时间:北京时间20XX年7月2日9:00投标文件接收人:刘杰(电话:0551-2692057;传真:0551-2692070 )8接收投标文件日期:自投标截止时间前30分钟至投标截止时间止,提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。9报价格式:全费用清单报价报
4、价范围:图纸及工程量表中的全部内容。10控制价:20万11答疑:书面答疑12工期: 15 个日历天13免费质保期: 2 年14付款方式:合同签订后一个月内付合同款总额的20%预付款,工程进度款按完成工程量的70%支付,工程竣工验收合格后付至合同价款的80%,工程经决算审计后付至审定价的95%,余款作为质保金待质保期满后一月内付清。15标书份数:正本壹份;副本贰份。密封提交。16评标方法:有效最低价法17联合体投标:不允许18成交服务费:成交人须在合同签订前向我中心交纳合同价1.0%的成交服务费。19履约保证金:成交人须在合同签订前向合肥市重点工程建设管理局提交金额为合同总价10%的履约保函(徽
5、商银行履约保函),期限为工程验收合格后。20建设单位联系方式:联系人:李永长 联系电话:1396511952822特别提示:若投标人为外地企业,中标后须在合肥市注册成立子公司,并以子公司名义与业主单位签订合同。二、投标人资格1、符合政府采购法第二十二条的规定;2、具有房屋建筑工程施工总承包三级及以上资质(不含暂三级);3、具有安全生产许可证。三、投标人必须提交的谈判资料(投标文件)内容1、投标授权书(格式见附件)原件;2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件);3、资质证书及安全生产许可证 (复印件);4、投标函、报价书及报价清单;5、施工方案;6、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉等
6、)。四、谈判保证金办理方式1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前,提交规定金额的谈判保证金(金额要求见谈判须知前附表),作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式:(1)异地电汇(应提交加盖银行转讫章的回单)(2)本地转帐(应提交加盖银行转讫章的回单)(3)诚信保证金(应提交诚信保证金缴纳凭证)2、投标人在谈判之前凭相关银行凭证原件到招投标中心财务窗口(二楼)确认保证金到帐情况并办理保证金收据手续,采购中心工作人员凭招投标中心财务开具的收据或诚信保证金缴纳证书复印件接收标书(为了确保市政府采购中心在谈判之前能够收到谈判保证金,请投标人提前办理缴纳手续)。注:采购中心不接受以现金及汇票形式
7、提交的谈判保证金;谈判保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致。2、联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交保证金的,对联合体各方均具有约束力。3、对未按要求提交谈判保证金的投标文件,采购中心将予以拒绝。4、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金,不计利息。5、下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:(1)投标人在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价;(2)成交人在规定期限内未能:(a)根据规定签订合同;(b)根据规定提供履约保证金和成交服务费。(3)采购监督管理部门认定的其他情
8、形。五、评审方法及标准1、本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法:以价格为主要因素确定成交候选人,即在全部满足谈判文件实质性要求(包含资格条件、工程内容、施工方案、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等)前提下,根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选人。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者,且均通过谈判小组评审,则采取评委投票方式确定成交单位。 “有效最低价”主要考虑:报价是否响应招标文件的实质性要求;报价是否会降低招标文件规定的质量、工期、服务内容、功能要求;报价是否会低于投标成本;是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标;不合理的低价投标无效。2、
9、投标人报价明显低于预算价、市场价、其他投标人平均报价的,或者投标人最终投标报价比第一次报价大幅度降低的,谈判小组可以要求投标人提供合理说明,否则,谈判小组有权认定其报价无效。3、谈判过程中,如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的,可以要求投标人提供合理说明,否则谈判小组可以认定其报价无效。六、投标人须知1、本项目采用 固定总价 方式结算价款:1)采用固定价格合同。合同价款中包括的风险范围:人工、材料、机械费用的市场价格变化(执行合肥市建设工程造价管理站合造价字(20XX)004号文件);除不可抗力以外的其他风险;风险费用的计算方法:投标人在投标报价中已经考虑,不再另行计取风险范围以外合同价款调
10、整方法:以补充条款方式商定2)采用可调价格合同,合同价款调整方法:不采用3)采用成本加酬金合同,有关成本和酬金的约定:不采用4)双方约定合同价款的其他调整因素:以补充条款方式商定2、采用全费用清单报价:按给定图纸结合工程量表及现场实际情况,采用全费用综合单价法报价。分部分项综合单价中包含了完成此项内容的全部应有费用,即综合单价包括了原材料购买、生产(制作)、包装、运输、加工(含加工过程中的材料损耗)、施工(含施工过程中的材料损耗)、验收、培训、规费、措施费、利润、税金等全部应有或可能发生的费用,并作为工程结算依据。上述费用不应另行单列。3、工程建设过程中使用的材料及设备均应是符合国家相关要求的
11、正规合格产品,因材料及设备质量引起的工程质量问题由成交人承担所造成的一切损失。如招标人对某种或某些材料的规格或质量有异议,有权提出停止使用的要求,成交人必须服从该要求。若该材料经相关检验部门鉴定确有质量问题,由此而发生的一切费用由成交人自负。为便于审计结算及验收。投标报价计算书中须注明所采用的建筑材料的材质、规格、型号、品牌、生产厂家、单价等指标;钢筋、水泥必须采用大厂产品(检查井盖座采用中型铸铁井盖座,工程建设项目中使用的钢材,如果马钢(合肥)钢铁有限责任公司可以生产,且价格合理,服务及时,则投标人必须使用马钢(合肥)钢铁有限责任公司的钢材产品);4、招标人提供的工程量表仅供参考,投标人须根
12、据图纸及现场情况自行测算、复核。只允许有一个最终报价,任何有选择的最终报价将不予接受。投标人未填单价或合价的工程项目,视为该项费用已包括在其他有价款的单价或合价以及投标总报价内,投标人必须按项目需求及合同要求完成工程量清单中未填单价或合价的工程项目,招标人不再另行结算及支付。5、投标人应自行对施工现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到施工现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程
13、中,投标人不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求。6、投标人有义务对招标人提供的图纸及工程量表进行复核;若投标人未尽复核义务而造成不良后果的,其责任由投标人承担。且在成交后,成交人不得以图纸不明、图纸缺漏项要求增加工作量。7、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。8、为保证谈判活动顺利进行,投标人应派相关技术人员进行现场答疑且授权代表必须到达谈判现场(须携带身份证明备查)。9、如果谈判小组认为有必要,可要求投标人在指定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料。指定时间内未能提交或提交不全,做无效标处理。10、谈
14、判文件中如果提供参考商标或品牌,仅作为说明并没有限制性。投标人在投标中若选用替代商标或品牌,应优于或相当于参考商标或品牌。否则谈判小组有权拒绝其报价。11、投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。12、除非本项目明确要求不接受联合体形式投标外,两个或两个以上投标人可以组成一个联合体投标,以一个投标人的身份投标。以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府
15、采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方之间应当签订联合体协议,明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任,并将联合体协议连同投标文件一并提交采购中心。由同一专业的单位组成的联合体,按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。13、投标人对本函如有不清楚之处,请及时与我中心联系,我中心将尽快予以答复。14、我中心一律不予退还投标人的投标文件。七、确定成交人1、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查,同时对谈判资料的响应性进行初审,未通过初审的投标人将不参与谈判。2、投标人通过抽签方式产生谈判排列顺序,谈判小组将按顺序分别与投标人就投标报价、供货方案、材料选用及维保服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。3、谈判小组所有成员集中与初审合格的所有投标人分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外,各投