致远中学公文及材料格式标准.docx

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1、致远中学公文及材料格式标准（一）发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应当标全称，用六角括号括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。普发性公文的发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（-）签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用仿宋体字，签发人姓名用楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。（三

2、）版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线，其高度一般不小于05（四）标题：一般用2号小标宋体字，编排在红色分隔线下空二行位置，分一行或者多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应当使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。四个（含）以上机关联合行文时，标题中发文机关名称可以省略。（五）主送机关：编排在标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记部分。（六）正文：公文首页必须显示正文。一般用仿

3、宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”，“（一）”“（1）”标注，特殊情况下可以作适当调整；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。标点符号应当符合排版规则，数字、年份不拆行。批转、转发的公文另页编排，标题居中编排在版心第三行。（七）附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1XXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（八）发文机关署名、成文日期和印章1 .加盖印章

4、的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置、印章顶端应当上距正文（或者附件说明）一行之内。联合行文时，一般将个发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或者相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或者附件说明）一行之内。2 .不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或者附件说明

5、）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关著名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。3 .加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或者附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下

6、对齐；每行只编排一个机关的签发入职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。4 .成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。（九）特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或者签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。（十）附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。（十一）附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与

7、正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。（十二）版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35）,中间的分隔线用细线（推荐高度为025）.首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。（十三）抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送

8、机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。（十四）印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。（十五）翻印机关和翻印日期：翻印的公文，应当标注翻印机关和翻印日期。一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上、印发机关和印发日期之下一行位置。翻印机关左空一字，翻印日期后加“翻印”二字右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为ODo版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期（或者翻印机关和翻印日期）用一条细分隔线隔开。（十六）页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7n）m。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。附件2：致远中学义X文件东义发（201义）义号（仿宋3号）关于XXX工作的通知（小标宋2号，行距32磅）各乡镇（街道）XXX,县直XXX：（仿宋-2312三号字，行距30磅）、（黑体3号）（）（楷体3号）（正文：仿宋3号）1. oXX（1）附件：1.2. 致远中学201义年X月义X日