行政企事单位办公常用各项表格.docx

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1、企业单位办公管理各项常用表格目录XXXX（单位名称）签呈1XXXX（单位名称）发文单2XXXX（单位名称）会议纪要3XXXX（单位名称）用印申请单4XXXX（单位名称）发文登记处理簿5XXXX（单位名称）对外邮件发文登记薄6XXXX（单位名称）用印登记表7（单位名称）督办单（存根）8（单位名称）授权书9（单位名称）函件、报刊签收薄10xxxx（单位名称）文件传阅单11XXXX（单位名称）报刊订阅登记表12（单位名称）档案保存年限表13xx（单位名称）整改通知单14（单位名称）会议通知15（单位名称）公共活动场所使用申请单16xxxx（单位名称）大事记17（单位名称）来宾参观接待计划表18（单位

2、名称）来宾参观意见及建议薄19（单位名称）文件复印、打印、传真申请单20xxxx（单位名称）提案单20xxxx（单位名称）合理化建议案评审表21xxxx（单位名称）合理化建议评审汇总表22（单位名称）合理化建议反馈信息单23（单位名称）业务招待请款单（存根）25xxxx（单位名称）业务招待请款单25xxxx（单位名称）档案移交签收单26xxxx（单位名称）档案借阅申请表27xxxx（单位名称）传真28xxxx（单位名称）出差通知单29xxxx（单位名称）档案借阅登记表30xxxx（单位名称）文件复印、打印、传真登记薄31xxxx（单位名称）收文登记处理簿32x（单位名称）行政检查表33xxxx

3、（单位名称）防火安全检查表34xxxx（单位名称）卫生情况检查表35xxxx（单位名称）档案销毁申请单36呈报部门：年月日呈报：抄报：份数抄送：页/份+匕王日：事由：呈报人：日期：年月日上一级领导批示：年月日上三级领导批示：年月日上二级领导批示：年月日会签：年月0XXXX（单位名称）发文单密级:签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟稿人审稿人会签：共打印份，其中文份；附件份缓急：标题:发文字第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：次会议地点：会议时间：年月日时分起年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：

4、序号决议责任人完成时间主持人意见：签字：年月日抄报：抄送：XXXX（单位名称）用印申请单编号:年月日申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章口合同章口批准人部门经理办公室主任行政总监总经理注：本单由办公室管理。XXXX（单位名称）发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注XXXX（单位名称）督办单（存根）编号:年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字XXXX（单位名称）督办单编号:年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字XX

5、XX（单位名称）授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人XXXX（单位名称）函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。XXXX（单位名称）文件传阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办:签字：日期:批示：签字：日期:处理结果：签字：日期:说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。年月日报刊名称订阅部门（人）份数金额合计批准人：经办人:XXXX（单位名称）档案保存年限表

6、档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年XXXX（单位名称）整改通知单检查部门：年月日被检查部门部位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备注发现时间检查人注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应

7、备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢！部门，签名：年月日XXXX（单位名称）公共活动场所使用申请单年月日申请部门申请人拟使用场所拟占用时间事由参加者人数部门经理办公室主任用后检查情况检查人签字：备注注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。编号：类别：年度：记录人:月B时内容XXXX（单位名称）来宾参观接待计划表年月日来宾单位来宾人数参观日期姓名性别年龄职务姓名性别年龄职务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行政总监总经理备注XXXX（单位名称）来宾参观意见及建议薄来宾单位姓名意见建议办公室主任处理意见主管部门负责人意见XXXX（单位名称）文件复印、打印、传真申请单年月日