运动会竞赛秘书组工作细则.docx

《运动会竞赛秘书组工作细则.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《运动会竞赛秘书组工作细则.docx（8页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、运动会竞赛秘书组工作细则一、任务快速、准确地收集、统计、传送和发布所有比赛信息；接受、审查报名，整理各参赛队报名信息,汇编总秩序册；根据最后参赛确认,删除不参赛运动员后，完成竞赛编排，汇编每日秩序册；临场处理赛中成绩，完成后继赛次的录取、编排，汇编次日秩序册和当日成绩册；完成奖牌统计、创纪录统计，编制总成绩册；提前上岗，和计算机工作人员一起审核、模拟、协调计算机系统的功能、运行、操作等工作。二、人员设置与职责（一）人员设置1、主裁判2人2、日程编排协调员1人3、成绩公告员2人5、统计员2人6、文件复印管理员1人7、志愿者4人（二）职责1、主裁判：（1）第一主裁判：负责全组的工作安排、人员调配、

2、制定工作流程、审核各队报名表、审核竞赛日程编排、接受技术代表指令、参加技术会议、审核计算机系统功能、协调有关裁判组工作、向运动队解答规程有关问题、接待记者等。（2）第二主裁判：协助第一主裁判安排全组的工作、检查比赛期间的各编排裁判员的工作、协助技术代表进行分组分道抽签、审核成绩公告、审核秩序册与成绩册清样、监督计算机系统工作情况、处理突发事件等。2、日程编排协调员负责运动员确认参赛统计、协助技术代表调整竞赛口程和各项比赛时间、监督审核计算机系统的分组分道、编排每日竞赛日程、协调汇编秩序册工作等。3、成绩公告员负责审核径赛、田赛和全能组送交的成绩记录表、校对计算机录入的各项成绩及全能得分、发布成

3、绩公告、根据规则和规程录取后继赛次的运动员、协助技术代表进行后继赛次的抽签工作等。4、统计员负责各项团体总分统计、奖牌统计、新纪录统计、核对计算机系统的团体总分和奖牌统计等。5、文件复印管理员负责所有的成绩公告、各种竞赛用表及大会所无原则文件的复印和分发的管理、安排助理裁判员的工作等。6、志愿者按照有关主裁判的安排，进行成绩记录表的传递、成绩公告的复印、发送和张贴及临时性工作等。三、工作方法（一）赛前1、编排赛前竞赛日程竞赛日程由竞赛秘书组主裁判协助技术代表，按照十运会竞赛规程的具体要求和日程编排原则，提前和大会竞赛委员会有关人员共同商讨制订后，印刷成册,及时发送至各参赛单位。2、详细检测计算

4、机编排系统的功能和性能尽早安排能熟练运用计算机技术的编排裁判，同信息中心负责人一起，按十运会比赛规程的每项条目，全面详细地调试、检测计算机编排系统的各项功能和性能。调试时尽可能采用全数据负荷工作方式。一旦发现任何问题，应强制程序限期修正。3、接收运动员报名表运动员报名信息应在比赛开始前20天送达竞赛秘书组。在接受报名表时，应做好记录，以备查询。接近报名截止时间的几天内，可以向大会有关单位汇报报名情况，必要时，可再次通知参赛单位迅速上交报名表。4、审核运动员报名表收到运动员报名表后，竞赛秘书组主裁判或指定的负责人应立即审核报名表。审核的内容有：报名表的填写是否正确和完整；运动员的姓名是否清楚；运

5、动员的报名成绩是否齐全；各项报名人数是否符合规程规定；是否加盖了参赛单位的公章等。如果发现有不符合要求的报名表，应及时与该单位联系，核实报名内容或令其重新申报。5、统计各单位参赛人数统计各单位参赛人数时应包括：运动员人数、领队人数、教练人数、队医人数、随队（工作人员）官员人数、编外人员人数，及各类人数的小计、合计、总计等。6、统计各项目参赛运动员人数统计各个项目的参赛运动员人数是进行比赛编排的基础。由于每个项目的参赛人数是从各单位报名单中分别汇总，统计时要认真细致。不能漏人漏项。统计结束后，一定要进行核对。确定无误后，才能进行后面的分组工作。7、接收运动员参赛确认表参赛确认表应以队为单位，第一

6、天的确认，在技术会上完成。以后几天，分日填好每个运动员在当天比赛的项目，分别在比赛的前一天上午10：00交信息技术中心转交竞赛秘书组。8、编排各项目分组根据各项目参赛运动员的确认人数,按照分组方法和规程要求,进行各项目、各赛次的竞赛分组。9、编排竞赛日程表分组确定之后，按照竞赛日程编排方法和原则确定各项每个赛次的具体比赛时间，编排最终的竞赛日程表。竞赛日程表排好后，安排录入、打印清样并排进总秩序册中。10、各项目抽签分组、分道、排序按照分组、分道和排序的方法和要求，用计算机系统自动编排，请技术代表或其指定的代理人，抽当日所有径赛第一次赛次及直接决赛的组次、各组运动员的道次和田赛及格赛、直接决赛

7、的比赛顺序。认真检查每项分组情况，避免出现误差。11、编制秩序册有关内容以上工作完成后，即可进行秩序册的编制。秩序册的具体内容是：运动员号码对照表（总秩序册）、各单项和全能参赛运动员名单（总秩序册）、各单位人数统计表（总秩序册）、竞赛日程（总秩序册/每日秩序册）、竞赛分组表（每日秩序册）。12、打印径赛检录表和田赛成绩记录表每单元的分组、分道、排序工作完成后，应立即打印径赛检录表和田径成绩记录表。13、编制比赛所需的其他表格、文件在田径比赛中，竞赛秘书组需配备计算机和复印机，因此其他裁判组需要的自用表格、文件的编制、打印、复印等，竞赛秘书组协助其它裁判组，打印有关表格及其它用品，应尽可能地帮助

8、其他裁判组，以使比赛进程更加顺利。14、检查计算机系统的数据比赛的前一天,必须与计算机组人员一同，逐项审核第二天比赛的所有数据。如发现错误或遗漏，必须在比赛的前一天完成修改和补充。15、督促计算机人员做好数据备份编排好的比赛数据应至少有2个备份。如果有条件，竞赛秘书组最好自己保留一份完整的数据备份。（二）赛中比赛开始后，竞赛秘书组便进入赛中的编排记录公告工作过程。赛中的编排记录公告工作主要有这几个部分：接收、审核各项比赛成绩；发布成绩公告、新纪录公告和后继赛次录取名单；编排次日的项目和后继赛次；接收接力棒次表;编排次口秩序册和当日成绩册；统计团体总分；总成绩的汇总等。比赛开始后，竞赛秘书组的几

9、项工作同时开始，因此必须分工明确，各司其职，坚守岗位，善始善终。1、接受、审核各项比赛成绩本次比赛使用计算机联网自动传送成绩，径赛成绩经径赛裁判长确认，该组的成绩立即生效，可以发布成绩公告。田赛成绩由该项裁判组在现场完成成绩审核，由出赛裁判长签字后生效，即可公布。负责该项的编排裁判员从计算机提取成绩后，必须对成绩进行审核，避免出现漏洞。全能项目成绩到达后，除了审核成绩外，还要与全能裁判组一起核对单项得分和累计得分。成绩审核的重点是：A、成绩的记录是否有误；B、是否有破纪录的成绩。如果发现有破纪录成绩，则立即通知主裁判和纪录统计员、团体总分统计员。C、没有完成比赛运动员的判罚标志是否齐全。在成绩

10、记录表中，每一个运动员都应该有记录，不能留下空白。D、名次排列是否正确，特别是高度项目中，成绩相等的名次排列是否符合规则要求。E、短距离跑项目和田赛远度项目是否填写了风速。远度项目的每一次试跳都应记录风速。F、成绩记录员、该项主裁判、分管裁判长和技术官员的签字是否齐全等。2、发布成绩公告成绩审查校对后，立即发布该项次成绩公告。有后继赛次的项目，除了每组的成绩外，还应发布该项次的综合成绩公告。综合成绩应按运动员在该项次中的比赛成绩排列，并填写录取的标志。如果有破纪录成绩，还需单另发布新纪录公告。成绩公告发布的处所和份数为：成绩公告板张贴1份、宣告广播1份、技术代表1-2份、赛后控制中心1份（决赛

11、）、发奖组1份（决赛）、主席台5-10份、新闻媒体2040分、大会有关部门（根据需要）。如果在这些处所连接终端机，供有关人员调用。在竞赛秘书组内部，每个项次的成绩公告应分发给：A、第二主裁判：后继赛次录取、分组分道、排序。B、日程编排协调员：编排次日竞赛日程。C、秩序册、成绩册汇编员：汇编当日成绩册、次日秩序册、总成绩册。D、团体总分统计员（决赛）：统计团体总分、奖牌数。3、录取后继赛次、分组分道、排序在某一项次的各组成绩全部到达之后，由第二主裁判或指定裁判员按照规则和规程规定录取后继赛次的运动员，协助技术代表或其指定人进行分组分道、排序的抽签工作。然后打印、公布后继赛次的参赛名单和后继赛次的

12、径赛检录表、田赛成绩记录表。如系本单元和当天进行的后继赛次，要尽可能快地将检录表送到有关裁判组。4、编排次日竞赛日程和竞赛分组每天要安排专人接收次日比赛的确认表，统计各项人数，调整赛次，编排次日的竞赛日程，协助技术代表或其指定人进行分组分道、排序的抽签工作，编制次日的所有项目竞赛分组表。5、接收接力项目的棒次表指定专人，在规定时间内从技术信息中心收取接力项目的棒次表，并迅速将运动员的情况通过信息中心录入到接力检录表中，打印并分发到各有关裁判组手里。6、汇编次日秩序册和当日成绩册按次日竞赛日程表、次日竞赛分组表、当日团体总分、奖牌统计、当日新纪录公告、当日径赛成绩、当日田赛成绩、当日全能成绩的顺

13、序，汇编次日秩序册和当日成绩册，及时交付打印和印刷。当日成绩的排列顺序，应该按照比赛时间的先后排列，以方便查询。次日的秩序册，必须在当天晚上10点前送到各队手中，以便各队安排次日的比赛。7、统计团体总分和奖牌数每项决赛成绩公告后，团体总分统计员进行总分和奖牌数的累加统计。统计结果应与计算机系统统计的数据定期进行相互核对，及时纠正误差。一般至少每个单元核对一次。团体总分和奖牌统计每天或每单公布一次。8、总成绩册汇总由于总成绩册的内容较多，应该及早准备，在比赛期间可陆续汇编已经结束的项目，并给未赛的项目留出空格，定好页码后，先进行排版。排满的页码可以先行印刷，等待装订。9、出具比赛成绩证明当运动员

14、要求大会提供比赛成绩证明时，竞赛秘书组应由专人(一般是主裁判)查阅成绩公告后，填写正式的比赛成绩证明表，并待总裁判、裁判长和裁判员签字后，加盖大会公章再发给运动员。()赛后赛后竞赛秘书组工作主要是两部分：总成绩册的最后汇编、审核、打印清样和整理、分装、上交所有比赛期间的原始成绩记录表格。进行工作小结，清点、归还所借物品。总成绩册应在比赛结束后尽快分发到各参赛单位。四、重点与难点1、与信息技术中心的配合，加强对竞赛各类信息的处理速度。2、与各裁判组的配合，加强各项工作的联络、沟通、和信息的及时返馈。3、与技术代表的配合，尽快完成各项编排工作。4、加强各项数据的审核和校对工作，确保所有比赛数据准确、快速发布。五、竞赛秘书组工作流程图（见下页）六、所需物品1、台式和笔记本电脑若干。2、电源接线板若干。3、文具用品若干。4、裁判桌、椅若干。5、复印机1台。6、一体机1台。7、激光打印机2台。8、成绩公告牌6块。9、专用汽车1辆。竞赛秘书组工作流程