采购合同管理制度.docx

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1、采购合同管理制度合同采购管理制度1目的为规范合同管理确保当供方产品出现质量问题时，能做到有证可查，有据可依，保护公司利益不受损失，保证采购产品的质量。2适用范围适用于物资供应部所有物资采购合同的签订、审核、保存管理。3、采购合同的签订3.1 对生产所需的所有原材物料，玉米、煤炭、液氨、液碱、固体液体化工原料、包装物、设备、配件，化玻、仪器、五金、电器、劳保、招标的等物资，与供应商均应签订批次合同或年度合同。3.2 采购合同用纸要规范，最好用盖有合同文本监制章的专用工业品买卖合同纸。3.3 签订合同时要仔细认真、谨慎，应注意以下事项：3.3.1 标的、数量、价格及交（提）货时间要明确，款额应有大

2、小写；3.3.2 合同内容要明确产品的质量、卫生标准及检险标准、方法、地点，合同期限及结算方式须明确；3.3.3 合同还要注明出卖人对质量负责的条件、期限，合理损耗标准、计算方法及货物送达方式与费用的负担方；3.3.4 对合同违约责任及发生争议时的解决方式要明确；3.3.5 合同的签订时间、地点、生效日期和有效期也应明确；3.3.6其他需要明确的事项，也要明确。4、合同的内容中应避免出现含糊或者是可能引发争议的词语及语句；5、合同签订人在签完合同后，认真复查一遍后交供应部经理审阅，经历同意后方可签字盖章。6、对于留有质保金及分期付款的合同需把原合同复印一份交财务，让财务科按照合同规定付款。7、签订生效的合同需专人管理，把原合同按签订日期或者按合同号装订，附上目录已方面随时查阅。超过三年以上的合同交档案室存档;8、没有领导批准，任何人不得将合同私自拿出或转借他人。9、供应部人员要认真学习本制度及合同法，按体系要求，切实把本部门的工作推向新台阶。10、记录10. 1合同登记10.2 电器仪表合同清单10.3 化工原料合同清单10.4 设备合同清单10.5 设备配件合同清单