招标投标-医药行业非生产性采购招投标管理流程 精品.ppt

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1、流程名称：非生产性采购招投标管理流程流程名称：非生产性采购招投标管理流程流程编号：流程编号：流程拥有者：供应部流程拥有者：供应部时间使用部门开始根据需要监察部招标政策采购申请供应部根据金额及数量判断是否需要招标？是否有特殊情况不需招标？写明具体情况及不招标原因审查，存档，备查与使用部门，监察部一起撰写标书是否是否A与使用部门，监察部一起选定三家以上供应商发标书B供应商1 12 23 34 45 56 67 78 89 9流程名称：非生产性采购招投标管理流程（续）流程名称：非生产性采购招投标管理流程（续）流程编号：流程编号：流程拥有者：供应部流程拥有者：供应部时间总经理每天财务部采购执行结束供应

2、部应标并根据需要提供样品AB供应商与使用部门及监察部一起评标，缩小评标范围初步评标报告与监察部及使用部门一起进行实地考察向总经理正式汇报评选结果宣布中标结果与中标对象进行商务谈判，并签订合同(根据权限)10101111121213131414151516161717财务对合同进行备案1818流程名称：非生产性采购招投标管理流程说明流程名称：非生产性采购招投标管理流程说明流程编号：流程编号：流程拥有者：供应部流程拥有者：供应部流程步骤流程步骤工作内容的简要描述工作内容的简要描述重要输入重要输入重要输出重要输出相关表单相关表单1.1.使用部门提出采购申请采购申请采购申请单2.2.监察部门协同供应部

3、制定招投标政策招投标政策3.3.供应部门根据采购的金额(估计)与数量,对照招投标政策判断是否需要进行招投标采购申请招投标政策4.4.供应部分析是否有特殊原因不需要进行招投标5.5.供应部提交申请报告,陈述不进行招投标的理由,报监察部备案不进行招投标的陈述报告6.6.监察部审查,存档不进行招投标的陈述报告7.7.供应部会同使用部门与监察部共同撰写标书标书8.8.供应部会同使用部门与监察部选定多家(约10几家)潜在供应商丰富的行业调查,行业信息收集潜在供应商大清单(BIG LIST)9.9.供应部将标书发到所有以上确定的潜在供应商大清单上的供应商潜在供应商大清单(BIG LIST)流程名称：非生产

4、性采购招投标管理流程说明流程名称：非生产性采购招投标管理流程说明( (续续) )流程编号：流程编号：流程拥有者：供应部流程拥有者：供应部流程步骤流程步骤工作内容的简要描述工作内容的简要描述重要输入重要输入重要输出重要输出相关表单相关表单10.10.供应商应标,并根据需要提供样品标书应标书样品(根据需要)11.11.供应部会同监察部,使用部门进行评标,确定2到3家供应商小清单 (SHORT LIST)应标书样品质量评估报告供应商小清单12.12.供应部会同监察部,使用部门制定初步评标报告,报送总经理初步评标报告初步评标报告13.13.供应部会同监察部,使用部门对小清单上的客户进行实地考察实地考察报告14.14.供应部会同监察部,使用部门进行最终评标,向总经理汇报最终评标结果,并取得总经理的批准最终评标报告经总经理审批的最终评标报告最终评标报告15.15.宣布评标结果最终评标报告16.16.与中标供应商供应商进行最终的商务谈判,并签订合同(协议)将协议提交给所有相关部门(如财务部)协议17.17.执行采购18.18.对签订的采购合同（协议）进行备案