集团资质证书使用管理办法.docx

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1、集团资质证书使用管理办法创鸿集团员工职称及资格证书使用管理暂行规定。第一章总则第一条为了规范公司员工职称及资格证书使用管理，促进员工队伍专业素质不断提高，满足公司相关资质升级和业务发展需要，特制定本办法。第二条本办法适用于广东创鸿集团总部及各分、子公司。第三条各公司员工职称及资格证书的统筹管理工作由所属人力部门负责管理包括相关证书的报考、取得、保管、登记及补贴的审核发放。第二章证书类别及用途类别类别说明用途工程技术类A类（执业资格）：二级建造师、一级建造师（需配套安全生产考核B证）项目报建、资质升级B类（技术职称）：技术员、助理工程师、工程师、高级工程师（包括各专业工程师）项目报建、资质升级C

2、类:（安全资格）：“三类人员”安全考核A、B、C证项目报建经济管理类A类（会计类）：助理会计师、会计师、高级会计师资质申报和升级B类（经济类）：助理经济师、经济师、高级经济师C类（统计类）：助理统计师、统计师其他施工员、质安员、造价员、预算员、监理员、资料员、全国物业管理企业经理上岗证、电工证、会计上岗证、驾驶证等从业资格证从业必备第三章职称资格证书补贴规定第四条在公司服务的员工之个人职称及资格证书原则上必须提供给公司使用，公司将以此作为考核员工综合表现的重要因素之一。第五条员工个人职称及资格证书提供给公司办理资质升级、项目报建等使用的，公司将按有关标准给予相应经济补贴；若公司在招聘时已经与员

3、工协商一致，任职岗位的薪金包含其职称资格证书使用补贴，则不再发放任何职称资格补贴。第六条员工职称资格证书补贴标准根据不同职称获取难易程度，参照行业和市场情况，结合公司实际制定。补贴方式分为A、B两类：A类：未在其他企业挂靠，原件留存公司供公司专属挂靠或支配使用；B类：不在公司挂靠，但可提供原件供公司一次性的备案登记使用；A类补贴按月发放，B类补贴按提供使用次数分次发放。享受A类补贴的员工其证书原件及相关资格印章应留存所属公司人力部门，归属公司支配使用。同一职称、资格证书不得同时享受A、B类两种补贴。具体标准见下表。职称类别职称名称补贴方式A补贴方式B备注未在任何企业挂靠，原件归公司专属使用不在

4、公司挂靠，但可提供证件原件供公司作备案登记使用工程类一级建造师（具备安全考核B证）2100元/月公司组织培训考取的资质证书根据双方签订的培训协议执行二级建造师（具备安全考核B证）1200元/月高级工程师1700元/月300元/次工程师300元/月150元/次助理工程师100元/月50元/次会计类高级会计师500元/月250元/次会计师300元/月150元/次助理会计师100元/月50元/次经济类高级经济师500元/月250元/次经济师250元/月120元/次助理经济师100元/月50元/次统计师250元/月120元/次助理统计师100元/月50元/次安全考核证B级150元/月80元/次安全考核

5、证c级100元/月50元/次质安员证100元/月50元/次施工员证100元/月50元/次XX集IHChuanghongGRO1P第七条员工个人职称、资格证书提供给公司专属使用的（补贴方式A）,应与所属公司的人力部门签订职称资格证书使用服务协议，按规定享受相关补贴，个人职称资格证书原件须留存所属公司人力部门。第八条不在公司挂靠，但可提供证件原件供公司作备案登记使用的个人职称、资格证书（补贴方式B）,由所属公司的人力部门统筹获取原件，一次性用完即还给员工本人（三个月左右），不再签订职称资格证书使用服务协议，相关补贴将一次性发放。第九条按国家有关规定须持有相关从业资格证书（“证书类别”表中的“其他”

6、类）方可上岗的岗位如安全管理岗位（须有安全员、质安员证）、监理岗位（监理员、监理工程师证）等，其证书仅用于其所在岗位、项目使用的，原则上不再对其资质证书发放额外补贴；但持有证书提供给其他单位或项目办理报建或其他手续使用的，可根据使用类别参照相关标准给予补贴。第十条公司鼓励员工在工作之余积极学习、考取相关职称及资格证书。对参加培训、报考获得相关职称资格证书的员工，在培训、报考前原则上应与公司签订培训协议，以明确培训、报考发生费用（工资、交通费、考试费、证书费等）报销及职称资质证书使用管理等相关权利和义务。员工在取得职称资格证书并同意该职称资质证书提供公司使用的，公司将给以报销部分或全部培训、报考

7、费用（原则上满足公司使用三年以上且总费用在3000元以内的，可给予全额报销；建造师或高级职称同意在公司挂靠三年以上的，可给予全额报销），并按以上规定及员工职称资质证书使用补贴标准给以适当补贴。第十一条员工所提供的职称资格证书必须真实合法有效，符合公司办理资质和项目报建等的要求，如在办理过程中发现无法使用，将不予发放补贴，相关协议同时作废。第四章职称、资格证书的保管和领用第十三条各级人力部门取得的职称、资格证书必须为证书的原件，且应对原件做好防损、防盗、防潮、防蛀等防护和保管工作。第十四条各级人力部门必须建立职称、资格证书管理台帐，并及时更新台帐信息。第十五条相关部门因办理业务需要借用职称资格证

8、书原件，须填写资质证书领用申请表，说明申请使用目的和归还日期，经部门领导批准后方可向所属人力部门申请领用。XX集BICHUANGHONGGRoUP第五章职称资格证书使用期限终止第十六条若员工依据职称/资质证书使用协议选择取回资质证书，或资质证书失去有效性时，所属人力部门在事件确认后三个工作日内记录证书的终止状态并将资质证书归还给员工。第六章职称、资格证书的维护第十七条职称资格证书的年审员工将职称或资格证书挂靠在公司后，职称资格证书的年审工作由公司负责办理，以确保资质证书的有效性。如挂靠证书的注册地不在公司注册地，则由员工本人自行办理，相关费用由公司承担。第十八条职称资格证书需求计划的编制和执行

9、相关业务经办部门应根据公司业务发展需要，在每年年初向所属人力部门提交年度职称资格证书需求计划，所属人力部门根据需求计划发动内部员工报考或其他渠道获得相关的资质证书，确保公司业务的顺利开展。第七章附则第十九条本规定自二。一。年十月一日起执行。附件：1、职称/资质证书使用服务协议2、职称/资质证书培训协议3、职称/资质证书年度需求计划表4、职称/资质证书管理台帐5、职称/资质证书领用申请表6、回执证明职称/资格证书使用服务协议甲方：乙方：身份证号码：甲、乙双方本着平等自愿、协商一致的原则签订如下协议：一、乙方同意将（证件名称/专业/编号）给甲方使用，使用期限：从.年一月一日到一年一月一日止。二、在

10、使用期限内，甲方每月向乙方支付证件使用费用元人民币（税后）。三、双方的权利和义务1、自协议签署生效起，甲方拥有乙方职称、资格证书的使用权，乙方的证书原件及相关印章须交由甲方保管。乙方必须保证其证书真实有效，如在使用期限内。2、甲方应确保乙方证书原件及印章保管安全、完好无缺。3、乙方上述证书限于在广东创鸿集团属下各相关机构的使用，使用情况甲方应向乙方会知。4、使用期间，乙方必须配合甲方参加的相关政府主管部门的检查、会议及现场培训等工作。如不到场，则相应扣除当月挂靠费用。5、聘用期间，乙方每年的继续教育、注册地业务培训（含继续教育期间标准的差旅住宿费用）均由甲方负担，乙方凭相关票据向甲方报销。若乙

11、方因工作原因，无法参加再教育学习，甲方有义务请人代之学习。6、乙方提供证书使用的范围仅限于甲方公司企业资质申报及年检方面。除此之外，甲方在未取得乙方许可的情况下，不得擅自使用乙方的证书。否则，由此出现的任何责任均由甲方全部承担。7、甲方保证乙方资格的年检及时、有效，保证乙方继续教育等工作的及时进行。8、在甲方办理资质年检及建设行政主管部门的检查时，乙方需配合甲方及时提供有关身份证、职称证明文件、学历文凭等。9、甲乙双方解除此合同之后，甲方应出具乙方解聘证明等有关转注册证明，方便乙方办理转注的手续。四、违约责任:1、甲方负责乙方在注册期内的再教育学习的一切费用及手续，如甲方无法在注册期满前完成乙

12、方的再教育学习手续和转注册的证明材料，造成乙方无法转注，甲方应向乙方赔偿元整。2、如果由于甲方原因发生乙方的资格证、注册证丢失或吊销，甲方应赔付乙方元整；3、乙方必须在本合同期满后才可以转注，如乙方要求提前解聘，则甲方不负责再教育学习费用，乙方需退还之前由甲方为其支付的除证件使用费之外的所有费用。五、本协议未尽事宜，经甲乙双方协商一致后另行办理，同时双方对本协议均负有保密责任。六、本合同自双方签定之日起生效，聘用期满解聘，聘用工资付清后失效。双方有意签订续聘合同，具体条件由双方另行商议。七、本合同一式两份。双方各执壹份，具同等法力效力。甲方（盖章）：乙方（签名）：法定代表人：或委托代理人（签名

13、）：年月日年月日职称/资质证书培训协议甲方（单位）:乙方（受训员工）:兹就甲方派乙方参加资格培训事宜，订立此协议，协议条款如下：一、培训时间：年月日至年月Ho二、在乙方取得相关职称资格证书后，甲方同意为乙方支付培训费用元，凭相关发票报销。三、培训期间，甲方按正常出勤标准支付乙方薪资。四、异地培训期间甲方根据公司规定给予报销乙方相关差旅费。XX集mCHUANGHONGGROUP五、乙方通过培训取得资格证书后，证书应按公司要求提供给公司使用，不得挂靠到其他公司，并按公司员工职称及资格证书使用管理暂行规定，获取相关补贴。六、乙方取得培训资格证书后（以发证日期为准），在甲方连续工作未满三年就离职者（除

14、公司辞退外），必须赔偿甲方培训损失如下：（一） 连续工作未满半年者，偿还给甲方培训费用的100羯（二） 连续工作满半年未满一年者，偿还给甲方培训费用的70%；（三） 满一年未满二年者，偿还给甲方培训费用的50%；（四） 连续工作满二年未满三年者，偿还给甲方培训费用的30虬七、乙方通过培训、报考后未取得资格证书的，其该次培训费用不予报销；通过部分科目考试的，按通过比例报销相关培训费用。八、本协议自甲、乙双方盖章或签字之日起生效。九、本协议未尽事宜，经甲、乙双方协商后另行办理。十、本协议一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力。乙方（签名）：年月日甲方（盖章）：法定代表人：或委托代理人（签名）：年月日职称及资质证书年度需求计划表序号职称/资质证类别职称/资质证名称职称/资质证数量证件用途需求时间备注未在任何企业挂靠，原件归公司专属使用已在其他企业登记使用，但可提供证件原件供公司作备案登记使用合计审核：审核：审核：审核：审核：制表人：审核：配副濡集IaChuanghonggroup广东创鸿集团有限公司内部文件审批表紧急程度：普通口急件口特急件口文件顺序号：文件标题关于广东创鸿集团揭阳区域员工职称及资格证书使用管理暂行规定的