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1、餐饮饭店组织准则章程【教学目的】通过对本章内容的学习,要求学生了解饭店最基本的组织形式,掌握饭店组织机构的设置,懂得并明白饭店组织管理的重要内容是制度化管理。【教学方法】讲授法、讨论法【教学重点】组织机构的设置、岗位职责、工作程序和标准、制度化管理【教学难点】组织机构设置的原则、制度化管理。【教学课时】6课时一、什么是组织(一个成功的组织应具备四个要素)组织就是:1、有一个好的领导(领袖或高级管理者)2、有一套好的管理(方法)3、有一支好的队伍(团队)4、有一个融为一体的团队目标二、饭店组织管理的内容一一管理制度管理制度就是企业的行为规范。它说明:什么可以做,什么不可以做,如何去做,做什么可以
2、获得奖励,做什么将要受到惩罚等。管理制度的具体内容包括:1、组织机构2、员工手册3、岗位职责(工作一览表)4、工作内容、作业规程和标准(工作细则、工作说明书、工作标准)5、其他规章制度(一)如何设计一个科学的组织机构?组织结构:即对组织成员进行协调、激励使其共同工作,以高效率、高效益地实现组织目标的一套正式的任务和报告关系系统。组织被垂直划分为几个等级,被横向划分为不同的部门。组织垂直划分和横向划分的结果就是组织结构组织结构设计的目的1、组织结构有利于战略的实施2、组织结构分配任务与责任3、组织结构能够建立正规的汇报关系4、组织结构有效地将人员进行分组5、组织结构阐明权力、决策力和控制力6、组
3、织结构有利于交流7、组织结构最大化激励组织结构设置的原则1、目标明确、机构精简原则2、责权一致、命令统一原则3、管理幅度原则4、集中领导与分散管理相结合原则组织结构设计的不同基础 功能型的组织结构 产品型的组织结构 区域型的组织结构 矩阵型的组织结构饭店组织机构设置要注意的问题 饭店组织机构和岗位设置要适合经营任务的需要 饭店决策机构要适合管理能力和环境的需要 饭店部门的设置要符合专业化分工的原则 在各部门、各岗位责权分配时要做到权责一致 在上级对下级的领导时要做到命令统一原则 各部门及平级之间要做到分工合作和相互协调 管理层次多少取决于管理幅度。组织结构图新组织模式的特征 网络化 扁平化 柔
4、性化 多元化全球化(二)员工手册一一饭店的基本大法1、简介2、组织系统及主要部门结构的图示说明3、聘用文件(劳动管理规定和福利制度)4、规章制度5、奖惩条例6、员工手册的解释和修订权限(三)岗位职责、工作内容、作业规程和标准。1、工作一览表(做什么?)是员工所必须贯彻执行的任务书。它仅仅告诉你,这个岗位应该做些什么?2、工作细则(怎么做?)告诉员工应该怎样执行工作,为工作一览表上的每个任务写下工作分工细目。它可以表明:将执行什么工作,执行任务所需的材料,怎样去执行每一项工作,关于工作步骤的补充资源。3、工作说明书(做的条件?)做这些事必须具备哪些条件?4、工作标准(怎样做是否对?)对行为过程和
5、结果进行评定,用工作标准来评定服务质量。(四)工作规程与工作标准 工作规程 工作标准(五)其他管理制度 制服管理 员工食堂管理 员工生日规定 经理折扣规定 员工宿舍管理条例 员工浴室管理办法 员工更衣室管理制度三、饭店组织管理的方法 人治一一小作坊的管理 法治一一制度化管理(当前饭店管理的主要方法) 自治一一人本化管理(一)为什么要强调制度化管理? 因为我们的员工和管理者综合素质较差。主要表现在:缺乏与人合作的能力、尊重他人的能力、顾全大局的能力、自我规划的能力、缺乏主动性、缺乏对自己行为的责任感、缺乏诚实的能力、必须在监督下认真工作。(二)什么是制度化管理?制度化管理强调的是严格的岗位规程和
6、质量标准,一切都要求做到有文可查,有章可循、有量可依。这种管理的实质是一种法制化的管理。(三)如何体现制度化管理?一、服务过程程序化所谓程序化是时间、顺序的概念,即在任何一个服务管理岗位,先干什么、后干什么,都应有明确的规定,我们把它称做岗位流程。保证工作节奏,克服工作上的随意性。二、服务方式规范化所谓规范化,是讲怎么干和干的具体标准,这是一个空间概念,也是我们讲的岗位要求。三、服务管理表单化所谓表单化,实际是时间和空间的衔接依据,称之岗位记录。制度管理要求一切工作都要有报表,都要有据可查,有文可对。部门之间工作衔接都要求表报记录,表报传递。而不能凭记忆、拍脑袋、想当然。每天都有几十种表报在各
7、部门之间整理和传递,(如财务部的营业日表报、销售部的市场动态表、工程部的能源消耗比较表、维修单表报、总办的驻店日记以及各种交接记录本、工作手册等等)体现了制度化的管理。(四)怎样做到制度化管理一、明确标准二、责任到人三、管理到位主要是运用“计划、落实、检查和发现问题及时处理”的日常管理方法,把管理工作落到实处。1、从体制上,设立质检部,对各岗位的服务质量、劳动纪律、卫生安全等进行巡回检查,考核打分。2、对部门经理强调走动管理,至少一半时间深入各岗位指导、检查。3、从手段上实行了质量、安全、卫生百分考核办法,考核结果与奖金挂钩。4、从制度上,强调平时检查出来的问题,按要求由专人、按时限解决,急的马上办,缓的抓紧办,周内完成,利用每周中层干部例会汇报、检查、讲评工作,着重在检查与落实上下工夫,力求使各项工作落到实处。