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1、7S工作手册序言人,都是有理想的。企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。7S可以造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。为配合工厂广泛开展7S运动,特编写了7S工作手册,手册中较为详实地介绍了7S的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性。为此,热忱希望公司广大员工对该手册要勤学习,要领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使7S活动向形式化-行事化-习惯化演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。一、何谓7S7S就是整理(SEIRI),整顿(SEITON)、清扫(SEIS0)、清洁(
2、SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、节约(Stint)、安全(Safe)七个项目,因日语的罗马拼音均以“S开头,简称为7S。没有实施7S的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松垮垮,规定的事项,也只有起初两三天遵守而己。改变这样工厂的面貌,实施7S活动最为适合。二、7S的定义与目的1S-整理定义:区分要与不要的东西,职
3、场除了要用的东西以外,一切都不放置。目的:将“空间腾出来活用。2S-整顿定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。目的:不浪费时间找东西。3S-清扫定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮。4S-清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果O5S-素养定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。6S节约定义:就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。目的:实施时应该秉
4、持三个观念:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。节约是对整理工作的补充和指导,在我国,由于资源相对不足,更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。7S安全定义:就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。目的:实施的要点是:不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。三、7S的效用7S的五大效用可归纳为:5个方面,即:Sa1es、saving、safety、Standardizationsatisfaction、。1
5、、7S是最佳推销员(SaIeS)。被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习。整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作。2、7S是节约家(Saving)。降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少寻找”的浪费,节省很多宝贵的时间,能降低工时,提高效率。3、7S对安全有保障(Safety)。宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然,遵守堆积限制,危险处一目了然,走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。4、7S是标准化的推动者(StandardiZatiOn)。3定、3要素原则规范现场作业,大家都正确的按照规定执行任务,程序稳定,带来品质稳定,成
6、本也安定。5、7S形成令人满意的职场(Satisfaction)。明亮、清洁的工作场所,员工动手做改善、有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。四、推行步骤培训考核实施检查宣传评比竞赛五、推行要领(-)整理的推行要领:1、对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的,2、制定要和不要的判别基准,3、不要物品的清除,4、要的物品调查使用频度,决定日常用量,5、每日自我检查,因为不整理而发生的浪费:1、空间的浪费,2、使用棚架或柜橱的浪费,3、零件或产品变旧而不能使用的浪费,4、放置处变得窄小,5、连不要的东西也要管理的浪费,6、库存管理或盘点花时间的浪费。(二)整顿的推行要领1、前一步骤
7、整理的工作要落实,2、需要的物品明确放置场所,3、摆放整齐、有条不紊,4、地板划线定位,5、场所、物品标示,6、制订废弃物处理办法,重点: 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态, 要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确, 要想办法使物品能立即取出使用,另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道。(三)清扫的推行要领:1、建立清扫责任区(室内、外),2、开始一次全公司的大清扫,3、每个地方清洗干净,4、调查污染源,予以杜绝或隔离,建立清扫基准,作为规范清扫就是使工场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能
8、取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。(四)、清洁的推行要领:1、落实前3S工作,2、制订目视管理的基准,3、制订7S实施办法,4、制订稽核检查方法,5、制订奖惩制度,加强执行,6、高层管理经常带头巡查,带动全员重视5S活动。7S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。我们公司做什么事都是半途而废反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。(五)、
9、素养的推行要领1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准,2、制订公司有关规则、规定,3、制订礼仪守则,4、教育训练,5、推动各种激励活动,6、遵守规章制度,7、例行打招呼、礼貌运动。(六)节约的推行要领1、能用的东西尽可能利用,时间计划、空间规划、能源利用是否合理;2、以自己就是主人的心态对待企业的资源,积极主动地关心和爱护公司财物;3、切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。(七)安全的推行要领1、不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;2、对操作人员的操作技能进行训练;3、勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。六、检查要点:1、有没有用途不明之物,2、有没有内容
10、不明之物,3、有没有闲置的容器、纸箱,4、有没有不要之物,5、输送带之下,物料架之下有否置放物品,6、有没有乱放个人的东西,7、有没有把东西放在通路上,8、物品有没有和通路平行或直角地放,9、是否有变型的包装箱等搠包材料,10、包装箱等有否破损(容器破损),11、工夹具、计测器等是否放在所定位置上,12、移动是否容易,13、架子的后面或上面是否置放东西,14、架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放,15、危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检,16、作业员的脚边是否有零乱的零件,17、同一的零件是否散置在几个不同的地方,18、作业员的周围是否放有必要以上之物(工具、零件等),19、是否
11、有在工场到处保管着零件。七、整理之要与不要分类标准范例(一)要1、正常的设备、机器或电气装置,2、附属设备(滑台、工作台、料架),3、台车、推车、堆高机,4、正常使用中的工具,5、正常的工作椅、板髡,6、尚有使用价值的消耗用品,7、原材料、半成品、成品,8、尚有利用价值的边料,9、垫板、塑胶框、防尘用品,10、使用中的垃圾桶、垃圾袋,11、使用中的样品,12、办公用品、文具,13、使用中的清洁用品,14、美化用的海报、看板,15、推行中的活动海报、看板,16、有用的书稿、杂志、报表,17、其他(私人用品)。(二)不要1、地板上的:A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂,B、油污,C、不再使用的设备治、工夹
12、具、模具,D、不再使用的办公用品、垃圾筒,E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框,F、呆料或过期样品。2、桌子或橱柜:A、破旧的书籍、报纸,B、破椅垫,C、老旧无用的报表、帐本,D、损耗的工具、余料、样品。3、墙壁上的:A、蜘蛛网,B、过期海报、看报,C、无用的提案箱、卡片箱、挂架,D、过时的月历、标语,E、损坏的时钟。4、吊着的:A、工作台上过期的作业指示书,B、不再使用的配线配管,C、不再使用的老吊扇,D、不堪使用的手工夹具,E、更改前的部门牌。八、员工的7S活动中之责任:1、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放,2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间,3、通路必须经
13、常维持清洁和畅通,4、物品、工具及文件等要放置于规定场所,5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁,6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层,7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理,8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所,9、不断清扫,保持清洁,10、注意上级的指示,并加以配合。九、干部在7S活动中之责任:1、配合公司政策,全力支持与推行7s,2、参加外界有关7S教育训练,吸收7S技巧,3、研读7S活动相关书籍,搜集广泛资料,4、部门内7S之宣导及参与公司7S文宣活动,5、规划部门内工作区域之整理、定位工作,6、依公司之7S进度表,全面做好整
14、理、定位、划线标示之作业,7、协助部属克服7S之障碍与困难点,8、熟读公司7S运动竞赛实施方法并向部属解释,9、必要时,参与公司评分工作,10、7S评分缺点之改善和申述,11、督促所属执行定期之清扫点检,12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。十、7S检核表(办公区)1、是否将不要的东西丢弃?(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板)2、地面、桌子是否会显得零乱?3、垃圾筒是否装得太满?4、办公设备不会沾上污浊及灰尘?5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开?6、下班时桌面整理清洁?7、有无归档规则?8、是否按归档规则加以归类?9、文件等有无
15、实施定位化(颜色、标记)?10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者?11、办公室墙角没有蜘蛛网?12、桌面、柜子上没有灰尘?13、公告栏没有过期的公告物品?14、饮水机是否干净?15、管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当?16、抽屉内是否杂乱?17、下班垃圾均能清理?18、私有品是否整齐地放置于一处?19、报架上报纸整齐排放?20、是否遵照规定著装?21、中午及下班后,设备电源关好?22、办公设备,随时保持正常状态,无故障物?23、盆景摆放,没有枯死或干黄?24、是否有人员动向登记栏?25、有无文件传阅的规则?26、当事人不在,接到电话时,是否以留话备忘来联络?27、会议室物品的定位摆设?28、工作态度是否良