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1、史JORAC1E财务软件简明操作ORAC1E财务软件简明操作文档文档更新时间:2011-11-1更新人员:白逸痕目录点击电脑务系统。图11Orac1e财务系统使用操作基本流程:凭证填制-凭证审核-凭证记账-期末结转-一查账注:初始化仅在初次使用时操作财务系统”图标,出现系统登陆界面(图1),点击“确认”。进入财操作员就是登陆帐号,账套就是村账套,年度就是您要说明:MANAGER为管理员帐号,默认无密码。A、以系统管理员的身份进入,根据需要建立帐套,建立操作人员分配权限,并分配帐套权限,同时设置操作员密码。1、 建立操作员,分配权限2、 选择工具栏中“工具”一项下的“操作员设置”一项(图1)。点
2、击增加,可以增加操作员。例如:张三、李四。选中“张三”,再选中右边框中的“凭证处理”一项,按“enter回车”键,可以完成权限分配的设置。输入法处可以设置用户常用输入法。(图2)图2说明:“红”即有此权限,如需取消,选中按空格键即可。3、 分配帐套权限4、 点击“工具”下的设置帐套权限,再单击“修改”,选中右边的帐套即可。此功能可用作不同用户分配不同村组之用。注:打勾说明此账套有权限控制,另外账套权限设置完成后要点击存盘5、密码设置用管理员账户(MANAGER)登陆后,选择相应的用户,先输入原密码(默认为空),再输入新密码,确认即可。B、设置帐套启用时间以及科目编码结构。(每个帐套都要单独做此
3、步骤。)点击系统设置,再点击“系统参数设置”,设置启用时间和科目编码结构(一般是总账科目编码位数3,以下每级编码位数3),会计主管处填写站长名字即可。注意:如果勾选了凭证需审核才能记账,那么凭证必须审核才能记账。C、编写会计科目以及辅助核算科目点击“会计科目设置”(图1),填写相应内容(图2)确定。再以同样的方法填写其他的科目。图1图2注意:一般财务系统我们已经建立有一套标准的会计科目,一级科目是国家会计制度中规定的不允许修改(如:113内部往来等不允许修改),二级科目可以修改(如:501001农业生产收入可以修改)。设置好辅助核算和二级科目。设置辅助核算只需要双击下该科目在“辅助账务核算”中
4、勾选即可。力mMqaaIMIgtt工|.rbftr丁,尸b*wnnrBitRm虫SMXW二IWr一一”ea,Tetrrn.IIXMjRy上图为已经建立的标准会计科目如有科目设置文件,请参看村集体经济组织会计制度(2004)【)、【太阳数据转换的用户,跳过此步骤】填写初始数据,试算平衡后,关闭初始化点击“初始化”下的“初始数据录入”按钮,进入初始化数据的录入工作。“初始数据试算表”按钮,进行数据的试算平衡。若平衡,则点击“初始化”中的“关闭初始化”按钮,结束初始化工作。凭证处理麻*出期末K备系统报表管理一初蛤化一zOjx初始数得愉入碱数鬣试算表关闭初始化U;x:AN人W1,F)SC中WB1JHbrr人Mr1以WMW向rKer二WWE-31T*11fVMBATgtFwCM说明:在“初始化数据输入”时,如果账套的启用时间不1是月份,将需要额外填写“借方和贷方累计”,在挂有辅助核算的科目,填写数据时需要双击该科目,弹出“辅助账户初始数据输入”,双击“个人”下空白框,弹出“个人档案”,选择个人,录入数据即可。