《综合基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》2023年版_2.docx

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1、综合基础知识必看题库知识点公文写作与处理(2023年最新版)事业单位考试题库考点强化练习:1、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为A:对外公文、内部公文B:通用公文、专用公文C:上行公文、平行公文、下行公文D:呈报性公文、公布性公文、商洽性公文参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;(4)根据内容的性质,公文可

2、分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商治性、证明性公文;(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。本题答案为Bo2、单选题不得抄送给白1I的下级机关的公文是参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。3、单选题公文区别于其他信息记录的特点是一A:传播知识B:具备查考价值C:书面文字材料D:具备法定的权威性参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执

3、行效用。故本题答案选D04、单选题公文落款处所标明的日期是指A:秘书人员修改定稿的口期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。参考答案:C本题解释:解析公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。6、单选题公文的语言以为主。A:口头语B:书面语C:文学语言D:文言文参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书

4、面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。7、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?A:标识“此页无正文”B:调整行距、字距C:印章覆盖正文D:留白参考答案:B本题解释:解析党政机关公文格式中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。8、多选题下列属于法定公文的是:通告B:通知C:会议简报D:纪要参考答案:ABD本题解释:(1)决议(2)决定(3)命令(令)(4)公报(5)公告(6)通告(7)意见(8)通知(9)通报(10)报告(11)

5、请示(12)批复(13)议案(14)函(15)纪要9、单选题下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。:公告B:通知C:函D:会议纪要参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。10、单选题公文中的命令(令)是公文。A:呈报性B:批准性C:商洽性D:领导指导性参考答案:D本题解释:参考答案.【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公文。故本题答案选Do11、多选题上行文的行文方式有A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直达行文

6、参考答案:ABC本题解释:参考答案:A,B,C系统解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABCo12、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的A:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有:公文作者必须依法成立并具有法定职权;公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,

7、必须注明生效年月日;公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A013、多选题以本机关名义制发的上行文,签发人应当是_A:综合部门(办公室)负责人B:主持工作的负贲人C:主要负责人授权的其他负责人D:主要负责人参考答案:BD本题解释:【答案】BD0解析:以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BDo14、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是A:报告B:请示C:简报D:会议纪要参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正

8、式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。15、多选题下列事项中应当制发通知的有A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D:某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD本题解释:【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函I,排除。16、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作_A

9、:参照执行B:遵照执行C:参酌执行D:按照执行参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。17、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是A:议案B:批复C:函D:报告参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。故本题答案选B018、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_A:多级行文B:直接行文C:越级行文D:逐级行文参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文

10、、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。19、多选题具备法定效力的公文稿本有一A:副本B:H行本C:定稿D:试行本参考答案:BCD本题解释:解析A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备杳、归档等,在效用方面均具备正

11、式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCDo20、多选题下面哪种

12、情况可以联合行文?A:同级政府之间B:同级党委之间C:同级政府与党委之间D:党政机关与其他同级机关之间参考答案:ABCD本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第17条第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。”故本题正确答案为ABCDo21、单选题公文应在装订。A:左德B:右侧C:上面空白区D:下面空白区参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:根据党政机关公文格式规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90度。无毛茬或缺损。22、单选题批复是答复下级请示的文

13、件,是A:被动发文B:主动发文C:是对报告的批件D:下级没有请示,用来指导工作的参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。23、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的党政机关公文处理工作条例o根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是()A:公报、决议B:公报、议案C:纪要、决议D:纪要、公告参考答案:A本题解释:根据已经废止的国家行政机关公文处理办法规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、

14、意见、函、会议纪要;而新颁布的党政机关公文处理工作条例将公文种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A0公文一律装订。24、单选题A:上方B:左上方C:左侧D:右侧参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同

15、时报送。25、单选题公文的作者是指A:签发人B:审核人C:发文机关D:撰写人参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co26、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作A:参照执行B:遵照执行C:参酌执行D:按照执行参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。27、单选题适用于会议讨论通过的重大决

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