《综合基础知识》考点巩固《公文写作与处理》2023年版_4.docx

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1、综合基础知识考点巩固公文写作与处理（2023年最新版）事业单位招聘题库大纲考点高频考题：1、多选题公文保管期限一般分为A:永远保管B:永久保管C:长期保管D:短期保管参考答案：BCD本题解释：参考答案:B,C,D系统解析：公文保管期限分为永久、长期、短期三种。2、单选题可以平行也可以下行的公文是A:通知B:决定C:报告D:批示参考答案：A本题解释：【答案】A。解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。3、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分，是正文的中心部分。A:分析问题B:解决问题C:提出问题D:介绍经过参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就是：提出问题一一分析问题一一解决问题

2、。三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重点。故选Ao4、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的A:审批手续B:会签手续C:登记手续D：承办手续参考答案：A本题解释：参考答案:A【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A05、多选题公文写作的基本要求有A:符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B:一文一事，中心明确C:用语庄严、简明、通顺D:为使各方面了解情况，多印刷文件参考答案

3、：AC本题解释：参考答案:A,C系统解析：根据党政机关公文处理工作条例第15条第四项规定，请示应当一文一事。并没有明文规定其他公文也只能一文一事，故B项错误。D项则显然不合公文的基本要求。故本题答案为ACo6、多选题公文的作用是的作用。A:领导和指导B:联系和知照C:规范和准绳D:宣传和教育参考答案：ABCD本题解释：【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。（2）行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎

4、么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。7、单选题公文附件的顺序和名称应标注在A:正文之后，成文日期之前B:成文日期之后，附注之前C:附注之后，主题词之谕D：主题词之后

5、，抄送机关之前参考答案：A本题解释：参考答案:A【解析】8、单选题公文的特点有A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案：A本题解释：参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选Ao9、单选题下列文种中屈于被动行文的是A:指示B:通知C:批复D:函参考答案：C本题解释：【答案】C。解析：批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。10、多选题公文质量在思想内容上应该做到一JA:政策性强B:时限性强C:针对性强D:科学性强参考答案：ACD本题解释：参考答案：A,C,D【解析】

6、公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故选ACDo11、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括A:逐级行文B：多级行文C:直接行文D:越级行文参考答案：ABCD本题解释：解析略12、单选题公文区别于其他信息记录的特点是A:传播知识B:具备查考价值C:书面文字材料D:具备法定的权威性参考答案：D本题解释：【答案】Do解析：公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答案选Do13、单选题下列公文格式中，属指定性格式题目。A:签发人B:标题C:秘密等级D:附件参考答案：B本题解释：【答案】B。解析：本题考查指定性格式题目

7、，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。14、单选题下列公文除外，都应加盖发文机关的印章。A:公告B:通知C:函D:会议纪要参考答案：D本题解释：参考答案.系统解析：公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。15、多选题撰写请示不应当A:主送一个主管机关B：抄送所属下级机关C:主送领导个人D:坚持一文一事参考答案：BC本题解释：【答案】BCo解析：请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请示的特点：（1）针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工

8、作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。（2）呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复，回文。（3）单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式，但是不能抄送下级机关。（4）时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。16、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是A:设阅文室供有关人员阅文B:领导人之间自行横向传阅C:以秘书

9、人员为轴心进行直传D:将文件送到有关部门组织传达参考答案：B本题解释：【答案】Bo17、多选题在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有A:书B:表C:奏D:状参考答案：ABCD本题解释：解析我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等；民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”；中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日，毛泽东写的关于建立报告制度，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。18、单选题公文要选择适宜的行文方式，一般不得A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案：C本题解释：参考答案:C系统解析：机关之间公文传递路线的

10、结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关；同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。19、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是.JA:公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B:公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C:通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性D：公文具有法定效用参考答案：BCD本题解释：BCD解析公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作

11、者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交

12、流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。综上所述，本题选择BCD020、单选题公文应在装订。:左侧B:右侧C:上面空白区D：

13、下面空白区参考答案：A本题解释：参考答案:A【解析】根据党政机关公文格式规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90,无毛茬或缺损。21、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有。A:报告B:函C:批复D:知照性通知参考答案：BD本题解释：【答案】BD。解析：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息

14、的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文，C是下行文。故本题答案为BDo22、单选题公文落款处所标明的日期是指A:秘书人员修改定稿的口期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期参考答案：D本题解释：参考答案.系统解析：成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。23、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是A:上级的B:组织序列表中靠前的C:主办的D;其他系统的参考答案：C本题解释：【答案】C。解析：联合行文时应使主办机关名称在前。24、单选题XX区政

15、府向市政府请求增拨救灾资金，应选行文。A:报告B:请示C:函D:申请参考答案：B本题解释：【答案】B。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。25、单选题公文内容代表的是机关意志，它必须以A:拟定者的名义制发B:机关的名义制发C:法定代表人的名义制发D:机关的名义或法定代表人的名义制发参考答案：D本题解释：参考答案.【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D026、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是0A:党政机关公文处理工作条例按适用范围将公文务为14种B:按公文的来源，公文可分为收文和发文两种C:根据文件的机密程度