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1、广告业务招标招标单位:尽职尽责网络科技(北京)有限公司第一部分 招标邀请函尽职尽责人才网(.JZJZCHINA.)-成立于20XX年1月,拥有国内唯一的视频招聘系统,是国内首家专注提供人力资源精准服务的专业平台,致力于为企业和个人提供人力资源价值优化和职业匹配最佳解决方案。尽职尽责人才网坚持“创享价值”的理念,汇聚大量优秀人力资源专家,将通过持续不断的技术投入、产品创新,为用户提供最精准的免费职业指导与职业匹配服务体验。同时,尽职尽责网推出以“效果付费”的全新运营模式,为企业提供高质、高效、高性价比的人力资源服务。尽职尽责人才网将持续优化人力资源生态价值,引领人力资源行业的健康发展。为了更好地
2、塑造“尽职尽责人才网”品牌,更好地开展产品的市场推广和终端建设工作,尽职尽责人才网拟对公司的广告业务,采用公开的招标方式选择合适的承担单位。广告策划:为招标人安排的广告项目提供优秀可行的广告策划,或协助策划;平面广告创意与设计:为招标人的广告项目提供最佳的内容创意和设计表现,设计包括户外、杂志、报纸等形式的广告。品牌规划与广告策略:配合招标人对品牌建设工作长远规划,制定阶段性的具体执行方案,结合招标人的实际情况协作制定最优化的广告策略。规划广告投放:为招标人规划户外、杂志、室内等形式的广告投放。其他协作:协助招标人策划,制作影视、3D等形式的广告,协助招标人策划,实施市场活动;协助招标人进行市
3、场调研,整理,分析等。有兴趣的投标人可在20XX年1月20日之前到下述地址向相关负责人咨询详情和索取相关资料。北京市海淀区长春桥路5号新起点嘉园4号楼20XX尽职尽责网络科技(北京)有限公司市场总监:周强 联系电话:010-82652811-603邮件地址:elickejzjzchina.人事部: 庄严 联系电话:010-82652811-608邮件地址:hrjzjzchina.投标人应在20XX年1月20日之前递交广告投标方案,广告投标方案递交地址与相关联系人及联系方式同上。第二部分 投标须知2.1 概述2.1.1 背景广告是“尽职尽责人才网”品牌宣传和塑造的一个重要手段。目前尽职尽责人才网
4、的广告策划,创意,设计,投放等工作都处在计划和准备阶段,公司十分希望借助广告这一大众传媒形式将公司的品牌形象打造出来。本次招标的招标人是尽职尽责网络科技(北京)有限公司2.1.2 投标人资格参加投标的单位需满足一下要求:具有熟悉网站招聘行业,策划与创意富于自主创造力,设计表现优秀,协作顾问意识强,理论水平高。主要参与人员至少有三年以上(含三年)广告策划拍摄从业经验。有能力为尽职尽责网络科技(北京)有限公司成立专门的工作组。2.1.3 准备投标方案,合同谈判,拜访招标人等项费用不作为广告业务的直接费用。2.1.4 招标人不一定要接受所提交的任一投标方案。2.2 投标书的准备2.2.1 投标书的构
5、成投标人编写的投标书应包括下列部分:投标函尽职尽责人才网广告方案费用方案投标人资质材料和其他证明材料2.2.2 投标人应该完整的填写招标文件提供的投标函格式和费用方案格式;投标货币应为人民币。2.2.3 投标人提供的广告方案应包括策划、创意、设计等,其中设计至少应该有主画面。【说明】“尽职尽责人才网”广告方案主要用来比稿,在招标人评定投标人资质时占有很大的权重。2.2.4 投标人应提供两个费用方案,月费制方案和项目费制方案,所报费用应包括所有应付的税金,投标人还应提出支付相关费用的时间和额度。2.2.5 投标人资质证明材料和其他证明材料。资质材料:单位简介;企事业单位营业执照复印件(或相应证明
6、文件);以往所作广告案例的证明材料;人员结构和组成;广告作品的证明材料。其他证明材料:投标人认为必要地其他相关证明材料。2.2.6 投标书应该用不退色墨水书写,一般不允许在行间加写或重写,覆盖等。如投标人在修改自己的错误时,必须由投标书签名人草签并加盖公章。投标书应一件正本四件副本,并在适当处盖上“正本”和“副本”字样。正本与副本如有不符,以正本为准。投标人的授权负责人应对投标书的每页都草签,对该负责人的授权应出具一份授权书,并附在投标书中。2.2.7 投标书应在投标截止日后60天内保持有效,在投标文件中对此明确表示,否则将会视为有效期不足。2.3 投标书提交,收到和拆封2.3.1 投标书的正
7、本和所有副本应装在密封的信封里,并清晰地印上“尽职尽责人才网广告业务招标书”。2.3.2 编制好的投标书应按招标邀请函中规定的时间及地址提前或准时送到。任何在递交截止日之后收到的投标书将被原封退回。2.3.3 投标文件将采用公开开标的方式,在招标人、投标人代表和评标委员会代表共同在场的情况下,由招标人拆开递交的所有投标文件。参加开标的投标人代表应签名报到以证明其在场。2.4 评标2.4.1 从投标书开始直到合同被授予的时间内,投标人不得就以投标有关的任何问题与招标人和评标委员会接触。如果投标人希望附加其他资料,则应以书面形式告知招标人。投标人如果试图影响招标人的评标,只会导致自己的投标书被拒弃
8、。2.4.2 评标委员会将根据投标人对尽职尽责人才网广告业务的理解和把握程度,运用评审标准和打分制度对每一份投标书进行评审。2.4.3 评标委员会将决定费用方案是否完备,改正计算的错误,是否有遗漏等。2.4.4 评标委员会将针对一定的因素按一定的权重系数给投标人的投标书打分,总分第一的投标人将被邀请参加谈判。2.4.5 为便于评审,评审委员会将在认为有必要时,邀请投标人就尽职尽责人才网的广告业务做当面陈述。2.5 谈判2.5.1 谈判包括:招标人与投标人的合作方式(月费制合作还是项目费制合作),服务费用是否合理,对尽职尽责人才网广告业务的讨论,包括对所建议的工作方法(工作计划),人员组成和其他
9、的建议进行讨论。通过谈判制定出双方同意的最终合作方式和服务费用,工作大纲,人员配置等。2.5.2 谈判中,要对合同草本进行审核。如果谈判失败,招标人将邀请投标第二的投标人再行谈判。2.6 合同的授予2.6.1 通过谈判合同将授予选中的投标人。2.6.2 合同的格式双方共同拟定。第三部分 广告资质要求应答书【说明】投标人根据自身实际情况在要求的广告资质陈述下面做肯定或否定回答。示例如下:一次性把模特在宣传品、媒体上可能用到的各种表情、姿势拍全,避免后期急需时找不到现成材料。答:可以满足。3.1 主画面设计3.1.1 模特拍片指标模特拍片关系到产品诉求的表现力,因此模特拍片要符合以下指标:1. 一
10、次性把模特在宣传品,媒体上可能用到的各种表情、姿势拍全,避免后期急需时找不到现成材料。2. 模特拍片要求准确表现产品的诉求,不落俗套,线条色彩美感强烈,让人感官舒畅。3. 模特拍片应该能应用到各种规格的画面上,不会因拉伸或缩小而变形,质感变差。3.1.2 主画面表现力指标主画面设计是产品所有平面宣传品,影视宣传品设计的根本,因此主画面的创意和设计务必综合考虑各种相关因素,目光长远,主画面表现力应符合以下指标:1. 主题(广告语)简单易记,定位准确。2. 主画面与主题(广告语)结合紧密,准确表现产品的诉求,其表现形式应符合产品目标消费人群的审美情趣。3. 主画面应适合所有的平面宣传和视频宣传,不
11、会因为色彩、线条和内容等因素影响对主画面的扩展应用。3.2 扩展应用设计扩展应用设计是指依照主画面来设计适合在各种媒体和场所上使用的各种宣传品,如杂志广告,报纸广告,户外广告,影视广告,网络广告等,以及海报,X展架,折页,台卡,吊旗等。扩展应用设计应符合以下指标:1. 一致性:扩展应用设计对产品的诉求表现和风格与主画面一致。2. 传播有效性:扩展应用设计应该有效向受众传播产品所要传播的信息。3. 实用性:扩展应用设计无论在何种媒体和场所都能与环境相吻合,表要考虑到成品制作与使用的方便。4. 流行性:扩展应用设计应该要求准确把握当时的流行式样和风格。第四部分 投标函格式致:女士/先生们:一、 按
12、照有关规定和要求,我方愿意承担尽职尽责人才网制定的广告业务,并提出广告投标方案。二、 如果贵方接受我方的广告投标方案,我方承诺贵方可无条件的使用我方投标方案中所涉及到的所有广告知识产权。我方承诺未经贵方同意,我方不得转让投标方案中涉及到的所有广告知识产权。三、 我方同意从规定的递交广告业务投标方案截止之日起60天内投标方案所述的各项内容和承诺对我方具有约束力,并随时可被接受。四、 我方也完全理解,贵方不一定接受任何你们可能收到的投标方案。投标单位: 合作单位(如果有的话):(公章) (公章)授权代表签字: 授权代表签字 地址: 地址: 电话: 电话:第五部分 广告方案格式尽职尽责人才网广告方案
13、原则上应该包括以下几个部分,但投标人也可按照自己认为更合适的格式来表现。封面:目录:前言:正文:第一部分:市场分析营销环境分析消费者分析产品分析企业和竞争对手的竞争状况分析企业与竞争对手的广告分析第二部分:广告策略广告的目标目标市场策略产品定位策略广告诉求策略广告表现策略广告媒介策略第三部分:广告计划广告目标广告时间广告的目标市场广告的诉求对象广告的诉求重点广告的表现(重点)广告的主题广告的创意各媒介的广告表现:平面设计,文案各媒介广告的规格各媒介广告的制作要求广告发布策略其他活动计划广告费用预算第四部分:广告活动的效果预测和监控第六部分 费用方案格式6.1 费用方案提交格式呈:尊敬的小姐/先
14、生:-(投标人名称),愿意承担尽职尽责人才网指定的广告业务,我们将以20XX年 月 日招标书的要求和我们的投标书为依据。随附的费用方案中的费用包括所有国内税费。该费用方案书对我方具有约束力,并服从于合同谈判的修改,直至该投标书的有效期截止,即 年 月 日结束。我们所收到的投标书不一定会被最终接纳,我们对此表示理解。授权签名:签字人的姓名和职称:投标人名称:地址:6.2 费用汇总6.2.1 月费制费用服务项目主项细项【以文字和数字两种形式写出,包括所有国内税费】单位:人民币元/月1. 广告策划为招标人安排的广告项目提供优秀可行的广告策划,或协助策划2. 平面广告创意与设计为招标人安排的广告项目提供最佳的内容创意和设计表现,设计包括户外、杂志、报纸等形式的广告3. 规范广告投放为招标人规范户外、杂志、报纸、室内等形式的广告投放4. 其他协作协助招标人策划,制作影视等形式的广告,协助招标人策划,实施市场活动;协助招标人进行市场调研,整理,分析等。6.2.2 项目费制项目费用主创意标准户外广告标准视频广告标准杂志广告海报展架第七部分 合同格式(略)