会议管理条例.docx

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文件编号：WS/WI/HR004版本状态：A/0文件名称：会议管理条例生效日期：为规范公司的会议管理，提高整体工作效率，特制定本会议管理条例，具体如下：一、由行政部通知参加会议的人员、时间、地点，其他会议亦由相关部门知会行政部。由行政部统一发放通知给相应与会的人员，行政部负责整体事项的监督与相关工作指引。二、凡接到通知参加会议的人员，必须准时到会。各与会人员若因事/病或特殊情况不能参加会议者，需电话通知或提前呈相应的请假申请单经部门主管、经理审核，行政部或总经理批准方可同意。否则迟到一次（10分钟以内）罚款10元；会议中途不能擅自离开二次会议室，否则视为早退，出现一次罚款10元；迟到超过10分钟者，罚款20元；无故不到会即旷到一次罚款50元，当月累计三次不到会者罚款500元。三、公司内部各类会议议程由会议记录人员负责收集相应信息及资料，整理成文。提前半天（即4h）交予相应的与会人员，作好会前资料及相应的准备工作，以掌控会议时间，提高会议召开的有效性。四、会议时间原则上与会人员的手机一律关机。会议期间不准有吸烟、私下开小会等不良现象。五、全体与会人员者应专心聆听每人的发言，并做好记录，如有何意见应即时在会议上反馈。六、会上争取踊跃发言，集思广益，为公司的发展壮大献计献策。七、本管理条例于2023年11月1日起实施，经董事总经理签批颁发生效，行政部严格执行。