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1、办公自动化技术(Windows10+WPSOffice)(微课版)教学大纲一、课程信息课程名称:办公自动化技术课程类别:专业课课程性质:必修计划学时:33计划学分:3先修课程:无选用教材:办公自动化技术(WindoWS10+WPSOffiCe)(微课版),2023年;人民邮电出版社出版教材;适用专业:计算机应用、文秘、行政管理、人力资源管理等专业课程负费人:二、课程简介办公自动化在提高企事业单位各部门的办公质量和办公效率,提高决策的科学性和正确性,推动各单位的信息化建设等方面起着举足轻重的作用。为满足日常办公需求,该课程从WindOWS1O操作系统、WPSoffiCe软件、网络办公应用、常用的
2、办公工具软件和办公设备等方面入手,详细的介绍了办公自动化技术的相关知识。通过本课程的学习,使学生能够较熟练地掌握办公自动化软件的基本理论、操作方法和技巧,具备较强的文字处理、图形编辑、表格处理、网络操作等技术能力以及灵活运用各种办公软件进行各项信息处理的能力,同时能够熟练使用各种办公设备协助办公,为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要打下良好基础。三、课程教学要求序号专业毕业要求课程教学要求关联程度1工程知识掌握办公自动化技术的相关知识,并能够将所学知识用于解决办公自动化技术相关领域的实际问题12问题分析能够根据实际需求,应用办公自动化技术的基本原理,分析该领域的问题,并得出有效结论H3
3、设计/开发解决方案能够针对办公自动化技术领域中的复杂问题,设计解决方案H4研究H5使用现代工具WPSOfficeQQ、微信、钉钉、WinRAR、AdobeAcrobat360安全卫士、打印机、多功能一体机、投影仪16工程与社会17环境和可持续发展18职业规范培养办公相关工作人员,遵守职业办公职责19个人和团队课后练习可以分组讨论,分担任务,学习配合H10沟通通过小组讨论,提交讨论结果,提升操作能力M11项目管理112终身学习了解新技术,举一反三,学习更多的应用工具软件,不断拓展知识面H注:“课程教学要求”栏中内容为针对该课程适用专业的专业毕业要求与相关教学要求的具体描述。“关联程度”栏中字母表
4、示二者关联程度。关联程度按高关联、中关联、低关联三档分别表示为“H”或1”。“课程教学要求”及“关联程度”中的空白栏表示该课程与所对应的专业毕业要求条目不相关。四、课程教学内容章节名称主要内容重难点关键词学时类型1认识办公自动化与操作平台认识办公自动化掌握Windows10的基本操作计算机外部设备的连接;Windows10桌面的组成;文件夹的管理2理论+上机2制作并编辑WPS文档制作“活动通知”文档制作“产品介绍”文档新建文档;查找和替换文本;设置字体格式与段落格式;添加项目符号和编号;添加边框和底纹;设置页面布局和颜色;打印文档3同上3制作图文混排类和表格类WPS文档制作“招聘海报”文档制作
5、“应聘登记表”文档插入和设置图片、形状、艺术字、文本框;插入并编辑表格3同上4高级编排和批量处理TVPS文档编排“采购手册”文档批量制作“邀请函”文档审阅和修订“产品代理协议”应用和修改样式;添加目录、水印、页眉页脚;使用邮件合并方式:审阅、修订文档;上传云文档3同上5制作并计算WPS表格数据制作”员工档案表”表格计算”员工工资表”表格中的新建工作簿;填充数据;设置数据有效性3同上和单元格格式;套用表格样式;打印表格;函数的运用6管理并分析WPS表格数据管理”销售业绩统计表”表格中的数据使用图表分析“销量统计表”表格中的数据使用数据透视图表分析“员工加班表”表格中的数据数据排序与筛选;设置条件
6、格式;分类汇总;创建与编辑图表;创建与编辑数据透视表、数据透视图3同上7制作并编辑WPS演示文稿制作“工作总结”演示文稿制作“述职报告”母版动态展示“助力健康生活”演示文稿插入并编辑形状、文本框、图片、智能图形、表格、图表;设置母版视图;设置切换效果与动画效果3同上8添加交互及放映和输出WPS演示文稿制作“礼仪培训”交互式演示文稿放映和输出“节约粮食宣传教育”演示文稿添加并设置音频文件、视频文件;创建超链接和动作按钮;设置排练计时和放映方式3同上9网络办公应用配置办公室无线网络搜索与下载网络资源使用软件进行网上信息交流移动网络办公设置无线网络;设置办公资源共享;搜索与下载资源;QQ与微信的使用
7、;腾讯微云与钉钉的是使用3同上IO使用常用办公工具软件使用WinRAR压缩文件使用AdObeACrObat查看、编辑和转换PDF文档使用360安全卫士保护系统安全压缩文件的压缩、解压、修复;PDF文档的编辑;360安全卫士的使用2同上11使用常用办公设备使用打印机使用多功能一体机使用投影仪打印机、多功能一体机、投影仪的使用3同上12综合实训制作“员工培训计划方案”文档制作“测验成绩统计表”表格制作“新员工入职培训”演示文稿WPSOffice的综合运用2同上五、考核要求及成绩评定序号成绩类别考核方式考核要求权重(%)备注1期末成绩期末考试大作业50百分制,60分为及格2平时成绩实战训练10次40
8、优、良、中、及格、不及格3平时表现出勤情况10两次未参加课程则无法获得学分注:此表中内容为该课程的全部考核方式及其相关信息。六、学生学习建议1 .采用多媒体教学,上机演示案步骤,提高学生的实践操作能力;2 .知识性、概念性的内容可指导学生自主学习,做好预习,培养学生自学能力;3 .采用重难点讲解法,对重点内容和学生难以自学理解的内容进行讲解。七、课程改革与建设本课程按照“情景导入一目标指导一课堂知识一项目实训一课后练习一技能提升”式教学法,有机整合职业场景、软件知识和行业知识,使各个环节环环相扣,浑然一体。将职业场景引入课堂教学,激发学生的学习兴趣,然后在任务的驱动下,实现“做中学,做中教”的
9、教学理念,并通过课后练习全方位地帮助学生提升专业技能,最后讲解一些在办公过程中的一些小技能,以帮助有需要的学生深入学习相关知识,达到融会贯通的目的。平时对学生的考核内容包括出勤情况、在线学习习题完成情况、课堂讨论等方面,占期末总评的50%。期末考试成绩占期末总评的50%制订人签字:教研室主任签字:院部负责人签字:修订时间:年月日办公自动化技术(Windows10+WPSOffice)(微课版)教案项目一课时内容认识办公自动化与操作平台授课时间90分钟课时2教学目标 熟悉办公自动化的4 熟悉办公自动化的2 认识Windows10 掌握Windows10殍点与技术支1次硬件构成桌面、窗口及,的基本
10、操作寺时话框的组成教学重点计算机外部设备的连接;WindOWS10桌面的组成;文件夹的管理教学难点计算机外部设备的连接;管理文件与文件夹教学设计1、教学思路:教学思路:(1)通过讲解办公自动化的基础知识,让学生了解办公自动化的特点、办公自动化的技术支持,以及办公自动化系统的软、硬件;(2)通过讲解WindoWS10的基本操作,让学生熟悉和掌握WindoWS10中的常用操作;(3)安排实训。2、教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后通过课后练习巩固所学知识;(2)对于重点内容着重讲解。3、教学资料及要求:除教材中讲解的知识外,可以补充讲解软件、硬件,拓展学生的知识面。教学内容论问题:1
11、、如何将WindoWS10桌面背景设置为自己喜欢的图片?2、怎样使用“计算机”窗口搜索并打开文件?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。任务一认识办公自动化一、任务目标二、相关知识(一)办公自动化的特点(二)办公自动化的技术支持(H)办公自动化系统的硬件和软件三、任务实施(一)连接计算机外部设备(二)启动和关闭计算机任务二掌握WindowsIO的基本操作一、任务目标二、相关知识(一)认识Windows10桌面的组成(二)认识窗口和对话框的组成三、任务实施(一)管理文件与文件夹(二)在操作系统中设置个性化办公环境实训一认识常见的办公设备实训二自定义桌面背景课后练习技能提升小结1、熟悉
12、办公自动化的软硬件构成2、认识Windows10桌面、窗口及对话框的组成3、掌握Windows10的基本操作课后练习1 .管理计算机中的办公文件文件是企业的资源,对文件进行管理不仅可以集中存储企业的重要文件,避免文件放置错乱,还能帮助用户快速找到需要的文件资料,以便更好地开展工作。在操作时,需要先在存储空间比较充足的本地磁盘中新建并重命名文件夹,然后将系统盘C盘中较大的文件移至新建的文件夹中,再对这些文件进行分类管理,最后将文件夹中的文件按大小排序。2 .设置系统图标在操作时,需要先打开“设置”窗口,在其中单击“主题”选项卡,在右侧单击“桌面图标设置”链接,打开“桌面图标设置”对话框,在下方的
13、列表框中选择“网络”选项,然后单击“更改图标”按钮,在打开的对话框中重新为网络设置一个新图标,然后返回桌面,使桌面图标按照“项目类型”排序。项目二课时内容制作并编辑WPS文档授课时间135分钟课时3教学目标 掌握新建和保存文档的方法 掌握设置文档格式的方法 掌握设置文档页面的方法 掌握打印文档的方法教学重点新建文档;查找和替换文本;设置字体格式与段落格式;添加项目符号和编号;添加边框和底纹;设置页面布局和颜色;打印文档教学难点设置字体格式与段落格式;添加项目符号和编号;添加边框和底纹教学设计1、教学思路:(1)通过讲解制作“活动通知”文档,让学生掌握为段落添加项目符号、编号、边框和底纹等操作;
14、(2)通过讲解制作“产品介绍”文档,让学生掌握设置页面布局、页面背景、分栏排版、打印文档等操作;(3)安排实训。2、教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行课堂练习和疑难提问;(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。3、教学资料及要求:除教材中讲解的知识外,可以介绍更多编辑文档的方法,让学生充分利用并进行练习。教学内容知识回顾:在前面讲解了公自动化的基础知识、所ndows10的基本操作等知识,本章介绍制作并编辑WPS文档。讨论问题:1、如何为项目编号设置颜色?2、如何设置字间距?3、如何为文字添加着重号?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。任务一制作“活动通知”文档一、任务目标二、相关知识(一)认识WPS文字的操作界面(二)自定义WPS文字的操作界面(三)选择文本(四)认识“开始”选项卡三、任务实施(一)新建并保存文档(二)输入文本(三)查找和替换文本(四)设置字体格式与段落格式(五)添加项目符号和编号(六)添加边框和底纹任务二制作“产品介绍”文档一、任务目标二