12环保建材公司部门职能.docx

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1、沁建发(2023)12号沁源县沁新环保建材关于明确公司各部门职能的通知各科室、车间：按照公司“一责三化“六大系统管理体系建设要求，为进一步提升公司管理水平，明确各项工作的责任部门，奠定管理根底，结合公司内部运行实际，经经理办公会议研究，特制定各部门职能，现予以下达，望各科室接文后严格遵照执行。特此通知附：各部门职能二Oc)九年八月二十一日抄送单位：公司领导沁新环保建材办公室2009年8月21日印发共印9份沁源县沁新环保建材各部门职能部门名称:综合办公室一上级部门：经理办所涉岗位与下属部门：主任、文秘、后勤管理员、采购员、文印员、档案管理员、人事管理员、材料保管、司机、通讯员部门本职：负责公司行

2、政与企业文化建设的管理工作，包括来宾接待、后勤效劳、办公事务、治安保卫等工作。主要职能：一、共性职能1、负责本部门年、季、月度工作方案的拟定、上报工作，并定期进行工作总结，寻找工作差距，提高工作质量；2、负责公司各项规章制度、规定、安排、通知等文件在本部门的贯彻执行；3、负责本部门内部各项管理规章制度的建设、执行与完善工作；4、负责本部门及各下属机构岗位职能、运行流程、考核方法的制定与考核工作；5、负责公司经济目标责任制、工作任务的分解、落实、考核工作;6、负责公司整体运行程序，跨部门运行程序的执行、贯彻、修订意见的反应等工作；7、负责本部门内部“6S现场管理的推进工作；8、负责组织本部门内部

3、会议及培训学习工作；9、负责本部门企业文化建设的推进工作；10、负责本部门及下属部门的资产管理工作；11、负责本部门内部统计报表及交叉考核表的报送工作；12、负责本部门所涉社会关系及与上级对口业务部门关系的协调联络工作；13、负责配合公司组织的各项专项检查与日常检查；14、负责本部门业务客户档案的建立工作；15、负责本部门所管辖范围内平安隐患的排查与落实工作；16、负责本部门合理化建议活动的开展工作，定期收集、汇总、上报、落实；17、负责本部门“三缩战略及“双增双节活动开展工作;18、负责本部门应入档资料的移交入档工作；19、负责对本部门员工的评定工作；20、负责定期向上级领导汇报本部门工作进

4、展情况；21、负责本部门职能及业务印鉴的保管、使用工作；22、负责本部门物资到货的验收工作；23、完成经理交办的临时性任务。二、特性职能1、负责公司内部行政办公制度的拟定、精神文明建设与企业文化建设；2、负责对公司所有文件进行校对、排版、打印、复印、下发、上报、存档工作；3、负责公司各级或外单位来文、来函、来电、信件、报刊的收发、转发、张贴、呈报、督办以及公司各类文件的汇编工作，同时负责查看办公自动化行政办公模块，及时传达公司的文件；4、负责各部门请示、报告、红白喜事审批卡的审批办理工作;5、负责办公室业务性文件（包括公司简介、章程、年鉴资料、员工手册以及公司规定上报的方案及心得体会等材料）的

5、编写工作；6、负责公司大事记的记录、对外各类信息的发布（包括网上发布信息、新闻稿件、宣传材料）等工作；7、负责公司各类合同的起草以及外部审批工作；8、负责公司行政工作日志的汇总、上报及经理出差授权委托书的办理工作；9、负责对经理参加各类外事活动（包括开业、庆典、写礼、赞助等）进行登记，并及时通知经理参加；10、负责公司合同、证照、档案、资料的管理工作，包括存档、借阅手续的办理、档案的装订（包括各科室档案、文件的装订），档案管理制度的建立等工作;11、负责公司所有印鉴的刻制以及备案印鉴（除财务印鉴）的保管、加盖工作，并对各部门行政印鉴搞好监督、检查工作；12、负责公司各类证照年检手续的办理工作以

6、及新工程手续的批办工作；13、负责公司员工集团网短号的办理与公司所有通讯费用单据的打印、统计、汇总、上报以及经理通讯设备的缴费工作；14、负责公司各类节假日、公休日的统一安排部署工作；15、负责主持召开公司办公例会以及其它各类会议的组织、会议通知、会场纪律、会场布置、会议记录、会议纪要及文体活动、旅游等大型活动的统一筹划、组织、摄像、指挥、协调等工作；16、负责节假日的节日祝福、问侯语等短信的编辑、审核、发送工作；17、负责公司各类工会活动（包括入党、入会、投票、社会捐助等活动）的组织工作；18、负责公司公务车辆（除特种车辆）及司机的管理工作，包括所有公务车辆的上户、入保、调派、使用、出行统计

7、、合理停放、保养、维修、审验及社会车辆的雇佣工作；19、负责对公司所涉各项费用的初审工作；20、负责公司范围内员工的考勤、派差、值班管理方法的制定及具体管理工作;21、负责公司范围内物资（包括原料、设备、办公、劳保、福利用品等）的采购工作，包括采购、结算、采购合同拟定、签订、质量争议的解决、物资采购汇总表的上报、费用的核算；22、负责各类标识、条幅、宣传图片、名片、标语、版面、文化墙等工程的方案审核、设计把关、印制及验收工作；23、负责公司范围内后勤保障效劳工作，包括地面“三供（供水、供暖、供电）的管理及公司范围内的照明保障工作；24、负责公司范围内各类资产（包括办公设施、生活设施、固定资产、

8、公共设施）的管理工作，包括资产的统计、调拨、维护、修复、回收等工作；25、负责信息技术管理工作，包括国家方针政策以及涉及各类业务信息（包括建材行业政策法规变化、国家扶持政策等）的收集、电子设备的维护、网络线路的维护，并对市场前沿信息进行分析、上报；26、负责安排经理的生活起居与议事日程；27、负责协调公司与周围各村委的社会关系；28、负责公司所有来宾的登记、通报、引导等效劳工作，同时负责来宾、来客接待、食宿安排工作；29、负责出具公司范围内的各类证明；30、负责公司“三品库房及材料库的管理，包括入库手续的办理、物资的发放、库存的盘点以及材料入库后通知使用部门的工作；31、负责？卫生管理方法？的

9、制定及公司范围内的绿化美化、环境卫生的管理工作；32、负责公司的人力资源管理，包括招聘、录用、转正、定级、定薪、晋升、调动、辞退、合同签订（包括？劳动合同书？及?外派员工培训协议书？的拟定及签订）、续签、变更、解除等有关手续的办理工作，并定期对人力资源状况作出分析；33、负责公司员工养老保险金的办理工作；34、负责公司客房、集体宿舍、食堂环境卫生的管理工作；35、负责组织公司的各项义务劳动；36、负责搜集学习培训素材，并组织员工培训学习及各类考试工作；37、负责根据公司相关制度，下达公司对各部门的表彰或行政处分决定、人事任免文件等；38、负责拟定公司节日福利的发放方案及福利的发放工作；39、负

10、责公司厕所、垃圾的清理工作；40、负责合理化建议的收集、汇总、上报工作；41、负责本部门所需物资（包括原料、设备、零配件等）的申请、审核、审批、验收等相关手续的办理工作。兼管职能:1、负责各部门的行政指导、后勤效劳工作；2、负责公司党建工作相关活动的组织工作；3、负责监管公司各部门制度执行情况、运行情况、平安状况等。管辖范围：1、公司办公室所属办公区域；2、门卫、餐厅、客房、集体宿舍、通讯员室、会议室、锅炉房、厕所等下属办公区域；3、公司规定的其它管辖范围。部门权力：1、对所属人员的管理权、检查权、监督权、考核权；2、对本部门下属员工进行工作调配、绩效考核和进行奖惩（或提出奖惩建议）的权力；3

11、、在本部门职责范围内按制度自主开展工作的权力；4、对公司各类档案资料的保密权；5、对关联部门的考核权；6、要求其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；7、对各类费用的审查权；8、催促人事管理制度执行情况，对违反制度的各种行为提出相应处分建议的权力；9、根据人事管理制度，提出干部和员工晋升、降职、奖励、惩办、辞退的建议权；10、根据工作需要，提出员工培训方案，并按方案加以实施的权力。部门名称:综合办公室二上级部门：经理办所涉岗位与下属部门：主任、总核算员、出纳、材料会计、考核员、资产管理员部门本职：负责公司管理规章制度的拟定、审核、检查、考核等工作，以及公司财和物的管理工作。主要职能：一、共性职

12、能1、负责本部门年、季、月度工作方案的拟定、上报工作，并定期进行工作总结，寻找工作差距，提高工作质量；2、负责公司各项规章制度、规定、安排、通知等文件在本部门的贯彻执行；3、负责本部门内部各项管理规章制度的建设、执行与完善工作；4、负责本部门及各下属机构岗位职能、运行流程、考核方法的制定与考核工作；5、负责公司经济目标责任制、工作任务的分解、落实、考核工作；6、负责公司整体运行程序，跨部门运行程序的执行、贯彻、修订意见的反应等工作；7、负责本部门内部“6S现场管理的推进工作;8、负责组织本部门内部会议及培训学习工作；9、负责本部门企业文化建设的推进工作；10、负责本部门及下属部门的资产管理工作

13、；11、负责本部门内部统计报表及交叉考核表的报送工作；12、负责本部门所涉社会关系及与上级对口业务部门关系的协调联络工作；13、负责配合公司组织的各项专项检查与日常检查；14、负责本部门业务客户档案的建立工作；15、负责本部门所管辖范围内平安隐患的排查与落实工作；16、负责本部门合理化建议活动的开展工作，定期收集、汇总、上报、落实；17、负责本部门“三缩战略及“双增双节活动开展工作;18、负责本部门应入档资料的移交入档工作；19、负责对本部门员工的评定工作；20、负责定期向上级领导汇报本部门工作进展情况；21、负责本部门职能及业务印鉴的保管、使用工作；22、负责本部门物资到货的验收工作；23、

14、完成经理交办的临时性任务。二、特性职能1、按照公司“一责三化、“六大系统管理体系要求，负责“一责三化体系的建设与重要规章制度的制定，并负责培训、贯彻、检查、指导其运行情况；2、负责公司各科室（车间）年度、月度经济责任制及各类专项经济责任制的拟定、修订、检查、考核、汇总、核定以及通报、内部考核情况的审核、上级部门考核的调查、反应工作；3、负责公司长远方案、年度方案的拟定工作；4、负责对公司月度运行情况进行分析，并制定月度工作重点与考核重点；5、负责公司各项规章制度的拟定、审核、检查及培训工作，发现管理漏洞，及时解决问题，并根据发现的问题及时予以补充明确或修订完善；6、负责公司各环节的检查（检查内

15、容包括“6S检查、制度学习情况、制度执行情况检查、会议组织情况等）工作，包括方案的制定、修订、组织检查、结果上报与通报、整改督办；7、负责研究、制定、检查公司的日常运行程序，界定部门职责范围；8、负责公司廉洁自律的监督工作，包括违纪行为调查、落实、处理；9、负责参加各科室的学习及内部例会，监督、指导学习情况与会议组织情况；10、负责公司各科室工作质量事故的调查、判定、处理、分析、汇总、上报工作;11、负责贯彻落实执行国家的财经制度、财经纪律，按照公司“一责三化体系要求，制定公司财务管理与财务监督制度（包括？资金费用审批制度？、？借款审批制度？、？结算制度?现金管理制度？等），经经理批准后认真组织实施、执行，并负责组织培训、落实、检查；12、掌握公司各车间的年度经济指标执行情况，定期向领导汇报财务运行状况；13、负责各项经费的日常划拨和使用监督工作；14、负责公司各部门统计、核算类报表的收集、整理、上报工作；15、负责公司各库房的监管工作，包括对“三品库、材料库、产品库进行定期的盘点、抽检、入库监管、领料单办理等工作，并出具库存