1XXX单位档案全宗介绍.docx

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1、全宗卷类别件号XXXQ11XXXXXXXXX全宗介绍（2008年2014年）一、立档单位名称XXXXXXXXX全宗号：XXX二、全宗内档案情况简介该全宗档案始于2008年，包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案。其中文书档案2096(件)，科技档案8卷，会计凭证29卷，账簿7卷，报表9卷，照片档案100张，实物档案35块，电子档案2张。文书档案采取年度和问题分类，科技档案采取不同项目分类，会计档案采取不同账目形式分类，声像档案采取不同载体分类、电子档案采取不同电子载体分类，实物档案采取不同种类分类。全宗内编有文书档案案卷目录、科技档案目录、会计档案目录、声像档案目录、电

2、子档案目录、实物档案目录等6个检索工具。三、全宗档案内容与成份介绍(-)文书档案主要收集机关文件材料，部办公会议记录，民主生活会材料，工作计划总结，各项规章制度，请示与批复，大事记,组织沿革，受到有关部门表彰的通报，机关党总支、团支部、工会在其职能活动中形成的文件材料，机构、人员编制、干部任免材料。上级机关下发的需要贯彻执行的文件材料，本机关下发的各种文件材料等。（二）科技档案主要收集购买设备申请、批复文件，购置合同、协议，设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等，技术、质量异议的处理结果文件材料、科研项目立项、审批文件材料，科研项目研究方案、计划、调查研究报告、实验记录、图表、

3、实验分析、计算、数据整理等文件材料。（三）会计档案主要收集在财务工作中形成的各种会计凭证，在财务工作中形成的会计银行存款帐、现金出纳账，固定资产明细，年度财务决算报告，月、季度会计报表，对账单，保管清册,移交清册，鉴定清册及销毁清册等文件材料。（四）声像档案主要收集反映部组织沿革、上级领导、专家学者来部考察、学术交流活动的照片，各项会议、公益活动的照片、录像片、录音带等。（五）电子档案主要收集具有保存价值的文本、图形、图像、音频、视频等电子文件，各项工作产生的重要数据库，购买、开发、配发的应用软件和使用过的计算机操作系统。（六）实物档案主要收集部集体荣誉、失效印章、其他单位或个人赠送的字画、题词和纪念品等。