1XXX单位档案利用制度.docx

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全宗卷类别件号XXXQ71XXX区XXX档案利用制度一、严格执行保密制度，积极搞好利用服务。二、查阅档案资料，须按规定登记后方可查阅。外单位查阅档案资料，必须持有单位正式介绍信。三、借阅档案者必须对所借档案负安全、保密责任，严禁对档案资料填注、涂改、划杠或转借等，并在三天内归还档案室；外单位查阅原则上不得将档案借出档案室。四、档案工作人员应熟悉库藏情况，了解客观要求，做好主动服务和档案利用的预测工作。五、档案工作人员应编制有效的检索工具，不断提高档案的查全率和查准率。六、档案工作人员在搞好档案利用服务时，应注意做好查阅档案的登记与统计工作，收集汇编利用效果。