招标投标-市场经营部办公流程招投标部、成本核算部 精品.doc

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1、江苏南通*建筑装饰有限公司市场经营部常用办公流程20XX年6月20日目 录一、来宾接待流程二、工程项目承接流程三、工程项目经营及合同管理 1.建立合同台账附中标通知书、合同、竣工验收报告、获奖证书 2. 项目信息跟踪表每月5日前将上月投标情况包括未中标工程报总公司 3.月产值汇总表在每月25日前报至总公司四、相关管理办法 1.建造师管理办法 2.项目目标责任书 3.劳务班组流程五、相关附表 1.印章使用表 2.原件借用表 3.企业资料领用表（企业资料150元/本）4. 经营部季度岗位目标管理考核表 5.市场经营部通讯录注：以上所列事项市场经营部及各子分公司须严格执行，如果未按本流程执行将给予一

2、定的处罚。江江苏南通*建筑装饰有限公司来宾考察接待暂行办公流程步 骤内 容步骤一各子分公司市场经营部及负责人应提前5天将来宾的接待信息以书面形式报总公司经营部，注明接待规格和标准，并将预计产生接待费用提前3天汇入总公司财务部账户。步骤二各子分公司及联营单位应认真填写来宾接待申请表接待食宿申请表接待用车申请表及来宾礼品申请单经分管领导签字，总经理审批后，报总公司市场经营部。步骤三总公司市场经营部根据接待要求确定我司参加接待陪同人员名单及其工作任务（原则上各子分公司应至少派一名专员陪同接待），安排好会议室、陈列室和工地考察工作，并填写建设单位考察情况汇报表。行政人事部安排食宿、用车和来宾礼品准备工

3、作。步骤四接待工作人员配合接待主要负责人做好迎送客工作。表格来宾接待申请单接待食宿申请表接待用车申请单来宾礼品申请单建设单位考察情况汇报表江苏南通*建筑装饰有限公司关于项目考察事宜询问函致：*嘉兴有限公司关于贵司二期厂房扩建工程项目考察，我司领导对此相当关注与重视，为了贵司考察组能够全面的了解我司概况，也为了我司能够在考察过程中做到妥善安排。特致函询问贵司考察组的相关情况，请贵司给予回函！为盼！江苏南通*建筑装饰有限公司 北京分公司20XX年*月*日江苏南通*建筑装饰有限公司 来宾情况核查表 BG 20XX-716 年 月 日来宾单位负责人公司地址事 由具体时间来宾人员男 士女 士合 计车辆使

4、用情况（是否接送）车辆数量就餐情况（是否就餐）有无忌口住宿情况（是否住宿）有无特殊要求来 宾 名 单姓 名职 务姓 名职 务备 注江苏南通*建筑装饰有限公司来宾接待申请单BG 20XX-02申请部门： 申请人： 年 月 日来宾单位人数负责人事 由接待地具体时间接待领导陪同人数接待要求（请在需要的服务前打）茶水水果资料台牌横幅PPT设备（电脑、投影仪）花卉摄影摄像指示牌签名簿电子屏欢迎词参观区域其它要求（如礼品、用餐、住宿、用车等）分管领导意见总经理审批备注预计总费用：注:企业资料150元/本江苏南通*建筑装饰有限公司南通*建筑装饰接待食宿申请单BG 20XX-03年 月 日申请部门预计费用来客

5、单位来客人数用餐人数用餐标准住宿人数住宿标准领导意见江苏南通*建筑装饰有限公司南通*建筑装饰接待食宿申请单BG 20XX-03年 月 日申请部门预计费用来客单位来客人数用餐人数用餐标准住宿人数住宿标准领导意见江苏南通*建筑装饰有限公司 用 车 申 请 单 BG 20XX-08姓名部门预计费用用车事由用车时间及目的地部门负责人意见分管领导审 批江苏南通*建筑装饰有限公司用 车 申 请 单 BG 20XX-08姓名部门预计费用用车事由用车时间及目的地部门负责人意见分管领导审 批江苏南通*建筑装饰有限公司来宾礼品申请单 BG 20XX-09姓名部门预计费用事由礼品数量 礼品标准分管领导审 批江苏南通

6、*建筑装饰有限公司来宾礼品申请单 BG 20XX-09姓名部门预计费用事由礼品数量 礼品标准分管领导审 批江苏南通*建筑装饰有限公司建设单位考察情况汇报表NO：2 建设单位工程名称建设单位考察人员考察内容考察时间我司陪同人员考察单位评价考察组织中教训和需要改进的地方编制人： 编制时间：江苏南通*建筑装饰有限公司市场经营部工程项目承接流程步骤内 容步骤1填写【联营单位审核表】(表NO.1)，附其身份证复印件，企业附营业执照，如有需要实地考察表中情况是否属实。步骤2如果参 参与项目投标资格预审，需要填写【工程意向评审表】(表NO.2)，对于邀请我公司投标的建设单位，需要对其进行考察，填写【建设单位

7、背景调查表】（附表1），考察完毕，填写【建设单位考察情况汇报表】（附表2），经经营部、财务部等各部门会审后上报至上级领导审批，经总经理、董事长签字后方可进行下一步。步骤3以上两 上述步骤通过批准后，按不同情况填写A、B、C版【内部承包协议】中的一种，并由乙方注明如果该工程项目中标按本协议执行。前述资料办理完毕，市场经营部配合参与资格预审投标工作。如果建设单位到我公司考察，根据实际情况进行接待。步骤4若该工程项目中标，施工合同由各部门进行会审，如有需要，请集团公司法务部参与审核，会审完毕，各部门在【施工合同评审表】（表NO.3）上填写评审意见，审核无异议，在施工合同上加盖我公司合同专用章。步骤5

8、施工合同正式签订后，联营单位所签署的【内部承包协议】正式生效，并让其配偶在协议书上签字。如使用C版协议，签署人须附其房产证原件。江苏南通*建筑装饰有限公司.联营单位审核表 NO.1联营单位负责人姓名、身份证号码、联系方式推荐人姓名、身份证号码、联系方式联营单位负责人经济实力情况固定资产（包括房产、车辆等）及其他近三年工程业绩及原所在企业名称及获奖情况（包括工程详细地址、工程类型、承包形式、范围、建筑面积、合同造价、执行合同情况等）员工基本情况（员工来源、跟随年限相关管理人员信息岗位职务姓名年龄身份证号学历职称联系方式资格证书及编号项目经理财务负责人技术负责人施工员安全员质量员预算员资料员江苏南

9、通*建筑装饰有限公司工程承接意向评审表NO.02工程名称 工程地点 建筑面积 结构形式 层数 建设单位 承包方式 设计单位 承包内容 项目承包人(分为土建、安装、装饰承包人) 开竣工日期 材料采购方式 结算依据 质量标准 合同造价 合同工期 合 同评审主要内容建设单位性质及资金来源工程付款方式及垫资情况结算依据、方式及结算审计完成时间利润测算、对公司的经营效益影响如何等： 评审员意见：会签栏 项目部、分（子）公司市场经营部负责人评审意见：项目部、分（子）公司负责人评审意见：总公司市场经营部负责人意见：总公司工程部负责人评审意见：总公司财务部负责人评审意见：总公司总经理评审意见：总公司董事长评审意见： 评审日期： 年 月 日江苏南通*建筑装饰有限公司施工合同评审表NO.03工程名称 工程地点 建筑面积 结构形式 层数 建设单位 承包方式 设计单位 承包内容 项目承包人(分为土建、安装、装饰承包人) 开竣工日期 材料采购方式 结算依据 质量标准 合同造价 合同工期 合同评审主要内容结算依据、方式及结算审计完成时间工程付款方式及垫资情况甲供材料明细甲指材料明细其他主要材料价格确定依据人工费单价确定洽商变更、签证的具体要求和补充条款：其他主要材料价格确定依据利润测算、对公司的经营效益影响如何等： 评审员意见：会签栏 项目部、分（子）公司市场经营部负责人评审意见：项目部、分（子）公司负责