2023年工会中秋慰问品征集供应商项目.docx

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1、2023年工会中秋慰问品征集供应商项目询价文件项目编号：某某某某农场有限公司2023年8月24日第一章询价须知一、项目需求情况1项目名称：某某某某农场有限公司2023年中秋慰问品征集供货商项目2 .项目编号：3 .询价内容：本项目为征集供应商项目，可有多个供应商，慰问品每份850元，共1681份。4 .服务要求拟采购1681份节日慰问品（食品类），每份慰问品价值为人民币850元整，拟采购品种为6或8个品种，每个商家可提供两至三个组合方案，其中1个组合应含有中秋传统食品（月饼）及大米、油等副食品。根据商家提供的商品品牌、数量、质量等，择优选择五个组合确定供应商，每个组合的采购份数待方案选择后统计

2、确定，每个方案的采购份数不少于0份，不多于1681份，两个组合之和为1681份。二、供应商资质条件1 .符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；2 .为独立企业法人；3 .营业执照中具有食品经营范围，4 .供应商需在南通市区有3000平以上营业场所或同一法人的南通区域内连锁超市且营业面积超过3000平或全国性电商服务平台（具备2万平以上仓库及三体系认证）。5 .近三年内在经营活动中没有重大违法记录,在招投标活动中没有违规记录。6 .近三年内（本项目截止期前）投标人被“信用中国”网站（）列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站（）列入政府采购严重违法失信行为

3、记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目。开标时进行资格审查,若中标后发现资格不符合要求,则取消中标资格。三、询价文件1 .询价文件获取询价文件通过南通市某某农场企管部（0513-）邮件获取。如果投标人确认参与本项目投标,请如实填写供应商参与投标确认函（格式见第五章），并发送电子扫描件回复（文件命名为“项目编号+投标单位名称”）。注:如果投标人因考虑自身投标保密原因而未填写或未如实填写供应商参与投标确认函或填写信息有误，导致招标人没有收到确认函或因供应商所留联系方式有误而无法通知到投标人有关询价文件在公示期间相关变更或修改信息的，其责任由投标人自行承担。2 .询价文件澄清任何要求对询价文

4、件进行澄清的投标人，均应在询价截止时间三个工作日前以书面形式通知采购人（在递送书面文件的同时请投标人将电子文档发送至采购人电子邮箱），采购人对投标截止时间前三个工作日收到的任何澄清要求将以书面、传真或电子邮件形式予以答复。由于投标人所留联系方式有问题而导致采购人无法通知的，其贲任由投标人自行承担（逾期递交对询价文件要求进行澄清的，采购人将不予受理）。3 .询价文件变更在询价截止时间三个工作日前，采购人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对询价文件用更正（变更、补充）公告的方式进行修正（在原询价公告发布网站发布），不单独进行通知。更正公告将作为询价文件的组成部分,对所有参加本次投标的投标人都具有

5、约束力。为使投标人有足够的时间按询价文件的更正要求修正询价响应文件,采购人有权按照相关法定的要求推迟投标截止时间和开标日期。四、询价响应文件1 .询价响应函（见第二章）；2 .资格证明材料：（1）营业执照（为独立企业法人，具有食品经营范围，复印件）；（2）法定代表人资格证明或法人授权委托书（含法定代表人或授权委托人身份证复印件，见第二章），（3）近三年内在经营活动中没有重大违法记录，在招投标活动中没有违规记录承诺书（见第二章）。3 .报价明细表：报价包含供货、运输、包装、发放人工、保险、税费等所有费用，格式见第二章。投标人须编制一式三份询价响应文件（包括一份正本和二份副本），每份询价响应文件右

6、上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准O投标人应承担其编制询价响应文件、递交询价响应文件等所涉及的一切费用，无论评标结果如何，采购人对上述费用均不负任何责任。投标人自行保留询价响应文件底稿，评标结束，询价响应文件不予退还。六、询价响应文件和样品递交时间、地点1 .询价响应文件和样品递交时间：2023年8月X日下午3:00-3:30.询价响应文件和样品递交截止时间：2023年8月X日下午3：30。2 .询价响应文件和样品接收方式投标人须服从采购人的新冠肺炎防控管理，须在递交截止日期前将询价响应文件邮寄至南通市某某农场企管部，因快递原因未收到响应文件，其责任由投标

7、人自行承担。七、评审时间及地点1 .开标时间：2023年X月X日下午3:30；2 .开标地点:。八、评审办法1 .报价:本项目结算单价为850元/份,供应商按优惠后的实际使用金额进行报价，总份数1681份。供应商同时在响应报价文件中根据自身报价拟定2-3个食品类供货方案，其中一种方案应含有中秋传统食品（月饼）及大米、油等副食品，其他供货方案可由供应商自行组合,并注明此方案是否提供快递送货服务。方案中的商品须提供实物图片及天猫或京东的同款商品价格，如天猫或京东无同款产品，由评标委员会根据天猫或京东同类商品价格进行参评。2 .评审：（D本项目征集报价最优惠的5家供应商为成交商。即指询价响应文件满足

8、询价文件全部实质性要求后，实际使用金额报价从高到低的排在前5的供应商成为此项目的成交商。如实质响应单位不足5家,则实质响应的投标人均成为此项目的成交商；如实质响应单位超过5家，则报价最优惠的5家投标人为成交商。*因工会会员实际集中居住地及提货方便等原因,成交商中通州区至少1家,南通市区至少1家。（2）成交商确定后,评标委员会评议成交商提交的供货方案,选出每位成交商的最终供货方案。3 .结算：由工会统计出会员选择方案的具体数量后，每位成交商根据实际需求数量供货并结算最终成交金额。4 .送货：在确定成交数量后，除自提外，成交供应商须按承诺提供省内快递送货服务O九、评审程序评审工作由某某某某农场有限

9、公司招投标办公室负责组织，具体评审事务由评标委员会（以下简称评委会）负责。1 .询价响应文件的资格审查依据法律法规和询价文件的规定，采购人组织对询价响应文件中的资格证明文件进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。不符合询价文件规定的资格要求的询价响应文件,将作为无效投标处理。2 .询价响应文件的符合性审查2. 1评委会将依据法律法规和询价文件的规定，对询价响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。如果询价响应文件实质上没有响应询价文件的要求,评委会可作无效投标处理。3. 2投标人及其询价响应文件有下列情况之一的，在审查时按照无效投标处理：

10、投标人资格不符合询价文件要求的；(2)报价高于询价文件规定的最高限价的；(3)不同投标人的询价响应文件由同一单位或者个人编制；(4)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；(5)不同投标人的询价响应文件载明的授权委托人或者联系人员为同一人；(6)不同投标人的询价响应文件异常一致；(7)不同投标人的询价响应文件相互混装；(8)询价响应文件含有采购人不能接受的附加条件的，或有损害采购人利益的规定的；(9)评委会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，未在评审现场合理的时间内提供书面说明或相关证明材料，不能证明其报价合理的；(10)在一份询价

11、响应文件中对同一招标项目报有两个及以上报价，且未声明哪一个有效的，但按询价文件规定提交备选投标方案的除外；(ID重要内容或关键字迹模糊不清无法辨认的；(12)以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，故意哄抬价格或压价等其它恶意串通投标的；(13)不符合询价文件中规定的其他实质性要求和条件的；(14)不符合法律、法规规定的其他无效情形，以及询价文件规定的其他无效情形；(15)询价响应文件不齐全的；3 .询价响应文件的投标报价审查评委会将对确定为实质性响应的投标进行进一步审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则：询价响应文件中询价响应函内容与询价

12、响应文件中报价表内容不一致的，以询价响应函为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以询价响应函的总价为准,并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。评委会将按上述修正错误的方法调整询价响应文件中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不确认签字，其投标无效。4 .询价响应文件的澄清对询价响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字错误的内容,评委会可以要求投标人做出必要的澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明、补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，但不得超出询价响应文件的范围或者改变询价响应文

13、件的实质性内容。5 .评审及中标评委会将对通过资格性审查和符合性审查的询价响应文件进行评价和比较。评委会按询价文件中公布的评审办法对每份合格询价响应文件进行评审，确定成交供应商。十、定标与签约1 .询价项目评审结果确定后，采购人将在询价公告发布的网站第一时间公示评审结果，公示时间为1个工作日，请注意及时查询，对其它未中标单位将不单独通知，未中标的原因不进行解释。2 .中标候选人出现下列情况之一的，一经查实，将被取消中标资格：(1)提供虚假材料谋取中标的；(2)与评审专家、采购人、其他供应商或者招投标办公室工作人员恶意串通的；(3)向评审专家、采购人或招投标办公室工作人员行贿或者提供其它不正当利

14、益的；(4)恶意竞争，投标总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；(5)不满足本询价文件规定的实质性要求,但在评标过程中又未被评委发现的；(6)不符合法律、法规的规定的其它情形。在此情况下一经认定，采购人有权取消中标资格并列入公司采购不诚信企业名单，两年内不得参与公司所有采购项目。采购人有权重新组织采购或递补中标候选人。3 .评审结果公示期满，中标单位在三个日内来某某某某农场有限公司领取中标通知书，并在七内与采购人签订合同。若发生中标商未按规定时间领取中标通知书或未按规定时间签订合同(合同主要条款见第二章)，某某某某农场有限公司将视该中标商放弃此次中标权，采购人有权取消中标资格并列入学

15、校采购不诚信企业名单，两年内不得参与公司所有采购项目。4 .本询价文件和中标人的询价响应文件包括中标人所做出的各种书面承诺将作为采购人与中标人双方签订合同的依据，并作为合同的附件与合同具有同等法律效力。签订合同后，中标人不得将货物及其它相关服务进行转包。未经采购人同意，中标人也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，中标人的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，中标人应承担相应赔偿责任。5 .投标人中标后，采购人发现其询价响应文件中有与询价文件相抵触之处、或询价响应文件中附有超出有关规定的条款,则仍以询价文件为准或以采购人解释为准。若投标人仍拒绝接受询价文件的规定或采购人的解释，采购人将解除对投标人做出的一切决定，由此造成的一切损失均由投标人承担。6 .投标人须对其所提供资料的真实性和投标行为的合法性负责，如有作假或违纪，一经发现立即取消投标（中标）资格、没收履约保证金、列入学校采购不诚信企业名单、两年内不得参与学校所有采购项目，同时可在网上进行实名通报，乃至向省某某采购主管部门报告相关供应商的不诚信行为。H一、付款方式供本次中标单位在与某某某某农场有限公司签订合同后没有预付款，合同期内货到验收合格后一次付清。采购人有权根据规定实际情况,对最终的采购数量、采购品种进行调整,甚至取消个别品种的采购，最终货款按实结算。合同主要条款见第二章。十二