2023年物流公司电脑打印机设备采购项目询价文件.docx

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1、2023年物流公司电脑打印机设备采购项目询价文件某某某某国际机场某某物流有限公司某某某某开发有限责任公司联合询价二。二一年七月目录第一章:询价邀请书第二章:报价人须知第三章:合同条款第四章:询价内容及技术要求第一章:询价邀请书1 .项目概况与询价范围本项目为2023年物流公司电脑打印机设备采购项目(设备名称及数量见附表)。现对拟采购的设备进行公开询价,欢迎符合要求的单位前来报价。2 .报价单位资格要求2.1 报价人必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人;2.2注册资金50万元及以上;具备独立法人资格;2 .3报价人在参加此次询价项目之前的3年内,在经营活动中无重大违法记录

2、;3 .询价文件的获取某某某某国际机场网站下载询价文件下载4 .报价文件的递交1.1 1当面递交或以特快专递方式提交密封报价,逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件,询价人不予受理。1.2 投递地址:邮编:1.3 截止日期:2023年7月27日上午9:00(北京时间)5.联系方式技术联系人:电话:邮箱:招标监督人:联系电话:第二章:报价人须知报价须知前附表条款号条款名称编列内容1.1.1项目名称2023年物流公司电脑打印机设备采购项目1.1.2交货地点某某某某国际机场内1.2资金来源自筹1.3询价内容见询价公告,具体要求详见第四章“设备需求一览表及技术规格”1.4招标方式公开询价1.5资格审查

3、采用资格后审1.6投标人资质条件、能力和信誉详见招标公告”投标单位资格要求”1.7供货期合同签订后10个日历天内.1.8质量要求符合国家现行合格标准1.9付款方式收到供货方须提供13%的增值税发票及全部设备、经验收合格后一次性付清货款。在合同有效期限内,若因国家税收政策调整而引起条款号条款名称编列内容的增值税税率变化的,应按照国家税收政策调整,合同总价变更为原合同不含增值税服务与新增值税税率计算税额的合计金额。2.2.1投标人提出问题的截止时间2023年7月22日11:30前,以E-mai1及书面(传真)形式提交给技术联系人,投标人必须在规定时间前提出对招标文件的疑问,否则招标人有权拒绝接收和

4、拒绝回答未在截止时间前提出的疑问。2.2.2投标截止时间2023年7月27日上午9时00分2.2.3投标人确认收到招标文件澄清的时间招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,对招标文件的修改将以补充公告的形式发布,所有获得招标文件的投标人应自行关注网站公告,招标人不再一一通知.投标人因自身贻误行为导致投标失败的,责任自负。2.3.1投标人确认收到招标文件修改的时间招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改.对招标文件的修改将以补充公告的形式发布,所有获得招标文件的投标人应自行关注网站公告,招标人不再一一通知。投标人因自身贻误行为导致投标失败的,责任自负

5、.3.1投标有效期120日历天(从投标截止之日算起)3.2投标保证金无3.3.1签字或盖章要求投标文件封面(或扉页)、投标函以及各类报价表均须加盖投标人单位章,并经法定代表人(或其委托代理人)签字或盖章。3.3.2投标文件份数正本一份3.6.5装订要求投标文件应按以下要求装订:团不分册装订每册采用胶装方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订4.1.2封套上写明招标人的地址:招标人名称:某某某某国际机场某某物流有限公司、某某某某开发有限责任公司项目名称:2023年物流公司电脑打印机设备采购项目在年_月_日_时_分(即开标时间)前不得开启4.2.2投递方式投标文件在封口处加盖公章,并

6、派专人于2023年7月27日上午9时00分(北京时间)前送至某某某某国际机场某某货站A区w1225王永斌,逾期无效。若采用投递方式的,请于2023年7月27日上午9时00分(北京时间)前投递至某某某某国际机场某某货站A区A1225王永斌收条款号条款名称编列内容4.2.3是否退还投标文件E1否口是5.1.1开标时间和地点开标时间:投标截止后五个工作日内开标地点:6.1.1评标委员会的组建评标委员会构成:3人及以上单数评标专家确定方式:评标委员会成员由招标人自行组建。1 .总则1.1 询价范围:本项目为2023年物流公司电脑打印机设备采购项目。1.2 本项目供货要求:10日历天。13本项目质量要求

7、:符合国家现行标准。2 .报价要求2.1 报价文件至少应包括报价函,法定代表人授权委托书,报价人有效的营业执照。2.2 报价文件的密封和标记:2 .2.1报价文件应密封包装,并在封套的封口处加盖报价人单位章。3 .询价日程安排发放中标通知书:询价结束后五日内。4 .评标办法(经评审的最低投标价法)本次评标采用经评审的最低投标价法。5 .其他事项5询价人和中标人应当自中标通知书发出之日起10天内,根据询价文件和中标人的报价文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,询价人取消其中标资格;给询价人造成的损失(包括与第三方签订合同所产生的差价)中标人还应予以赔偿。第三章:合同条款2023年物流公司

8、电脑打印机设备采购合同甲方(买方):某某某某国际机场某某物流有限公司(或某某某某开发有限责任公司)住所地:某某某某国际机场内乙方(卖方):住所地:甲、乙双方根据中华人民共和国合同法等相关法律法规,就相关产品采购事宜,在互利、平等的原则基础上,经协商一致,特签订本合同,以共同遵守。一、产品需求序号品名规格型号计量单位数量(或预估年需求量)单价(元)12345产品包装要求:【】、合同金额本合同采用以下第*种方式计算价格。1 .本合同总金额为【】元,含生产包装成本、送货成本、税金等乙方履行本合同义务的所有费用,甲方不再另行支付其他任何费用。在合同有效期限内,若因国家税收政策调整而引起的增值税税率变化

9、的,应按照国家税收政策调整,合同总金额变更为原合同不含增值税货物或劳务价格与调整后税率计算税额的合计金额。若甲方因实际需求变化,需要增加或减少购买数量的,乙方同意,如甲方在约定交货日期前【】日通知乙方,则乙方应根据本合同约定依变更后数量交货给甲方,甲方仍可享受根据本合同约定所享有的优惠,合同总价款根据实际交货数量调整。2 .本合同单价固定,甲乙双方按第一条产品需求表中所列单价执行。如果本合同第一条产品需求表中所列产品数量为预估使用量,实际采购数量以甲方向乙方发送并经乙方确认的交货通知中所列明的产品数量为准。货款总额根据固定单价和实际采购数量计算确定,含生产包装成本、送货成本、税金等乙方履行本合

10、同义务的所有费用,甲方不再另行支付其他任何费用。三、合同期限合同有效期为【】年【】月【1日至【】年【】月【】日。双方可在合同有效期届满前【】日内协商并确定续签事宜。四、交货期、交货地点及交货方式等1 .交货期:双方根据以下第*种方式确定交货时间:(1)于【】年【】月【】日前一次性交货。(2)分批交货,以甲方向乙方发送的交货通知所列的交货时间和数量为准;乙方如有异议的,应在收到交货通知后【】日内向甲方提出并经双方协商确认后变更交货时间或数量,否则应该按甲方的通知执行。2 .交货地点:。3 .交货方式:乙方送货上门,以双方签字确认的送货交接单为准。4 .本合同约定的产品交付至交货地点并由甲方签收产

11、品前,产品的毁损、灭失、短少之风险由乙方承担。五、验收1 .甲方及产品实际使用单位(第三方)有权在乙方将产品运至交货地点后的【】日内(“检验期”)按照本合同规定的质量及服务标准对产品进行抽样验收。2 .异议期:检验期满后【】日。异议期内,甲方有权就产品品种、数量、型号、规格或质量等问题向乙方提出书面异议,乙方应在【】日内予以解决,按照甲方要求进行退、换货等处理。乙方未能在该约定的时间内解决问题,亦未能按甲方要求退换货的,视为乙方未完成交货义务,应按本合同约定承担相应违约责任。3 .甲方对产品的验收仅为型号、数量、包装、合格证、说明书等外观质量的对照验收,并不表示对其质量的认可;甲方未能在检验期

12、和异议期内发现产品质量问题或其他不符合同之处并向乙方提出的,不影响亦不改变乙方依法及依本合同约定应当承担的产品质量保证义务和责任。4 .如果甲乙双方对产品质量认定存在争议的,应当提交甲方所在地的省级技术质量监督机构进行鉴定,并以其鉴定结论作为认定异议是否成立的依据,鉴定费由责任方承担。六、货款支付方式1 .本合同采用以下第*种方式结算。(1)月结:货款按月结算,乙方于送货次月】日前,凭双方确认的交货通知上的品种、数量,向甲方申请货款;甲方在收到乙方支付申请后【】个工作日内确认送货数量和货款金额,并通知乙方开具增值税专用发票;甲方在收到乙方增值税专用发票后【】个工作日内支付货款。2 2)一次性结

13、算:甲方应于产品到达送货地点由甲方验收合格并收到乙方开具的合规发票后在【】个工作日内支付款项。2 .支付方式:转账结算。3 .乙方收款银行账号信息:开户名称:开户银行:账号:4 .甲方开票资料信息如下:公司名称:某某某某国际机场某某物流有限公司纳税人识别号:Q地址、电话:,0571-开户行及账号:,公司名称:某某某某开发有限责任公司纳税人识别号:H地址、电话:,0571-开户行及账号:,七、质量保证及服务1 .国家有强制标准的,必须符合国家、行业相关质量标准(注明适用的标准名称、编号),且乙方应提供相关产品说明书、产品技术指标或者产品出厂合格证明书等相关质量合格证明;2 .没有国家标准的,甲方

14、有权要求乙方向甲方提供符合甲方采购标准和要求的样品,并将该等样品作为甲方采购产品的质量标准。(1)甲方应当封存样品,并且对样品质量予以说明,乙方交付产品应当与样品及其说明的质量相同;(2)如样品存在隐蔽瑕疵但甲方在对样品检验过程中未发现该等瑕疵的,乙方交付产品的质量仍然应当符合该产品同种物的通常标准。(3)乙方所交付产品如与样品不相同时,则视乙方产品与本合同约定不符,甲方有权按照本合同第五条的约定要求乙方进行退换货处理或承担违约责任。3 .乙方保证出售的产品为原厂、正品且全新的产品。4 .乙方就本合同产品提供以下第【】种方式进行质量担保:(1)使用国家三包规定;(2)乙方承诺产品质保期为【1个

15、月,自异议期满甲方未提出质量异议,产品验收合格之日起算。质保期内,产品发生质量问题的,乙方应在【1日内予以妥善解决,根据甲方要求进行维修、调整或退、换货等处理,否则,甲方有权视情况(包括委托第三方)自行处理,所产生费用由乙方承担。且乙方应实际损失赔偿甲方实际损失。5 .符合甲方具体要求,如乙方对甲方指定的部分种类产品(产品需求表中带*产品)需根据甲方要求进行留备库存,以便甲方紧急需求下快速交货。八、保证条款1 .乙方保证乙方根据本合同向甲方提供的产品不存在侵犯任何第三方知识产权情形,当发现乙方所提供的产品有假冒伪劣、冒用商标、侵犯第三方著作权、专利权、商业机密等情况,甲方有权要求乙方立即采取合法方式排除影响甲方合法使用产品之一切

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