ERP项目总体及各阶段实施计划.docx

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1、ERP项目实施计划总体实施计划及各阶段的实施计划实施目的：企业信息化，规范、优化企业的业务流程，物流、资金流、信息流三流整合实施范围：销售部、采购部、财务部、生产部、仓储部门实施内容：销售、采购、库存管理、财务、往来项目主持人：项目经理：项目成员：实施人员：实施方式：选择服务商，与服务商加强合作，本公司项目经理、实施人员及各用户自主促进项目的开展。项目的总体开展情况：分四个阶段进行，分别是:1、 识别需求阶段：2、 选型阶段：3、 项目的执行阶段：4、 项目结束阶段：项目的总体流程图:识别需求阶段目的：总结现行业务操作情况，以优化业务流程、顺畅公司总体业务为标准分析存在问题并修正流程；以改进公

2、司运作为标准总结需求状况，为ERP的选型作准备。本阶段的结果文件：需求结论、流程方案主要任务：1、召开关于项目开展的会议2、收集、分析并修正现行业务流程，得出需求结论，初步定立项目的实施范围及实施内容3、内部资料整理，主要针对存货档案、单据模版、人员质量检验标准、固定资产、4、建立本阶段配套使用的表格准）5、熟悉各部门的运作程序大致流程图：议召开配方资料、工艺资料等。、文档（包括各种分析标流程规范化计划档案、供应商档案、客户档案、仓库档案、部门档案、工作计划资料收集料收集二）总结、但二）需IB_配套表格、文档右析需求状/_（各种分析标准）J:标服务商作演三二需求论二阶段，软1I件选型J已建档的

3、相关资料：流程调查计划、流程调查表流程调查计划调查内容：部门的工作任务，填表人的工作职责，部门的业务操作流程及其他相关信息，详见工作流程调查表，调查目的：收集各部门的业务流程资料，整理并总结现行的流程状况,以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题，并加以修正执行。时间安排：调查方式：调查对象：流程规范化计划大致流程图 总结需求 项目实施范围及内容的初步确定 内部资料整理的具体计划：A.存货档案的整理计划目的：待选型后导入系统使用B.人员档案的整理计划时间：范围：内容：目的：如何整理：C.供应商档案的整理计划D.客户档案的整理计划E.单据模版的收集F.仓库档案的整理计划：G.部门档案的整

4、理计划：H.质量标准的整理计划：I.固定资产的整理计划：J.配方资料或工艺资料的整理计划：配套表格、文档的建立1、 识别需求阶段：实施计划的制作标准、流程调查表、什么是ERPXERP对仓库及生产车间的帮助、食品行业信息化的必要性、流程完善标准、需求分析标准2、 选型阶段：服务商或软件的初步过滤标准、最终选型标准、演示分析、评价标准熟悉各部门的运作程序内部资料的确认包括人员档案、供应商档案、客户档案、存货档案、部门档案、配方资料、质量标准、单据模版等。建立本阶段配套的文档、表格参观同行业的实施案例（尽量争取）项目的执行阶段主要任务1、召开会议2、确定最终流程方案及资料的整理规则（分类规则、编码规

5、则）2、 系统安装及上线前测试。3、 内部资料整理与录入，参数设置。4、 对所有用户及其他相关人员进行培训、测试。5、 系统安全计划（包括服务器故障的应对计划）7、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）6、 分配权责，包括操作权责，信息获取权责及监督权责，监督系统的运行情况，解决运作中的问题。9、 账套备份，每天对正式使用的账套进行备份。10、 进入试运行，11、 建立ERP系统使用手册、ERP系统运行制度。12、 试运行结束后进入正式运行阶段，应用部门从原来的操作模式转向使用ERP的操作模式，正式运行前还要进行期初数据的录入13、 基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存,

6、保质期，质量标准等等；系统操作的扩展及深化（用户化）。（不断完善）（注：执行阶段又可细分为几个阶段实行，如1、供应链部分2、MRP运算3、质量管理、车间管理等，具体划分要待确定了软件的应用范围后才能作出定论。）（注：执行阶段会经历一个“公司业务与软件应用”相磨合的时期，就是试运行阶段，目的是检查原有操作方式与ERP操作方式的运行结果是否一致，让最终用户有一段时间熟悉各项功能的操作。这个阶段我们的主要任务是：1、人员培训、测试。2、通过一系列步骤来验正ERP系统能否正常工作。3、使用手册的制作，运行制度的建立。）（项目的执行是一项专业性很强的活动，需要由专业的咨询顾问和客户方项目人员协同完成。）

7、大致流程图业务流程的进一步确定配套表格及文档 “ERP项目正式开展”会议的召开会议目的：宣布公司开始使用ERP,让与会人员了解本阶段的实行计戈U,共同负担让系统顺利运作的责任。 确定最终流程方案 系统安装及上线前测试的大致计划 资料整理规则 货架、货位的编码及现场编排 基础档案的录入计划（系统安装后尽快完成） 单据设置 人员培训、测试的计划 系统安全计划 配套表格、文档的建立 权责分配计划（包括操作权责、信息获取权责、监督权责等） 账套备份计划 试运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立） （ERP系统使用手册及（ERP系统运行制度的建立 正式运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立） 正

8、式运行前，期初数据的录入 基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等等；系统操作的扩展及深化（用户化）。项目结束阶段目的：进行项目总结，评估项目绩效，再次审核项目的实施情况。主要任务：1、对项目的全过程作分析、总结，评估项目的绩效，是否达到公司的预期效果。2、完成各类总结报告，对ERP系统使用手册及ERP系统运行制度作进一步修正并定案。3、分析用户权限的分配是否得当，有需要的对权限分配进行修改（此项内容应包括在ERP系统运行制度里）。4、计划后期维护的相关问题。大致流程图 总体评估项目的实施情况 各类总结文档的建立如权责分配的总结、人员培训及测试总结、实施人员的工作总结、实施人员手册（工作职责，资料整理规则，特殊问题及应对措施） ERP系统使用手册、ERP系统运行制度的修正ERP系统使用手册：主要涉及系统的操作问题，随着对软件的认识及对公司业务了解的深化而逐步修正。ERP系统运行制度：主要包括运作流程，权责分配，规章制度等用户权责的重新分析与修改属全局性问题，根据公司需要而定。后期维护包括两个方面：1、服务商的后期维护：2、实施人员对系统的日常维护：