XXX单位档案移交制度.docx

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全宗卷类别件号XXXQ21XXX区XXX档案移交制度一、国家规定应向档案馆移交的永久保管档案，本单必须按规定时间移交档案，办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工作上注明。二、本单位各部门必须按规定要求在规定的时间内，将应归档的各种文件材料收集、整理好，移交综合档案室，办理好档案移交手续，双方均应妥善保管交接凭证，以分清责任。三、对档案收进、移出、利用、销毁以及档案人员、设备等方面的情况要认真登记，为统计和移交工作做好准备。四、档案工作人员调离工作时，必须办完移交手续后，方可离岗办理调动手续。五、移交登记要求本着实事求是的原则，按照规定的统一口径，如实反映工作中的变化情况，既要有综合性的报表,也要有明细表，要做到账物相符、帐表相符。