中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--1基本资料.docx

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1、杭州中宝科技有限公司中宝供应链管理系统(V6)使用说明书基本资料杭州中宝科技有限公司2013810目录一.基本资料31. 1新商品32. 2新供应商.-.C3. 3新客户94. 4首营品种审核125. 5首营企业审核136. 6仓库设置157. 7物流设备管理168. 8部门管理18一.基本资料1.1新商品新增商品后，对于所有药品，必须通过苜营环节，首营完成后才能进行业务操作C对于没有首营要求的商品，则必须通过商品经营审核，才能进入业务环节.Ii商品属性的设置非常重要，只有正确设置了商品属性后，才能进行增加商品的工作。1.1.1商品属性信息设置：系统维护一基本信息设置本系列功能在系统初始化时设

2、置，平时只有增加或修改时才需要重新设置，控制点主要包括以下属性（其余属性不进行业务控制）：?经营范围：药品的属性，同时也是企业（包括本方，供应商和客户单位）的业务范围定义，供应商和客户单位可以定义其经营范围，本方是否能经营由药品属性中的是否缺省来确定。?药品分类：药品分类是建立商品信息的基础，系统中的商品管理都是以商品分类为基础。?销售区域控制销售政策管理销售区域控制会对勾选该项的商品进行销售区域控制停止采购该商品不允许开采购单勾选该项的商品将不允许采购，一般在业务开展过程中才会对其勾选,新建时不会勾选?开票数量非中包装整数倍控制销售开票时对销售数量进行检查，如果数量不是中包装，则在销售开单时

3、进行提ZjSo7记量单位：商品单位换算，新物流对换算数量有进控制，常用批发系统无具体业务控制税率国零价牌价7剂型：药品剂型，无具体业务控制?库存分类（出入库频度，销售强度）：物流仓库使用，用于自动分配仓库货位.分别设置商品和货位的分类，系统自动进行匹配寻找货位。?质管分类：药品质量管理分类，质量GSP记录可以选择该分类出报表?存储事项：商品和仓库的存储条件，系统中暂时无控制。?医保分类：商品的医保分类，系统中无控制?首营管理：需要进行首营管理的商品，作此记号?药检单管理：需要进行药检单管理的商品，作此记号?监管码管理同时使用中宝监管码系统的客户能过该项控制该商品是否需要扫描监管码?双人操作对于

4、特殊商品，需要双人操作的，作此记号1.1.2商品信息管理：基础信息管理-商品信息一商品信息修改功能说明：新增商品基本信息及其管理BrW犹mWEtre%r?Mramttra/ie逢修emt,妙5*ffiWtoJPKoA版布FftmtAii:ren?inftwrbmHKDa晔,月1汨-Bftn5：tut3*房寄野0器：KVMS12?。t,2t,3囚-*3祥WKIrtit*wrww-rrwxjtjckw，父新cakit*f.9进入此界面后，左键在左侧销售区域中找到相对应的范围，然后点新增按钮.则单位编码自动在原来该类企业的基础上生成相应的流水码，按要求输入相应的信息。包括基本信息、购货信息、证照信息

5、、联系方式.填写好后，点【保存】。需注意的是：在购货信息下的经营范围为经营许可证上的范围，在证照信息下若是经营企业，至少填包括营业执照、药品经营许可证、GSP证书。经过审核的客户单位的信息修改，必须经过审核才能生效。1.3.2购货单位经营审核：采购管理-经营审核-购货单位经营审核功能说明：购货单位进入业务流程前，需由质管对购货单位的信息进行审核。点击审核进入审核界面，审核情况选择已审核后，点保存。3定J”K-aopjgs1.3.3修改审核见基础信息审核功能1.4首营品种审核1.4.1首营品种申请原因：质量管理一首营品种管理首营品种申请原因功能说明：采购员或指定人员填写首营品种申请原因通过输入查

6、询内容，找到相应商品，双击相应商品或选中相应商品点填写原因。其他首营品种审核流程简化如下：1.4.2首营品种业务部门意见：质量管理一首营品种管理一首营品种业务部门意见功能说明：业务部门填写首营品种业务部门意见。填写界面同下1.4.3首营品种财务意见：质量管理-首营品种管理一首营品种财务意见功能说明：财务填写首营品种财务意见。填写界面同下1.4.4首营品种质量审核：质量管理-首营品种管理一首营品种质量审核功能说明：质管进行首营品种质量审核.审核界面同下1.4.5首营品种经理审批：质量管理一首营品种管理一首营品种经理审批功能说明：总经理或质量负责人进行首营品种经理审核。审核界面同下完善相关信息后，

7、点确定，然后根据提示框操作完成1.5首营企业审核1.5.1首营企业业务意见：质量管理一首营企业管理-首营企业业务意见通过输入查询内容，找到相应企业，选中相应企业点填写意见。其他首营企业审核流程简化如下:1.5.2首营企业考察结论：质量管理一首营企业管理首营企业考察结论功能说明：质管填写首营企业考察结论，填写界面同下1.5.3首营企业质量审核：质量管理一首营企业管理一首营企业质量审核功能说明：质管进行首营企业质量审核，审核界面同下1.5.4首营企业经理审批：质量管理-首营企业管理一首营企业经理审批功能说明：经理或质量负责人进行首营企业经理审核，审核界面同下点确定，然后根据提示框操作完成。1.6仓

8、库设置1.6.1部门管理基础信息管理一内部单位-部门管理功能说明：新增仓库部门，设置仓库属性，及设置是否为物流仓库仓库属性：操作员：物流终端操作需要登记（出库，入库，出库复核）库位符号：条码货架类型：不控制，标签控制，无线控制，标签+无线控制（物流仓库入库上架都使用无线设备）不控制：非物流仓库标签控制：出库可以使用电子标签或无线设备（依赖电子标签定位），电子标签可以直接独立进行出库操作无线控制：出库直接使用无线设备标签+无线控制：出库直接使用无线设备，电子标签只起辅助定位作用，不能出库操作。1.6.2货位管理：系统维护一基本信息设置企业信息一货位信息功能说明：添加和修改货位信息【库位】：货位对

9、应的仓库，【货位性质】：包括合格品区、不合格品区、退货区等，【货位编码】如A-1-01-1-1代表A阴凉整件仓库，第一个通道第一个货架上左（右）起第一行第一个货位。【货位名称】一般写成于货位编码一样。【容量】、【位置】、【固定商品】、【销售强度】一般不用.【存放类型】整件或散件，【所属货位片区】用于指定商品默认的货位片区，片区根据客户经营情况设置.如包括内服药品区、外用药品区等；【地址编号】指的是货位条码对应的电子标签的物理地址，【行列号】即货位编码的最后两位。【指示灯】是该通道的通道灯的电子标签物理地址。“苗%张ff壬ft学开苗苗榜先R周末SF壬起，:“二1.7物流设备管理1.7.1物流设备

10、管理：基础信息管理物流设备一物流设备管理功能说明：物流电子标签控制器管理，启动和关闭电子标签控制器，装载信息。初始化后，本功能平时不用操作。1.7.2电子标签提示设置：基础信息管理物流设备电子标签提示设置功能说明：设置各个业务的电子标签提示情况。控制器：系统中支持2个EPFg-1.8部门管理基本信息一企业信息中的公司类型、部门类型、仓库类型不能修改说明：新增部门：【名称】一般包括质管部、财务部、销售部、储运部、采购部、整件库、散件库，易串味库、冷库等。【部门类别】：管理部门，业务部门，独立核算部门，零售门店，仓库，办事处.其中业务部门可以有下属部门。仓库属性设置说明：【操作员】拥有操作此仓库的所有人员，跟PDA上的使用权限挂钩。【库位符号】用于区分各仓库，用大写字母标记。【包装类型】包括整件、散件及整件+散件（针对那些仓库既放整件，又放散件的仓库，如冷库），【货架类型】包括标签+无线、标签控制、无线（以上三个都为物流仓库）和不控制（非物流仓库）1.9基础信息修改审核基础信息管理-基础数据审核功能说明：对商品信息、往来单位、人员权限等通过审核后进行再次修改时需要审核，审核通过生效正式信息。（系统参数:19499控制）1.10核算部门管理1.10.1核算部门权