中小型外贸公司管理制度.docx

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1、科技有限公司*人事制度第一章招聘制度第一节一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。考勤管理制度第二节一、工作时间：9小时。其中，周一至周五：上午8公司每周工作六天，员工每日正常工作时间为OO：12-00为午餐休息。00：13-00：12为工作时间，00:18-OO：13,下午公司可按情况调整作息时间。二、考勤所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班实行报道。1.迟到、早退、旷工2.分钟以内者，每次扣发薪金30迟到或早退）1（小时以内者，1分钟以上30元；5小时以上

2、者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。1元；超过10每次扣发薪金）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。2（旷工一次扣发一年度内旷工三天及以上者予以辞退。天双倍薪金。.请假3.）病假1（病愈上班后须补医院就诊证请假一天以上的，员工病假须于前一天致电部门负责人，a.明。县级以上医院出具的康复病愈返工时需持区、员工因患传染病或其他重大疾病请假，b.证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填2（,经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。写请假单事假期间不计发工资。出差4.）员工出差前

3、填好出差申请单呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事1（假进行考勤。出返回后在如需延期应告知部门负责人，出差人员原则上须在规定时间内返回，）2（差申请单上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。加班5.,经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。）加班应填写加班单1（加班工时以考勤打卡时间为准，统一以劳动合同约定标准为基数，以天为单位计算。）加班工资按以下标准计算：2（%150X基数X工作日加班费二加班天数%200X基数X休息日加班费=加班天数%300X基数X法定节日加班费=加班天数）人事部门负责审查加班的合理性及效率。3（）公司内临时工、兼职人员、部门主管（含）以上管理人员不计算加班

4、费。4（）公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。5（考勤记录及检查6.）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予1（以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。）人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行2（检查（每月至少两次）和随机检查。元以上罚款，情节严重者作辞退IOO）对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予3（处理。人事异动第三节一、调动管理,由调出及调入部门负责人双方同意并报人由调入部门填写员工内部调动通知单1事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。批准后，人事部门应提前

5、以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。2.普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。3.并于信息管理系统人事部门将相关文件存档备查，员工本人应于指定日期履任新职，4.中进行信息置换。评价员工的对其进行人事考核，人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，5.异动结果。薪酬管理第四节、薪酬一遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及,以贡献、能力、态度和责任为分配依据:原则1.可持续发展的原则。适用对象：本公司所有正式员工。2.、岗位工资、绩效工资、提成工资、薪酬组成：基本工资（含工龄工资、学历工资）3.奖金。）岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位

6、工资1（级别。）工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。2（）学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。3（）绩效工资根据公司对员工考评结果确定。4（工资制度4.）年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额二基1（+年终奖金。本工资+绩效工资+岗位固定工资二）提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额2（年终奖金。+提成工资）结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。3（工资总额=基本工资+绩效工资。）固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。4（+）计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额=基本

7、工资5计时工资。+绩效工资发放，70%）新进人员工资：试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的6(试用期内无浮动工资。支付上月薪酬。若遇节假，日15公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月5.正式员工以个人银行帐户形式领试用期员工以现金形式领取，顺延至最近工作日发放。日，取。市场“薪酬调整根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行6.,人事部门根据公司效益及社会同行业”议薪“。管理委员会于每年底进行”化动态薪酬管理工资变化情况，提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。员工工资级别调整的依据：7.)公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变

8、动相1(应调整全公司范围的员工工资水平。)奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，2(提高经济效益方面成绩突出者。)职级变更。员工职级发生变动，相应调整其在该职级内的基本工资。3()员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。4()根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。5(岗位薪金降级从新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金晋级，8.公司下发有关通知的当月起执行。第五节福利假期1）休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日。1（公元旦a.假日：（视为上班）天带薪10全体员工每年均享有以下法定假日：）2（历日、2

9、日、1月5（公历劳动节c.初三）初二、（农历新年初一、春节b.日）1月13日，女员工8月3（妇女节e.日）3日、2日、1月10国庆节（公历d.日）放假半天）个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，可凭12凡在公司连续工作满）婚假3（天（含休息日）的有薪假期。14结婚证书申请个月（自转正之日起）的正式女员工，持医院证12凡在公司连续工作满）产假4（明书可申请有薪产假天。135难产天，120晚育的顺产，休息日和法定节假日）（含天90周岁以上初育为晚育。24周岁、女26男）男员工护理假5（天（限在女方产假期间，含休息日和法定节15天，晚育者为7。假日）慰唁假公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的

10、父母）不幸去世的，可6（直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。天有薪慰唁假。5申请员公假）8（具体情况按国家社会保险法规办理。因工受伤休假视为上班，工伤假）7（参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门工参加国家法律规定的义务或公益活动、批准的，可按上班时间计发薪资。及人事部门病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天）有薪病假9（50%计发病假工资，累计十天以上者按基本工资80以内病假按基本工资计发病假工资，医疗期限的确定按国家相关规定执行。日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间，协15员工提前）休假规定10（商安排休假具体事宜。因工作原因，）项假期的，按休息

11、日加班标准给予工资补贴。7）-（3未能休以上（：公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。保险2.贺仪与奠仪3.）正式员工结婚，公司将致新婚贺仪人民币1（元。300元。300）正式员工直系亲属去世，公司将致奠仪人民币2（公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。过节费4.健康检查：公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。5.员工活动：公司不定期举行各种员工活动。6.考核与发展第六节一、绩效考评考评目的1.）通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价，把握员工工作执行和适1（明确员工工作的导向。合理配置人员，方针政策及教育培训方向，确定人才开发的应情况，

12、）保障公司高效运行。2（）充分发挥激励机制作用，实现公正合理及民主管理，激发员工工作热情，提高工3（作效率。考评原则2.）以绩效为导向原则。1（）定性与定量考评相结合原则。2（）公平、公正、公开原则。3（）多角度考评原则。4（考评周期3.）月度考评：月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与1（工资直接挂钩。生产人员进行月度考评。）季度考评：季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表展务人员、营%人员、技第四季度直接进行年度考评。与下一季度的月浮动工资直接挂钩。术研发人员、管理人员（高层管理者外）进行季度考评。）年度考评：年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作

13、态度，进3（综合考评，年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。公司所有员行全面工均进行年度考评。考评程序：相关考评者对被考评者提出考评意见，人事部门将考评结果进行汇总并4由被考评者的W接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者，报考评委员会审批，并就其绩用于计算绩效工资及奖金。同时人事部门将考评结果归档，效和进步状况进行讨论和指导。结果分级：考核等次分为五级，分别是优、良、中、基本合格、不合格。隔级上级根5不得超过分管总人数的”优“但确定考核等次，据所管部门人员数综合考虑“良“与”优“，10%O30%之和不超过分管总人数的等级：优，良，中，基本合格，不合格。:定义：超越岗位常规要求；完

14、全超过预期地达成了工作目标完全符合岗位常规要求；基符合岗位常规要求；保质、保量、按时地达成工作目标并有所超越全面达成工作目标，不符合岗位常规要求，但有所欠缺基本达成工作目标，但有所不足；本符合岗位常规要求，得分不能达成工作目标分以下60分60-69分70-79分80-89分以上90结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据：6.)职务晋升：年度考评为优或连续两年年度考评为良的员工，优先列为职务晋升对1(象。)职务降级：年度考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。2()工资晋升：年度考评为优或年度考评连续两次为中等以上的员工，在本工资岗位3(级别内晋升档次。4()降档：季考评连

15、续两次不合格的人员进行工资降档；年终考评结果不合格或连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。)培训：根据绩效统计分析结果，制订培训规划，有重点、有针对性地开展培训。5()职业发展指导：根据绩效统计分析结果及双向沟通，修正员工职业发展设计。6(申诉及处理7.管理委员会在接到申诉后，可以直接向管理委员会申诉。被考评者对考评结果持有异议，一周内必须申诉的内容组织审查，并将处理结果通知申诉者。二、职业发展在鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。公司为每位员工提供持续发展机会，1创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机学习、出现职位空缺情况下，具有敬业、协作、4本o员工能力开发、结合个人特长及在公司岗位职责，员工填写员工职业发展规划表2.,人事部门协助员