仓库管理措施和制度.docx

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1、仓库管理措施和制度1.仓储管理原则基本原则一、先进先出原则（FIFO）。先入库存放的物料，配发物料时优先出库，减少仓储物料质量风险，提高物料使用价值。二、锁定库位原则。某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须有与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料。三、专料专用原则，不得随意挪用对应订单物料。四、库存的ABC管理原则：A类物料的数量可能只占库存的1015%,但货值可占库存价值的6070%;B类物料的数量可能只占库存的2035%,但货值可占库存价值的1520%;C类物料的数量可能占库存的5070%,但货值可能占库存价值的510%因此要严格

2、控制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好A、B两类。五、“六不入”原则：1、有送货单而没有实物的不能办入库手续；2、有实物而没有送货单或发票原件的不能办入库手续；3、来料与送货单数量、规格、型号不同的不能办入库手续；4、IQC检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入库手续；5、没办入库而先领用的，不能办入库手续；6、送货单或发票不是原件的不能办入库手续。六、“五不发”原则：1、没有提料单的，或提料单是无效的，不能发放物料；2、手续不符合要求的，不能发放物料；3、质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放；4、规格不对、配件不齐的物料，不能发放；5、未办理入库手续的物料

3、，不能发放。七、一次出库原则：物料出库必须准确、及时及一次性完成，生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错。八、门禁原则：1、除物料管理人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进入仓库；2、严禁任何人在进出仓库时私自携带物料；3、有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。九、“日事日毕、日清日高”原贝卜1、每个仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核查，确保账目的平衡，找出不足，及时改进，第二天才可进步提高。2、每日对所管的物料库位至少巡查12次，保证在库物料的品质、安全和6S状态达标，确保物料有正确标识，该退

4、的要退给供应商或放入退货区，以免产生呆滞。3、仓管员当日的单据当日必须传给录单员，而录单员当日的单据必须在当日录入系统。十、以旧换新原则：对有规定的物料，严格执行退旧才能换新、领新必先退旧的原则序号概念内容1分类原则：仓库中的商品按存储条件、分类陈列在相应的区域；原则上与牌面分类相同，2唯一原则：一个仓库中由尊一择商品都只肯就放在一个地方仓库库存商品应前后T3调整原则：定期调整压缩4标志原则：商品库存区的所有商品都必须有明确的分类标识；仓库中所有的商品都必须有条码，并制作库存卡，贴至纸箱的左上角商品分类的类别标识5先进先出原则：定期检查近期过期仓库中的商品跟牌面上的商品一样，都遵循先进先出，6

5、安全原则，符合消防的规定羟明仓库高货架铺板的固定堆码陈列安全做好防鼠.防潮.防火的工作7畅通原则：仓库通道畅通无杂物进得去出的来8整洁原则：仓库中的商品不能裸露毋卜，需要用纸箱打包并盖好，写上库存卡（特殊商品除外仓姓库存f的陈列面以一线为标准，仓库的卫生工作9日落日清原则：当天到货的商品，当天上货及存储；10准确性原则：所有箱装商品必须货签一致1 .面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。2 .尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积，应尽量向高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备。3 .根据出库频率选定位置。出货和

6、进货频率高的物品，应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。4 .同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率，同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。5 .根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，重的物品放在下边，把轻的物品放在货架的上方。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对提高效率、保证安全是一项重要的原则。6 依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的，如标推化的商品应放在托盘或货架

7、上来保管。7 .依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、个性化，使用寿命短这一原则是十分重要的。2.出入库管理2.1 出库仓储管理一、出库要求(-)物品出库要求做到：“三不、三核、五检查”O“三不”未接单据不翻账未经审单不备库未经复核不出库（二）出库业务程序1 .出库前的准备工作：预先做好出库物品的包装和标志标记，根据领料清单拣选产品放在出库暂存区2 .出库程序登账业务部门递交正式的领料清单3 .注意事项业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等

8、。仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。2.2入库仓储管理1 .商品入库商品入库，是仓库业务的开始，也是商品由采购进入保存的第一道环节。因此，要做好以下工作：(I)商品入库必须票货同行，根据合法凭证收货，及时清点商品数量。收货员要审核运输员交给的随货同行单据，票货逐一核对检查，将商品按指定地点入库验

9、收。(2)商品人库必须按规定办理收货。仓库收货员验收单货相符，要在随货同行联上签字，加盖“商品人库货已收讫”专用章之后，方可交运输员随车带回交给调度员。(3)验收中发现单货不符、差错损失或质量问题，仓库收货员应当立即与有关部门联系；并在随货同行联上加以注明，做好记录。经双方签字后，收货员方可在单上签字、盖章，带回交储运业务索赔员，按期办理查询事宜。(4)同种商品不同包装或使用代用品包装，应问明情况，并在入库单上注明后，办理人库。(5)送货上门车辆，无装卸工的经双方协商同意，仓库可有偿代为卸车，按储运劳务收费办法执行。(6)商品验收后，需仓库保管员签字、复核员盖章；入账后注明存放区号、库号，票据

10、传回。（7）临时入库商品要填写临时入库票，由仓库收货员、保管员签字、盖章后，交仓库主管带回商店。（8）仓库保管员接正式入库单后，应当即根据单上所注的商品名称，仔细点验件数，加盖“货已收讫”章。同时，由保管员签字、复核员盖章，将回执退回委托单位。（9）属下列情况之一的，仓库可以拒收不合法入库发运凭证。如字迹模糊，有涂改等；错送，即发运单上所列收货仓库非本仓库；单货不符；商品严重残损，质量包装不符合规定；违反国家生产标准的商品。（10）商品入库时，要轻卸轻放，并保持清洁干燥，不使商品受潮玷污，检查商品有无破损或异样，及时修补或更换包装，抽查部分商品，特别是包装异样商品，用感官检查商品有无霉、融、虫

11、、损、潮、漏、脏等情况，分清责任。2 .商品驷收商品验收是对购进商品按进货合同或发货票的数量点收和质量检验。商品验收是企业业务经营活动的重要一环。开展商品验收能保证商品的数量准确，质量完好，阻止伪劣商品进入企业，防止和消灭差错事故。商品验收是通过对商品的检查实现的。验收准备实物检验核对凭证确定验收比例验收报告问题处理商品检查的方式，有以下四种：(I)直查。这种方法的优点是快速、简便。企业根据订货单检查供货商的发票、运送单，清点大类及项目。如果发票检查不能有效，再进行对商品实际的开箱拆包清点检查。(2)盲查。这种方法的优点是准确，但费时费力。这是指检查者不持有自身的订货单和运送单，而就供货者的商

12、品实行现场实际清点和记录，然后将清查的各项商品数量、质量、损伤状况一一登记和描述，并交付采购部门。采购部门的管理人员再与订货单一一核对。(3)半盲查。这种方法的优点是快速、准确。这是指检查者持有运送单和说明，有商品大类的数量而没有每一类商品项目的数量。检查员必须实际地清点每一类商品项目和数量。(4)直查与盲查相结合。当供货者的发票、运送单标明的内容细致、清楚，与订货单完全相同时，进行直查验收即可；当供货者的发票、运送单所标明项目较粗略，不清楚时，要实行盲查或半盲查验收。关于企业内部商品流通环节的验收，是指销售部门对储存部门提供的商品进行验收。目的是为了划清经济责任，防止和减少商品损失与零售差错

13、而设立的。企业对供应商所供商品的检验，包括以下方面：(I)发票检查。企业要一一核对自己的订货单与供应商的发票。包括对每一商品项目、数量、价格、销售期限、送货时间、结算方式等项目。检查人通过检查确认供应商所供货物是否与需求完全相符。(2)数量检查。清点货品数量，不仅清点大件包装，而且要开包拆箱分类清点实际的商品数量，甚至要核对每一包装内的商品式样型号、颜色等。一旦发现商品短缺和溢余，要立即填写商品短缺或溢余报告单，报告给采购部门，以便通知供货商，协商解决办法。(3)质量检查。有两种情况要注意：检查商品是否有损伤，一般说来商品在运送过程中会出现商品损伤情况，这种损伤往往由运送者或保险人承担责任。检

14、查质量程度，是否有低于订货质量要求的商品。发现低于订货质量要求的商品，要即时提出来。因为低质量的商品会给商店带来麻烦，如影响销售、影响收入，也会损害商店的形象等。3 .验收作业验收作业可按进货的来源分为两种：公司进货验收和自行进货验收。(I)公司进货验收。由于公司总部已进行进货验收，所以可由业务人员或司机把商品送到超市，而不需当场验收清点，仅由超市验收员立即盖店章及签收。至于事后店内自行点收发现数量、品项、品质、规格与订货不符时，可通知总部再补送。(2)自行进货验收。要核对送货单的商品品名、规格、数量、金额与发票是否相符；要核对实物与发票是否相符，具体的检查内容包括：商品数量、商品重量及规格、

15、商品成分、制造商情况及有关标签、制造日期及有效日期、商品品质、送货车辆的温度及卫生状况、送住10X*仄人贝守守；要对散箱、破箱进行拆包、开箱查验，核点实数;要对贵重商品拆箱、拆包逐一验收；要对无生产日期、无生产厂家、无地址、无保质期、商品标签不符合国家有关法规的商品拒收；要对变质、过保质期或已接近保质期的商品拒收。(3)验收员工作职责。负责超市所有商品的验收入库工作；负责商品及时合理有序出库；掌握每天销售情况，审核补货申请单，定期处理报损及退调商品协助店长或值班长做好团购、预订商品组货、发货、送货等工作；保管好发票、单据等有效凭证加强对超市内部的管理。(4)验收作业应注意的事项：不要一次将几家厂商的进货同时验收；不可直接送货至仓库；避免在营业高峰时间进货；不要让厂商清点。4 .验收注意事项采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。采购部审核订单时，应根据公司实际情况，