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1、1OGO义乌市*化妆品有限公司Yiwu*CosmeticsCo,.1td文件编号:DZY/ZD-09:2023修订日期:2023/12/01版本号:A版修订状态:第0次修订页次:1/2管理制度仓库管理制度1目的为了确保原料、包材及产品在接收、搬运,储存和运输过程中满足产品的符合性,做好防护特制定此制度。2范围适用于公司的包材、原料、料体、半成品和成品及易耗品的接收、储存、包装及防护管理。3权责3.1仓储部负责所有物料、半成品、成品的信息核对、外包装的状态检查、标识、物料转移。3.2品质部负责所有物料、半成品、成品的检验、质量状态标识。3.3生产车间负责成品、半成品、料体、移动设备/容器的转移、
2、存储以及防护。4作业内容4.1来料的入库4.1.1物料进厂后,将物料卸于指定区域/待检区,仓管员根据送货单所填内容信息进行核对(核对品名、数量、批号、生产日期以及供应商COA等),根据需要进行重量或数量抽查,准确无误后通知品质部人员检验,准备送货单和物料标签。物料标签必须及时贴在相对应的物料上,品质部人员收到仓库通知和COA后,按规定取样检验。4.1.2仓库管理员发现外包装破损、受潮或其它异常时,应隔离该包装。由品质部检验人员验证,必要时检验相关项目以确定是否产生不合格,并通知相关部门处置决定。4.13物料经检验合格办理入库手续,在ERP中进行系统入库,输入相对应的物料代码、接收批号等相关信息
3、;不合格需退货时,质检员应及时将物料标识,仓库进行隔离存放,并通知采购联系供应商办理退换货手续。4.2半成品/成品的入库4.2.1半成品(料体)经检验判定合格,物料员应及时将半成品(料体)移至半成品贮存仓库,填写入库单,办理入库。4.2.2产品生产完毕,经检验判定合格,仓管员应及时将成品转移至成品仓库,填写入库单,办理入库手续。4.2.3仓管在产品入库作业时应检查入库产品实际的规格、型号、订单号、数量是否和“入库单”相一致,核对无误后方可在“入库单”上签字确认;4.2.4外贸、内销、电商的成品应分区贮存,并做好标识。4.3物料、半成品出库4.3.1车间领用物料/半成品(料体)时,应填写领用/出
4、库单,经部门主管审核后,仓库凭单发料。4.3.2仓库负责依照领用/出库单确认物料/半成品库存状况,核对型号、数量后在领料单上签字,办理出库手续,出库实行“先进先出”原则。4.3.3两年以上库存辅料包材,通知品质部二次复检,检验合格后再发料;一年以上库存料体,通知品质部二次复检,检验合格后再发料。1OGO义乌市*化妆品有限公司Yiwu*CosmeticsCo,.1td文件编号:DZY/ZD-09:2023修订日期:2023/12/01版本号:A版修订状态:第0次修订页次:2/2管理制度仓库管理制度4.3.4车间多余的包装物料/料体,退库时应清洁无污染,重新整理包装、标识,经检验员确认后方可退库,
5、并注明退库情况。4.4成品出库4. 4.1出库时,销售部负责开具销售清单、领用/出库单,经主管审核后,仓库凭单出库。5. 4.2仓库负责依照销售清单、领用/出库单确认成品库存状况,数量、规格、型号核对无误后签字出库。6. 4.3货物具体出库流程和要求按照成品装运管理制度执行;5储存管理5.1仓库应合理划分储存区域,将物料分类整齐摆放,分设待检区、合格品区和不合格品区,并明确标7jo5. 2仓库应地面平整、坚硬、清洁、无积水;墙面应光亮、清洁、无灰尘、无破洞;仓库内应保持宽敞、干燥、通风、清洁;温度应控制在35以下,相对湿度控制在30%80%。阴凉仓库温度应控制在1025,相对湿度控制在80%以
6、下。5. 3库内不存放有碍产品卫生的物品,特别是有毒、有害物品应单独存放。5. 4库内物品应排列整齐,不随意堆放,离地离墙放置(离地至少10厘米,离墙至少30厘米),合格品、不合格品应严格区分并有明显的标示。5. 5仓库应有严格的防鼠、防蝇、灭蝇、防潮、防尘等措施。7. 6做好仓库的卫生清洁工作,每周对仓内进行卫生大扫除,对灭蝇灯、粘鼠板进行检查、清理,并填写相关记录表。5.7非仓库工作人员,未经允许,严禁进入物料/成品储存区域。5.8仓管员要坚持每日巡仓和定期(每月)盘存、检查库存物品状况,对超过规定期限和明显品质异常的物料重新报品质部,由品质部负责进行再评估,评估合格后方可出库。5.9仓库内应按照消防要求配备消防设施,并每月检查,确保能够使用。5.10任何时候仓库的通道、消防通道均应保持畅通,严禁将物料、工具和杂物堆放在通道。编制/Compi1e审核/Audit批准/Ratify