会议筹备方案.docx

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1、会议筹备方案会议筹备方案1为了满足广大客户的需求，XX公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20xx年11月11日一12日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人五、会议议程1、XX公司长沙分公司XX总经理致辞2、XX公司长沙分公司分管销售的XX副经理宣读20xx年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流

2、经验4、XX公司长沙分公司产研部XX部长介绍新产品5、XX公司总公司分管销售的XX副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、XX公司总公司XX总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1:xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排七、会议筹备分工（一）会务组小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责：1、制发会议通知；2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，XXX部长介绍新产品发言稿，XXX副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送

3、。（二）后勤接待组小组负责人：刘梅小组成员：周平何元职责：1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。（三）宣传保卫组小组负责人：小组成员：职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品八、经费预算详见附表2：会议经费预算明细表会议筹备方案2为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实

4、省#局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的*#工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开*市#工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00,会期半天;*宾馆主楼会议室。二、参会人员（一）副市长*、市政府副秘书长*（2人）；（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；（三）各县（市）、区政府分管#工作领导和*局局长、分

5、管副局长，*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导（35人）；（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长*（一）市#局局长、党组书记*做工作报告；（二）会议表彰1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定；2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定；3、宣布*突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；6、为先进集体和先进个人

6、颁发奖状、证书；（三）市政府副市长*讲话。四、会议文件收集和起草（一）局长、市长讲话、主持语由*负责起草；（二）会议表彰文件由相关处室起草，*负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作（一）会议通知由*负责，报送请柬由*负责，邀请记者由崔晓峰负责；（二）会标：20xx年*市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、

7、增补及摆放，段瑛琦负责；（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，*负责；（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由*负责，会议录音由*负责；（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在*宾馆主楼餐厅，就餐人员人。六、会议预算一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）四、荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）五、奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）300元*35=10500元

8、（系统先进及省市先进）六、记者：IOoO元七、餐费：15000元八、领导纪念品：500元*5=2500元（领导）共计：45000元会议筹备方案3为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高*年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于*年2月XX日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点：时间：暂定2月下旬地点：县劳动局四楼会议室三、参会范围：参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：1、县领导：夏培剑（县委常委、常务副

9、县长）；2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；5、县政府办公室全体同志（40人）。共计260人左右。四、主持人：王良耕（县政府办公室主任）五、会议议程：1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；3、表态发言；(1)胡集镇政府办公室(2)辛店乡政府办公室(3)农业局办公室(4)发改局办公室(5)河务局办公室(6)电信公司办公室4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。六、责任分工：(-)会议由县政府办

10、公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会)；2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发关于对*年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定；3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐；4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;6、县广电局安排专人负责音响。会

11、议筹备方案4一、认真领会会议筹备方案的基本特点1预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。2,周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务

12、工作的前提和基础。3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。二、全面掌握会议筹备方案的格式要素会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。1 .标题标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题XX集团公司20xx年工作会议筹备方案，再如XX学院三届一次职工代表大会筹备方案；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如XX会议筹备方案。2 .正文正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区

13、别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。3 .尾部落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。三、

14、充分考虑会议筹备方案的注意事项有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了

15、。因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨