信息化项目实施方案通用模板.docx

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1、信息化项目实施方案通用模板1、项目实施方案31.1项目管理概述31.2项目管理目标31.4项目组织结构图与职责分工31.4.1项目组织结构图414.2项目交付团队设置说明42、项目实施计划92.1 设备安装工艺、工序分析101. 1.1双排机柜设备系统施工内容及安装工序102. 1.1.单排机柜设备系统施工内容及安装工序303. 1.2.UPS电源系统施工内容及安装工序423.1. 3.房间级制冷空调施工内容及安装工序502. 2项目供货及到货验收计划552. 2.1.项目工勘553. 1.2供货范围574. 1.3到货时间地点575. 1.4货物的包装与储运586. 1.5设备到货验收计划5

2、83、系统验收计划633. 1设备测试633.2系统初验693.2.1系统试运行693.3系统终验743 .3.1成果清单及文档提交计划764 .3.2项目管理流程774、进度管理785、项目人员管理786、沟通管理807、风险管理808、问题管理819、特殊情况处理8210、问题升级流程8211、变更控制8312、文档控制8313、质量控制8314、货物管理8415、成品保护8416、健康与安全控制861、项目实施方案1.1 项目管理概述在项目实施过程中遵循客户项目管理规范及相关制度、技术标准等要求。通过项目管理保证为客户提供高质量的服务。1.2 项目管理目标项目管理是企业商业目标的达成和战

3、略实现的手段，通过项目管理可缩短项目周期，降低成本，减少风险、增加价值，保障项目成功，实现客户与企业双赢。1.3项目范围本项目所涉及的项目范围包括:用户需求调研、方案设计、系统软硬件采购、运输、供应、安装、调试，并进行系统实施和项目管理以及与后期运行维护相关的培训和技术转移等。项目所涉及的相关设备信息：序号设备名称型号数量（套）备注1微型模块化机房2含相关软硬件2微型模块4含相关软硬件3UPS电源2含相关软硬件4房间级制冷空调4含相关软硬件14项目组织结构图与职责分口针对本工程特点，为保证此项目圆满交付，公司拟派项目经验丰富的项目经理担任本工程的项目经理，负责各种重大问题的处理及重要关系的协调

4、，全面调配我方的技术人员、设备工具、现场采购等资源，使项目资源实现最优化配置，为本工程的顺利实施提供全力支持和保障。参考公司丰富的项目交付经验，结合本工程的具体内容和特点，组建“交付项目组”，严格推行“项目经理责任制”和“项目成本核算制”，严格执行科学的项目实施管理流程和要求，项目组代表公司总部全面履行对业主的合同。按照“结构合理、精干高效、分工协作”的原则，项目组设项目经理、项目技术负责人等项目领导岗位并配备数量足够、专业齐全、大型项目施工管理经验丰富、年富力强、高素质的施工管理及技术人员，对项目施工实施全过程、全方位的“四控制”（即进度、质量、成本、安全控制）、“三管理”（即现场（要素）、

5、信息、合同管理）和“一协调”（即组织协调），确保实现项目管理的各项目标。1.4.1项目组织结构图14.2项目交付团队设置说明项目组职责项目组以项目经理为主，对本项目负有全面管理的责任。项目经理职责1）组织制定项目工期、工程质量、成本控制、安全消防、文明施工、环境保护等各项管理目标、措施及保证体系，并落实执行情况。2）负责项目组织管理机构设置、人员配置、人事管理及各类管理人员的岗位职责和项目管理的各项规章制度的建立;组织编制各种激励措施，并组织实施。3）组织编制项目的总进度计划、区域进度计划，并以此作为劳务、材料、周转工具、机械设备、资金、技术支持工作、施工图纸完善等生产要素的计划并组织落实。4

6、）组织落实项目部人员与业主、监理、总包的协调工作。项目控制经理职责1）对项目经理负责，配合项目经理全力开展技术、质量和进度管理。2）协助项目经理组织制定项目工期、工程质量、成本控制等各项管理目标、措施及保证体系，并落实执行情况。3）负责项目组织管理机构设置、人员配置、人事管理及各类管理人员的岗位职责和项目管理的各项规章制度的执行，项目日常管理。4）控制、监控项目的总进度计划、区域进度计划，并以此作为劳务、材料、周转工具、机械设备、资金、技术支持工作、施工图纸完善等生产要素的计划并组织落实。5）落实项目部人员与业主、监理、总包的协调工作。技术总负责人职责D对项目经理负责，配合项目经理全力开展技术

7、、质量和进度管理。2）根据合同的技术方案，审核相关的施工图纸，并负责组织业主方、监理方、设计方、施工方进行图纸会审，确定施工图纸并做好会审记录，对施工设计的准确性、合理性、科学性负责。3）根据模块化机房特点及施工工艺要求，在现场工程师的协助下针对整个工程项目的整体情况审核工程施工进度计划、审核到货计划、设备进场计划、审核施工组织方案，并做好工程技术交底工作。4）根据国家规范标准及合同要求，制定调试计划、验收标准、测试方案、培训计划等等，并负责组织实施。5）在现场施工工程师的协助下，收集整理编写竣工文档并负责组织竣工验收工作。现场工程师职责1）根据合同的技术方案，对系统进行深化设计，提供或审核相

8、关的施工图纸，并负责组织业主方、监理方、设计方、施工方进行图纸会审，确定施工图纸并做好会审记录，对施工设计的准确性、合理性、科学性负责；2）根据系统的技术特点及相关施工工艺要求，在现场工程师的协助下针对整个工程项目的整体情况制定或审核系统施工进度计划和设备进场计划、编写或审核施工组织方案，并做好工程技术交底工作；3）根据工程情况及有关的定额标准审核现场工程增减量的技术合理性及相关增减的工程费用；4）参考现场施工工程师提供的现场施工进度报表及现场施工工作量报表,为工程结算提供依据；5）根据公司的工程技术业务状况，主动收集并及时掌握有关产品相关技术的市场动态、产品的质量、型号、类别及价格、各系统承

9、建商的技术实力、工程管理水平的相关资料，为项目决策提供技术依据。6）由我方现场工程师、现场设计员、测试工程师和厂商技术支持人员组成，负责按照施工进度计划及时提供系统设计说明、系统图和施工图，并积极配合建设单位解决处理施工过程中的配置调整变更等技术问题，在施工过程中负责检查施工质量是否符合设计要求和相关国家、地方标准，并负责系统接线、测试、竣工资料整理、用户培训等工作。实施经理职责1）实施经理是工程施工的直接组织者，对所施工的工程质量负直接责任。2）认真贯彻执行国家和上级颁发的规范规程，技术规定和工艺标准及各项质量管理制度，并做好施工日志。3）参加图纸会审和设计交底，工程项目、部位如有变动，做到

10、先办理变更手续，后安排作业，编制分项工程、分部工程质量设计，分项工程技术交底和安全、消防技术交底，经项目副经理批准后组织实施。同时各交一份给技术质量科和安全技术科备查。4）负责根据图纸要求，按分项或部位编制出劳动力预算和设备、材料预算，经项目经理审核后交公司预算科审批。5）每月及时将已完工程量汇总报至计划员，做为完成工程量收款报量的依据。6）组织班组完成质量计划中规定的质量目标。7）负责组织班组进行样板间安装，经鉴定合格后，组织施工。8）深入现场指导施工操作，检查工程质量，组织班组进行自检、互检、交接检工作，保证所施工程达到一次交验合格。9）组织班组对回访和检查出来的质量问题进行及时处理、完善

11、。10）负责组织工程隐检、预检并填写隐检、预检记录单，组织分项工程质量评定，填写分项工程质量验收表，参加分部工程的质量验收工作。11）组织各种物资进场检验，及时提出检查意见，不符合质量标准的物资拒绝使用。12）参加新技术、新工艺、新材料（设备）的推广应用工作，参加制定关键过程的质量保证措施，经批准后组织实施。13）随工程进度及时同步的填写和整理施工资料（包括竣工图纸）。14）发生质量、安全事故及时报告，参加质量、安全事故的调查、分析；认真组织实施技术处理方案。15）组织班组开展质量管理活动，分析质量薄弱环节，并组织质量攻关，提出改进措施。16）按照职业健康安全管理体系、环境保护管理体系和质量保

12、证体系的具体要求认真有效的执行并完成相关工作。合同商务经理职责1）贯彻执行国家、上级和本公司颁发的技术规范、规程、规定和质量标准。2）贯彻执行国家、上级和本公司的有关政策、法令，工程质量监督办法、条例，工程的质量方针目标。3）参与各种物资的进场检验，及时提出检查意见，不符合质量标准的物资拒绝使用。4）认真检查各专业工程质量，并做好施工检查记录。填写检验批质量验收记录。5）负责工程质量信息的收集、整理和反馈工作。6）负责工程质量保证资料的核查工作，填写分项、分部（子分部）工程质量验收记录。7）参加工程的隐检、预检和样板间的检查和鉴定。8）掌握安装工程质量及管理工作动态，参加技术质量科组织的业务会

13、，并汇报工程质量情况，提出改进措施和意见。9）参加工程回访工作，传递工程质量回访信息，参加工程质量问题的调查，分析和提出处理意见，及时按规定上报工程质量情况10）负责本项目部施工工程的质量奖惩工作。11）按照质量保证体系的具体要求认真有效的执行并完成相关工作。安全员职责1）负责项目部的安全生产、消防安全和文明施工的监督检查、宣传贯彻有关劳动保护、安全技术的法律、法规条例和规章制度。2）参加项目部施工方案和安全技术措施计划的编制，掌握安全生产情况，调查、预防和研究生产中的不安全问题，提出改进意见和措施。督促检查分部、分项工程安全技术措施的制定和施工班组班前安全讲话、安全活动的执行情况。3）督促检

14、查施工现场特种作业人员持证上岗情况。4）负责对施工现场安全生产、消防安全和文明施工的监督检查，消除不安全隐患，遇有严重违章冒险作业和违章指挥不听劝导的违章者，有权立即停止其工作，签发“违章罚款通知书”、“重大隐患整改通知书”，限期整改，并以最快方式报项目部经理和公司安全技术科重点加以控制。5）参加施工现场建设单位、土建单位和本单位等组织的定期安全生产、文明施工检查和不定期的抽查，对提出的隐患问题，监督整改。6）负责监督检查施工人员劳保用品的使用。7）参加项目部工伤事故的调查、分析，复查工伤事故的处理情况，督促落实责任处理和防范措施的实施。8）按照职业健康安全管理体系和质量管理体系的具体要求认真

15、有效的执行并完成相关工作。材料员职责1）负责编制和汇总工程需料计划综合平衡表和机具需用计划。2）根据生产计划和工程进度要求，组织料具分期、分批进场，并组织对进场料具进行验收，不符合质量标准的料具和过期未检测的计量器具拒绝使用，负责及时提供出厂合格证和有关资质证明和必要的复试资料。3）领用顾客提供的产品，组织对顾客提供的产品进行验收，办理顾客提供产品的领、退手续。4）负责组织现场的设备、材料的建库、保管和发放，并进行标识，对废旧材料进行回收。5）推广应用新材料、新产品时，应提供技术质量鉴定证书，出厂合格证和使用说明书。6）按业务管理要求，按时报送各种报表。对施工现场料具进行管理和检查，并接受上级主管部门的监督检查。7）按照环境管理体系和质量管理体系的具体要求认真有效的执行并完成相关工作。2、项目实施计划在项目实施期间，公司将按照用户方提出的技术要求和实施计划要求，与用户方进行积极主动的合作，服从用户方项目组的统一协调，在设备供货、安装调试、技术支持、运行维护等方面给予全力协助和配合。我