公共会议室多媒体设施设备维保服务采购项目询价文件.docx

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1、公共会议室多媒体设施设备维保服务采购项目询价文件一、报价前须知5二、采购需求6三、评审方法及废标11四、供应商报价须知11五、确定成交人与签订合同12六、澄清及变更12七、其它12八、报价文件格式13某某大学公共会议室多媒体设施设备维保服务采购项目询价公告经研究，现对某某大学公共会议室多媒体设施设备维保服务采购项目进行国内询价采购,欢迎具备条件的国内供应商参加报价。一、项目名称及内容1项目编号：2 .项目名称：某某大学公共会议室多媒体设施设备维保服务采购项目3 .项目单位：4 .项目概况：详见采购需求。5 .项目预算：26.5万元/年6 .项目类别:服务类二、供应商资格1在中华人民共和国境内注

2、册，具有独立承担民事责任的能力和经营许可。2 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条要求。3 .具备完成合同约定维保服务要求的资质：音视频设备、数字会议系统安装维修,舞台机械和灯光系统施工及维护。（须附证明材料）4 .具备完成合同约定维保服务要求的专业设备和团队。（须附证明材料）5 .具有自2023年1月I日起单项20万元以上的类似会议室多媒体设施设备维保业绩（须附证明材料）。6 .被“信用中国”网站（）列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站（）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）的供应商，不得参与本项目的政府采购活动（须附本项目询价三

3、天内的查询截图）。7 .单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包的投标或者未划分包的同一招标项目的投标。8 .本项目不接受联合体投标。三、获取询价文件1有效获取时间：2023年4月13日起至2023年4月15日止。2.获取方式:请访问重要通知）下载询价文件。四、询价时间及地点询价时间：北京时间2023年4月15日14:30。询价地点：O五、响应文件提交截止时间北京时间2023年4月15014：30e六、联系方法地址：联系人：电话:一、报价前须知报价前须知附表序号内容1采购人：2项目性质：服务类3项目预算：26.5万元/年4询价有效期:询价后30天5报价文件递交及

4、询价地点:。报价文件递交截止时间及询价时间:北京时间2023年4月15日上午14:006报价文件份数:1份，密封提交（不建议胶订）。7因疫情防控原因，本项目以邮寄方式递交纸质响应文件。具体邮寄地址为：安徽省合肥市包河区金寨路96号某某大学东校区学生服务中心409室，收件人：，收件电话:。邮寄费用由投标供应商承担C8服务期限:一年.9服务地点:。10付款方式:按季度进行结算.每季度服务全部完成后，采购人向成交供应商支付该年度合同总价款的25%.备注:如付款时遇学校放假,则顺延至学校财务正常办理业务时间后1个月内。11履约保证金：中标价格的10$,合同签订前转账至采购人指定银行账户。退还期限:项目

5、服务期限结束后起三十日内，无质量问题一次性付清（无息）。二、采购需求前注：1 .本询价文件中提出的服务方案仅为参考，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务内容，但须经询价小组评审认可。2 .供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。3 .供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工,供应商自行承担一切后果。4 .如对本询价文件有任何疑问或澄清要求，请按本询价文件”报价前须知附表”中的约定方式联系或采购人，否则视同理解和接受。询价后采购人不再受理对询价文件条款提出的质疑

6、。（一）服务内容和按要求1、服务内容：为采购人提供技术支持、维护服务,使设备处于良好的运行状态。2、服务要求：2.1、深度保养：2.1.1、地点:“1.1.2、 时间：寒暑假各一次深度维护。1.1.3、 投影机清洁内容:机器外部、内部硬件除尘；投影机光路超声波仪器清洗。1.1.4、 其他设备保养内容：控制柜检查柜门及锁具的固定情况，发现松动及时加固;机柜内设备如中控、功放、音响全面保养，并调试最佳效果;机柜内线路，排序规整，防止线路干扰,对老化线路、元器件更换。1.1.5、 成书面保养报告，以用户单位签字认可为准,作为合同付款必要材料。2. 2、例行巡检：3. 2.1、地点:“4. 2.2、时

7、间：每月一次上门巡检（提前与采购人及其委托人联系）2.2.3、巡检内容:投影机、1ED屏、扩声设备、中控矩阵、无线话筒、无线投屏、舞台机械、舞台灯光等软硬件的使用情况，连接线、接插件使用状态，发现异常情况及时调试；控制柜检查柜门及锁具的固定情况，发现松动及时加固；机柜内设备如中控、功放，音响全面保养，并调试最佳效果；机柜内线路，排序规整，防止线路干扰，对老化线路及时更换,确保设备使用安全。2. 2.4形成书面保养报告，以用户签字确认为准,作为付款必要材料。2.3、 上门维护：2.3.1、 当采购人会议室设施设备发生故障并通知维保方时，维保方立即指派工程师登记记录，并在15分钟内做出响应，1小时

8、内到达现场，及时将故障排除。2.3.2、 采购人现有设备发生非一般性故障，不能在现场解决时，维保方及时将故障原因、解决方案告知采购人，并在最快的时间内将设备修复。2.3.3、 维保周期内如产生单价5000元（含）以下的设备维修、成品音视频线材、零星接插件转接头、投影机灯泡更换等零配件更换或添置，维保方将提供免费更换服务O设备维修不包含东区大礼堂、水上报告厅、西区学生活动中心礼堂舞台机械和舞台灯光系统;单价5000元以上的设备维修,维保方须提供故障技术说明、解决方案和预算费用。单价5000元以上的设备维修交采购人另议，如最终费用低于5000元,维保方必须承担相关费用。2.3.4、 形成维修记录单

9、，每项维修以用户单位签字确认维修效果为准，记录作为合同付款考核依据。2.4、 重大会议保障2.4.1、 采购人有重大会议、接待活动时，维保方必须根据采购人要求派驻工程人员提前检修并全程保障多媒体设备稳定运行至活动结束。2.5、 其他服务2.5.1如采购人需要，维保方免费提供旧会议系统设备拆除和资产保全服务2.5.2如采购人需要，维保方免费提供会议室安装、改造、升级方案，且同意采购人可能使用该方案与第三方合作。2.5.3须定期书面报告专业保养、例行巡检、故障维修等服务内容，对发现的故障、解决的措施均予以说明，并提出针对性的保养、使用建议，对师生使用反馈的意见予以专业、通俗的回应。2.5.4维保方

10、在受托维保的公共会议室内公示维保电话（至少两人的手机号），方便用户随时咨询设备使用方面的问题，如电话不能解决的，维保工作人员应立即赶到现场解决问题。3、其他要求1中标供应商应具有相应的技术能力和专业的维保队伍，维保工作人员应具有有效的职业资格证或培训上岗证等相关证明。2 .中标供应商应严格执行安全操作流程及标准，因中标供应商操作不当造成的一切损失，由中标供应商承担。3 .在本项目服务期限内，中标供应商须储备本项目设备维修所需的的常用配件，以提高故障维修效率。4 .不得以任何形式将维保工作非法分包、转包。无论何时一经发现，采购人有权与其解除合同，由此造成的一切损失由中标供应商自负。5 .本项目服

11、务范围内，中标供应商因服务质量、服务态度等问题被用户投诉，每次扣罚履约保证金500元；每季度累计被投诉3次及以上，扣罚当季度合同费用5%；全年累计被投诉10次及以上，扣罚全部履约保证金。6 .本合同维保周期终止后30天内，如发现本项多媒体设备存在维保不规范、不到位造成的故障隐患，由中标供应商负责维修整改，否则扣罚全部履约保证金。（二）公共会议室列表序号校区会议室名称1东区东区管理科研楼管理学院801会议室2东区管理科研楼管理学院912会议室3东区管理科研楼管理学院1018会议室4东区教学行政楼地空学院702A7065东区教学行政楼地空学院708A7106东区教学行政楼地空学院921A9237东

12、区教学行政楼地空学院1216A12188东区教学行政楼地空学院1512A15149东区科研楼A区402&404会议室IO东区科研楼物理学院613会议室11东区老图书馆321会议室12东区老图书馆323会议室13东区材料楼化学与材料科学学院201会议室14东区材料楼化学与材料科学学院5楼会议室15环境资源楼640会议室16环境资源楼939会议室17环境资源楼116报告厅18东区理化大楼17009会议室19东区理化大楼18011会议室20东区管理科研楼1108会议室21东区管理科研楼1508会议室22东区物理楼317会议室23东区理化大楼东三报告厅24东区理化大楼西三报告厅25东区师生活动中心五楼

13、会议室26东区水上报告厅27东区大礼堂28东区物质科研楼一楼科技展厅会议室29东区物质科研楼三楼报告厅30西区西区电二楼信息科学技术学院102会议室31西区电二楼信息科学技术学院202会议室32西区电二楼信息科学技术学院208会议室33西区电二楼信息科学技术学院305&307会议室34西区电三楼信息科学技术学院312-314会议室35西区电三楼信息科学技术学院320-322会议室36西区电三楼计算机科学与技术学院632会议室37西区电三楼信息科学技术学院800会议室38西区力一楼227会议室39西区力一楼工程科学学院239A237会议室40西区力一楼工程科学学院427会议室41西区力二楼工程科

14、学学院302会议室42西区力三楼工程科学学院301会议室43西区科技实舱楼2楼会议室218多功能厅44西区学生活动中心一楼学术报告厅45西区学生活动中心二楼学术报告厅46西区学生活动中心二楼礼堂47西区学生活动中心三楼多功能厅48西区特种实验室二楼报告厅49南区南区实验一楼306-307会议室50中区中区能源动力保障楼5F应急指挥中心51中区中区能源动力保障楼5F党员活动室52西区西区浴室改造楼3F会议室三、评审方法及废标1.本次询价活动将采用最低评标价法方法评审。最低评标价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、服务要求、质量、功能要求等）前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询价小组评审，则以响应文件送达的先后顺序确定成交候选顺序，先送达者优先。2.在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：1）有效供应商数量不足三家，不符合竞争要求的；2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；3）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；4）因重大变故，采购任务取消的；5）其他经询价小组一致认定