公司差旅管理制度.docx

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1、公司差旅管理制度为了更好的规范和管理公司费用开支，形成高效率低成本的运作机制，加强对费用支出的监督管理，特制定本制度。一、释义1、当日出差：出差当日可能往返者；2、远途出差：出差必须在外住宿者。二、出差审批程序1、员工因公需要外出工作时，在行政人事部领取并填写出差申请表（见附表），并需交部门主管签署意见后交由总经理批准2、各级领导批准后，出差人持出差申请表到财务办理有关借款手续。3、出差人员出差前，必须将审批后的出差申请表交行政人事部备案。4、如特殊原因未能办理出差申请表的，返回后应在两个工作日内补办相关手续，如未补办或补办未获批准的，则按旷工处理，所有费用自负。三、出差后需履行的手续1、员工

2、出差返回后需要提交出差报告，填写实际出差天数，交办公室核准后,报销差旅费，最后将出差申请表和出差报告一起留办公室备案。2、员工出差须按时返回，如特殊情况不能按时返回，须电话提前请示领导续假。返回后应在两个工作日内补办相关手续，如未补办或补办未获批准的，则按旷工处理，续假天数的费用自行承担。3、员工出差返回后，三个工作日内提交出差报告，及时汇报出差成果。四、差旅费报销标准出差地点区分为一类区、二类区，即：一类区：特区、北京、上海、深圳、广州等地二类区：除一类区以外的地区1、住宿费及补助标准（单位：元）职务一类区二类区餐补交通补助公司级领导实支实支/总监/副总级40035010080主管级/部门主

3、任30026010080员工级260200100501I住宿费报销限于在该地停留两天或以上（指需要安排住宿），原则上要求当日返回；住宿费以实际住宿天数平均计算，超出部分自负。12长期出差：确因工作需要，在同一地方（或相邻）出差天数超过7天以上者，住宿标准下浮20虬13多人出差：同性员工原则上应两人住一间标准客房（或三人住一间套房）,住宿标准下浮15%（异性员工住宿标准不变）。1.4如出差地有公司租住的宿舍或其他临时住点，应优先选择，并不再额外报销住宿费用，特殊情况除外。2、交通补贴标准2.1 依票据报销：出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主。乘坐飞机或火车软卧从严控制，确因工作需要，需

4、报总经理批准（外地需电话联系征得同意，返回后补办手续），否则超额费用自负。2.2 市内公车费：按实。3、餐费补贴标准一类区每人每天60元，二类区每人每天50元。4、特殊情况报销标准1、出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的，不允许再以任何理由向公司报销，违者一经查实，酌情处以1-2倍罚款。2、陪同领导（专指董事长、总经理）出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销，但要在报销单上加以说明。五、交通工具选乘管理：职别（级）火车飞机轮船汽车公车董事长、总经理软卧头等舱商务舱按需总监、副总经理硬卧须批准经济舱按需主管级、员工硬卧须批准经济舱按需差使用汽车、火车

5、、飞机、轮船等运输工具，票据实数报销，如使用公司用车,则报销标准参照车辆费用报销制度。六、差旅费报销注意事项1.1出差人员差毕报销差旅费必须先到行政人事部确认考勤（即出差时间）后，方可到财务部凭员工出差申请表及票据根据财务制度报销。12出差人员差毕，必须一周内向财务部门报销结帐，多退少补，不得拖帐,不足部分可从当月工资中直接扣除。以财务审核日期为准，超过报销期限，要进行处罚，15日内（含）按出差费用金额20%扣除结帐，30日内（含）按出差费用金额30%扣除结帐，30日以上不予报销，并追回欠款。1.3差旅费报销单据要求单据齐全（指车票及住宿发票），粘贴整齐，分类有序,时间地点相符，其单据由出差人

6、员所在部门领导负责核对，财务部审核，总监/副总经理、总经理审批后方可报销。1.4如果报销项目遇特殊情况，必须提前申请经公司批准后方可执行，事后不予以报销。15审批责任：出差报销须按规定严格执行，审批或审核者把关不严造成差错，要首先追究审批者或审核者责任，并酌情处以差错部分上2倍的罚款。2、出差补助天数的计算方法：2.1 出发日补助计算：以有效的车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午13:00前出发的可享受全天补助；13:00后出发的可享受半天补助。2.2 到达日补助计算：以有效的车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午13:00前返回的可享受半天补助；13:00后返回的可享受全天补助。3

7、、出差天数计算方法：按照实有天数计算。4、参加会议等集体的活动不再给予餐费补贴，如在会议酒店住宿，不给予交通补助。5、正常情况下，员工往返车站、机场等进出港，优先选择地铁、机场大巴等公共交通工具。6、无特殊原因，住宿费超标部分一律自理。7、费用核算：公司所有人员的出差费用均计入各部门成本。七、出差纪律1、每次出差以车、船、机票的日期为准计算：员工出差于上午10:00前回公司所在地，下午必须回公司上班；于下午22:00后回公司所在地，次日上午可晚2个小时上班。2、在出差途中，确因工作需要，调整出差地点和时间，应事先征得部门主管及主管领导同意，并及时报行政人事部备案，否则，新的出差地部分差旅赛不予报销，超出时间按旷工处理。本规定自发布之日起执行。财务管理部2023年6月17日