公司总部员工考勤管理办法.docx

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1、总部员工考勤管理办法为维护正常的工作秩序，强化全体员工的纪律观念，参考公司实际情况，制定本办法，望大家共同遵守。第一条公司作息时间：上午08:3012:00下午13:3017:30第二条打卡公司全体员工必须每天早上班与晚下班各进行摄像考勤一次，下班时不得提前到摄像考勤机前等候打卡。（一）忘记打卡的处理办法1、上班或下班忘记打卡的员工次日需在OA系统上提交申请，并填写一名证明人（姓名及电话），经确认核实后，按迟到一次处理；2、在一天内，早上上班和晚上下班均忘记打卡，需在OA系统上填写两个证明人（姓名及电话），经确认核实后，按事假半天处理，未能得到两人证实者,按旷工一天处理；3、忘记打卡申报需要在

2、3日内（含）完成申报，如超出申报时间按事假处理。（二）因公外勤、事假不能打卡的处理办法：1、因公外勤未能正常打卡的员工，回公司后第二天（最迟一周内）必须在OA系统上申报，并注明外勤所在地的证明人及证明人电话，未及时申报OA系统或填写证明人及电话是非外勤所在地人员，申请单视为无效；2、如果去政府机关办事的外勤，或去拜访甲方领导的外勤，证明人可以填写本部门的员工；3、在OA系统上填报外勤，不得跨周填报（周六日不能包含在外勤中）;4、如果在月末和下月初连续外勤或事假的员工，必须按月份分别在OA系统上填报，不得两个月合并在一起填报；5、月末不能及时返回公司的外勤员工，必须在下个月50（含）前完成OA系

3、统申报，否则视为缺勤，当月工资会在次月做考勤时补上。6、没有OA系统账号的员工，需同一部门员工替其在OA系统上进行申报，更该姓名即可；7、各部门经理必须及时、认真审批本部门员工考勤，不得跨月，审批过程中切记慎重、求实、杜绝虚假，行政部将不定时进行电话调查外勤情况的真伪，如发现不实，将追究责任；8、公司于每月30（节假日顺延）公布员工上月的旷工、事假、病假、迟到、早退的信息，如有疑问，必须于第二日（含）前以书面形式提出，公司将调取相关监控予以证实考勤的真实性。第三条迟到、早退（一）员工早上8：35时（含）9：00时打卡为迟到，9:01时12:00时打卡则扣半天工资，如遇雨、雪、雾等恶劣天气，公司

4、会按实际情况灵活处理。（二）公司每月对迟到的员工给予通报批评及处罚，迟到1次，通报批评；迟到月累计2次，罚款20元人民币；迟到月累计3次（含），罚款50元人民币；迟到超过3次的（不含），按旷工一天处罚，此后每迟到累计3次，按旷工一天处罚。（三）早退处理办法同迟到。（四）设计部的员工因工作等需要，晚上工作至22：00时以前者，可根据实际情况进行摄像考勤两次，工作时间以满8小时为准。第四条公休（一）公司实行五天工作制，即周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。（二）节假日按照国家规定执行。第五条旷工员工未经允许而不上班者视为旷工，旷工一天扣发三天工资，并记过一次，连续旷工3天或月累计旷工达5天者视

5、为自动离职。第六条请假（一）事假员工因事不能上班必须请假，年累计事假不得超过22个工作日，并且按以下程序事先递交请假条。1、三天以内事假必须提前一天申请。三天以上事假必须提前两天申请；2、五天以上（含五天）的事假经部门经理同意签字后，报总经理批准方可执行。3、员工在请假期间如需延长假期，必须以书面形式（可发信息）向公司领导请示，未经公司领导同意，一律按旷工处理。4、事假期间扣发全部工资和补贴。（二）病假1、员工因病不能上班要及时给部门经理打电话或发信息请假，否则按事假处理；2、病假需在OA系统上填报员工请假申请单，上传医保定点医院证明并将原件交由行政部归档，否则按事假处理；3、只能递交普通诊所

6、证明而不能递交医保定点医院证明原件的员工,仅可申请一天病假。4、如果病假一天并不能提供医保定点医院的证明者，按照事假半天处理；5、员工年累计休病假在10天（含10天）以内的按工资标准的50%发放；6、员工年累计休病假10天以上一30天以下，按员工所在地区的年度最低工资标准发放；7、员工年累计休病假在30天（含30天）以上，按员工所在地区的年度最低工资标准的80%发放；8、病假均不发放任何补贴（餐补、话补、交补、兼职补贴）。9、员工如因疾病或事故缺勤，请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内，告知直接主管经理或人力资源部，说明情况及估计缺勤时间；员工病休后饭岗时，应于病（伤）假后上班第

7、一天内，补填请假申请单。（三）婚假1、按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；2、符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假10天（含3天法定婚假）；3、婚假包括公休假和法定假；4、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假；5、婚假必须在领取结婚证之日起六个月之内（含六个月）休完，否则视为自动放弃。6、婚假需提前15天申报休假计划；婚假申请需要在OA系统填报员工请假申请单，上传结婚证扫描件，并将复印件交至行政部归档。（四）丧假1、所有员工，遇有直系家庭成员去世，如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等，在向公司提供死亡证明后，可被准予3日

8、历天全额带薪丧假；2、职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，都可以根据路程远近，另给予路程假。（五）产假1、女职工单胎顺产者，给予产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天。难产者增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。2、晚育的女性员工，除享受国家规定的产假外，增加晚育假30日历天。晚育假期间享受产假同等待遇；3、女性员工流产的，公司根据具有相应资质资格医疗机构的证明，给予一定时间的产假。女性员工怀孕不满四个月自然流产或子宫外孕者，根据医疗机构的意见，给予1530日历天的产假；怀孕满四个月以上自然流产时，给予42日历天产假；4、有不满一周岁婴儿的

9、女性员工，公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎的，每位每次均由30分钟。如本人提出申请，每个工作日内的两次哺乳时间可以合并使用；5、女性员工违反国家有关计划生育规定的，视其情节轻重，可以给予警告处分以至解除劳动合同；6、员工在生育期间停发工资，改发生育津贴；生育津贴二产假天数X公司上一年度日平均缴费基数，违反社保缴纳地企业职工生育保险规定的，一律不计算产假。7、员工一旦怀孕，应及时通知直接主管经理，将有关怀孕及预计分娩期的医生证明副本提交给人力资源部，并在产假开始前一个月填写申请单。8、员工产假需要填写纸质版员工未打卡申报单（行政部领取），由人事部计算

10、出具体休假日期，经部门经理签字，总经理同意并交行政部归档后方可休假。9、男职工陪产假为15天（含节假日）。10、产假、陪产假均需提供子女出生医学证明的照片和复印件。（六）年休假1、新员工自入公司连续工作满12个月以上的，享受带薪年假。当年度年休假天数按照其在公司剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假；前款规定的折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数365天）X职工本人全年应当享受的年休假天数。2、员工每年可以享受的休假天数，依据其累计工作年限而定，具体如下:连续工作年限年假天数110年5天1020年10天20年或以上15天3、年休假天数按工作日计算。国家法定休假日、休息日不

11、计入年休假假期;4、一次休假在5个工作日（含）以上的，需提前15天申报休假计划，未提前申报者，主管经理可以拒绝此类休假请求；5、年休假不得累积，不得转入下一年度；6、公司有权根据公司春节假期等情况，灵活安排员工的休假计划；7、凡有下列情况之一的，不享受当年年休假：一年内休产假超过60天；一年内连续事假超过5天或累计事假超过10天；一年内连续病假超过10天或累计病假超过30天；一年内病（伤）假和事假累计超过30天；如在年休假后再请病（伤）假、事假、产假超过上述规定时间的，则在下一年度取消年休假。跨年度休产假的，只取消一次年休假。备注：一般情况下公司春节假期将统一补休员工年休假。第七条考勤记录和审

12、核（一）考勤记录以考勤表记录为准1、考勤表上的记录字迹或符号必须工整清晰，不得涂改，否则无效。2、考勤记录表必须严格按照所规定的符号记录，不得随意省略或更改。3、考勤记录者应将员工每月实际出勤天数记录在“出勤”栏内。（二）考勤记录负责人员工考勤均由行政部记录，其依据：1、摄像考勤机的记录内容；2、OA系统申请记录；3、产假审批单；4、医保定点医院证明（三）汇总记录1、行政部于每月5日（节假日顺延）前将上月各部门员工的考勤表统计汇总，将考勤异常情况填写在员工出勤情况报备表上进行公示，公示时间为一天，公示结束后报行政部经理核准、总经理审核签字，一式三份（交行政部经理一份，人事部一份，考勤员一份）。2、考勤员于每月6日将考勤总表与员工出勤情况报备表递交报人事部。附件：1、产假审批单2、员工签字确认表起草人批准人执行主体全体员工审核人批准日期监督主体附件2员工签字确认表部门：序号本人签字签字日期备注1234567891011121314151617