制度规范准则章程-生产型企事业单位--物料请购.docx

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1、受控号:文件编号:物料请购管理办法编制:审核:批准:XXXX有限公司采购部物料请购管理办法一、目的和范围1.1 规范物料请购、审批作业秩序，使物料控制有所依据，确保满足生产需求，预防呆、废料的产生，合理控制物料采购及库存成本。1.2 适用于采购部所进行采购工作的所有物料。二、请购分类与流程2.1销售订单采购2.1.1商务部依据销售订单，于系统下推订单计划；2.1.2采购部依据销售订单及BOM,分解采购计划，生成采购订单；2.1.2采购员依据采购订单，执行采购管理办法，完成采购过程；2.1.3物料入库后，仓库按仓库管理制度进行配料，生产人员进行领料制；2.2计划性请购需求2.2.1需求部门（如：

2、生产部、售后部、技术研发等）每月25-30日，根据下月度的或后续月份需求（可参考采购周期表），填写请购单并提交至采购部；2.2.2采购部每月1-5日根据收集的请购单完成计划分解，并生成采购订单；2.2.3采购员依据采购订单，执行采购管理办法，完成采购过程；2.2.4物料入库后，需求部门人员依据请购需求，填写领料单，完成领料手续；2.3零星需求请购2. 3.1针对各部门存在的零星采购需求，由需求部门按要求填写的请购单，同时若有图纸或技术协议一并提供，完成审核或批准后传递至采购部；3. 3.2采购部于即日完成采购任务下达，传递至相应采购员处；4. 3.3采购员依据采请购单要求，进行采购动作；5.

3、3.4物料入库后，需求人员填写领料单，完成领料手续；3、相关表单6. 1附表一：采购周期参照表3.2附表二：请购单附表一：采购周期表采购周期参照表序号物料类别影响因素采购周期备注1进口动机国外生产，运输，报关4-5个月2进口风机国外生产，运输，报关4-5个月3简易的外协加工展图过程，纸质/电子版（CAD、SW、三维）；协调时间1个月/1T.5周4镀金类机箱、底盘、滑轨等数量、工艺更杂程度，环保（1-20台量作为参考）1.5-2个月5机架类各类机架，框架：产品数量、协调时间，环保（10台量为参考标准），增加量会增加较多周期；1-1.5个月6小饭金控制箱、输出箱等；工艺复杂程度、环保，（1-20台

4、量作为参考）1个月7机加工件处理工艺，淬火、调质等1-2周/1.5-2个月8铸造：存在模具铸件模具、环保1.5-2.5月/3-4月9标牌类产品工艺与是否存在模板；制版/氧化/腐蚀/雕刻1周/卜2周/20天/2周10面板工序的周转周期：2-3周11喷砂喷砂件大小、数量，环保、外协协调周期2-3天或1-2周12橡胶件是否订制，是否模具加工；20-30天13电连接器电连接器的壳体周期，车、电镀工艺；40天/2个月14波纹管工艺复杂程度、材料；10-15天15数字表AVR,逆变器技术指标、供方生产能力：1个月/2个月16货架产品运输条件、是否现货；1-2周注：此表为常规情况卜采购周期，具体实施采购前需沟通供方进行交期咨询:附表二：编号：请购单部门人员需求日期使用日期序号编码物料名称规格型号单位数量图纸件号/技术协议编号项目号/项目名称备注采购分解1234567审核批准：1、此表用于技术研发样机零星物料2、未立项项目金额超出500元，立3、属于生产订单并已在系统提供B采购、技术针对销售订单的临时补料、生产售后等部门提出的需求计划；.项项目金额超出2000元，需总经理批准；其他情况只需部门负责人审核；OM的不使用此表；编号由采购编辑；审核人员负责审核需求信息，避免错投、多投，造成资金浪费、物料积压；