员工出差费用报销管理制度7篇.docx

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1、员工出差费用报销管理制度7篇员工出差费用报销管理制度（篇1）第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。第二条为制度参照本公司人力资源管理、财务管理相关制度的规定制定。第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。第四条出差的审核决定权限如下：1、当日出差出差当日可能往返，一般由部门经理核准。2、远途国内出差由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。3、国外出差一律由总经理核准。第五条交通工具的选择标准(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。(2)副总经理远途

2、出差一般选择飞机作为交通工具。(3)其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具，部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧，其他人员的报销级别为硬卧;特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出年计划、月计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划费用。第七条借款(1)借款的首要原则是“前账不清，后账不借”(2)出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约；大额开支，应按银行的有关规定用支票支付。(3)借款要及时清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算

3、者，扣发借款人工资，直至扣清为止。(4)借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月基本工资。第八条报销严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”一部门主管或经理审核签字一财务部核实f分管副总审批一财务领款报销。员工出差费用报销管理制度（篇2）为加强出差管理，特制定本制度，本公司员工因公务上之需要，受命出差国内外（包括迁调）悉依照本章之规定办理。一、员工出差均依各单位主管之命令或指示，视实际之需要，限定日期呈请总经理核准后行之。二、出差前应填写“出差申请表”，如情形特殊事前不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记。三、员工出差得按实报支出差旅费，除特殊情况，经总经理核准者外，其余如有超额

4、报支，一律剔除之。四、员工出差前，得按实际需要预借旅费，其预借款额，呈请技术总经理核准后暂付之，出差完毕，向财务部销差后应于两日内呈报核销，如两日后，仍未报支者，会计组应将该员之预借旅费在薪津项下扣除。五、员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及餐费。六、交通费包括旅程中必须飞机、汽车、火车、出租等费用，凭票报销。七、员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，或延长出差时间，须经营销总经理特准者，后方可承认报销费用。八、员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实情事，一律开除。九、出差旅费分为交通费、住宿费、餐补费、通信费、办公费用等。十、出差费的报销1、出差人员出差

5、完成后，凭所花费用的各项单据，由营销总经理审核，技术总经理批准，财务部方可予以报销。2、出差费用的,各项标准由营销总经理规定。员工出差费用报销管理制度（篇3）为规范公司差旅费报销，合理控制费用支出，特制定本规定。第一条公司差旅费开支实行预算管理，由财务部统一管理。第二条各部门须按计划在预算范围内合理安排出差任务，严格执行开支标准，超预算、超标准开支须按规定审批。第三条差旅费报销手续1 .员工出差须先填写出差申请单，写明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额等要求事项，报部门主管审批后送财物主管审核。预算外或计划外出差还须报总经理审批。部门主管级

6、人员的出差申请单须报总经理审批。2 .出差人员应在返回公司一周内进行报销，有差旅借款的须在返回公司三日内按规定到财务部结清借款。3 .出差人员报销时应整理好有效的报销凭证（指税务正式发票以及公司内部自制的费用报销凭证），在报销凭证背面写明费用开支事由，然后按要求完整填写差旅费报销单，附上按规定审批完毕的出差申请单、借款单（有差旅借款的）、市内交通及差旅费用明细表，由本部门主管签字后报送财务主管审核签字,最后到出纳处报销，按相应标准支取出差补助。超过规定标准的，报总经理审批签字后方能报销。部门主管及以上级别人员出差报销，须由总经理审批签字。4 .员工出差途中因工作需要或其他特殊情况需延期返回的，

7、须请示部门主管批准后方可延期，无故延期的，公司不予报销差旅费，并按旷工处理。部门主管及以上级别人员出差需延期的，须请示总经理批准。第四条差旅借款1出差人员若要向公司预支差旅费，需提前2天持按规定审批完毕的出差申请单，到财务部领取借款单，列明借款事由及金额，经部门主管审批、财务主管审核后方可借款。5 .试用人员差旅借款须由部门主管担保，视同部门主管借款。6 .借款金额在一元以内（含元）的按上述程序办理，超过元的须报请总经理审批。7 .借款出差人员应在返回公司三日内按规定到财务部结清借款。无故不按规定结清的，财务部有权在其当月工资和奖金中扣除，且下次出差不予借款。第五条出差开支标准1住宿费1 1）

8、出差人员的住宿费在规定的标准内实报实销，超过标准部分自理。2 2）住宿标准（一个标准间）：特区、直辖市、省会城市一天300元，省辖市250元，县级市及以下150元。3 3）为节省出差成本，同性出差需两人同住一个双人标准间；单人或异性出差可单住标准间。4 4）出差人员有公司分支机构或其他接待单位提供住宿的,不予报销住宿费。5 .交通费（1）员工出差原则上以火车硬卧为主要交通工具，如任务急或路途远，经部门主管批准后可乘坐其他工具。报销时，部门主管须在票背面签字确认。（2）出差行程应尽量选择最简便快捷线路，除特殊情况外,不得绕行（如铁路发生故障），不得无故停留（如航班延误、因春运无法及时购票）。遇特

9、殊情况确需绕行或停留的，应及时报部门主管批准同意后方能报销。（3）为节约出差成本，在不影响公务的前提下，在出差地尽量乘坐地铁或公共汽车，确需乘坐计程车的，报销时应在票背面注明事由及路线。（4）出差人员自带交通工具的，实际旅程往返火车票硬卧金额为报销上限。6 .出差补助（1）出差补助为一揽子补助，包含餐费、通信费以及包裹寄存费等杂费。（2）出差补助每人每天150%o（3）补助时间计算：出差当天中午12时前离开本市按照全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；出差返回中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后抵达本市按全天补助。7 .出差期间因业务需要须宴请有关人员或馈赠礼品的，应在出差前确定报

10、销限额，在出差申请单中列明计划宴请或馈赠礼品对象、金额等情况，部门主管审批、财务部审核后方能报销。计划外未列明的，应事后及时报告部门主管。报销时，部门主管须在票背面签字确认。8 .员工出差期间，原则上不允许观光旅游或走访亲友。若确有需要，经主管领导批准后可在不影响工作的前提下进行，因此发生的各项费用，由个人自理。9 .出差人员应完整、妥善保管各种票据，非暴力情况下丢失票据的，报销人应提交书面说明，经部门主管审核、财务主管签字核准后，可按照丢失票据总额的80%报销；暴力情况下丢失票据的，提供公安部门出具的相关证明后可全额报销。10 本规定自年_月_日起施行。员工出差费用报销管理制度（篇4）一、目

11、的适应公司业务快速发展，规范差旅费管理，节约差旅成本，规范员工出差审批、费用标准等事宜，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于因公出差的所有员工（领导班子成员出差费用按其他相关规定执行）。三、相关定义出差是指得到批准在本市以外，并且时间在12小时以上的因公外出。四、员工及主管经理的责任1员工应承担以下责任1 ）出差前填写出差申请并提交直接主管经理批准。2）对发生的差旅费用进行合理的成本控制。3）对各项差旅费用，在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。4）任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用，须事先经总经办批准，并将总经办的批示附在费用报销单后，没有批示将按正常标准或范围报销，超过标准

12、或范围的部分由个人承担。5）出差返回后，及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据，报销费用。6）保证费用发生的真实性，如实申报本人所发生的出差费用及相关补助，严禁私费公报。7）对于财务的询问及问题反馈，及时予以回答和处理。2 .主管经理应承担以下责任1）对部门的出差需求进行合理有效的成本控制。2）员工出差前，由直接主管经理审批员工的出差申请，避免不必要的出差，以控制成本。3）对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核，确保所发生各项费用符合本制度。4）对财务反馈的员工报销问题予以关注。3 .公司所有员工均应熟悉本制度，采取适当的措施确保遵循本制度。五、出差费用报销管理机构及其职责

13、（一）公司总经办公司总经办作为公司出差费用报销管理的决策机构，主要职责包括：1）审议决定公司出差费用报销政策与制度；2）审议决定公司出差费用报销调整方案；3）审议决定公司各部门的出差费用报销标准、出差计划、执行审批。（二）财务部财务资金部负责出差费用报销管理日常工作，主要职责包括:1）审核各员工递交的出差费用的报销单据；2）查验递交票据的真实性，查验费用是否符合当月预算；3）递交报销单据给总经办；4）发放报销金额；5）根据费用报销单编制会计分录并装订相关凭证。（三）各部门各部门负责协助、配合财务资金部出差费用报销的工作，主要职责包括：1）合理预算出差费用；2）根据公司出差费用标准进行差旅支出；

14、3）保存完整的票据及发票；4）在规定的时间填写费用报销单及借款报销明细表；5）按照标准粘贴相关费用票据。六、出差管理（一）出差的申请所有出差都须提前三日征得主管经理的批准，特殊情况除外。差旅行程的更改或延长都必须事先征得主管经理的同意。出差申请批准程序如下：1 .填写“出差经费预算申请表”（应完整、详细填写，包括出差目的、启程时间、预计外出公干时间、主要费用支出预算）,交由所属主管经理签字。2 .若需要借支差旅费备用金者，还应填写“借款审批单”，先由所属主管经理审核签字再交由总经办审批签字将原件交由财务人员确认后领取备用金。3 .原则上，公司不开放除差旅费外的各种借款，前款未清者不予办理新的借

15、支。借款标准为借款金额以能够满足业务周转需要的最低限额。（二）差旅费差旅费是指员工外出公干期间为完成预定任务所发生的的必要、合理的费用，具体包括：交通费、餐饮费、餐费补助、住宿费、其他公务杂费。1.交通费1）交通费主要包括含往返票、火车票、轮船票、汽车巴士票、公共交通、出租车票等。2）交通费标准范围：机票经济舱，平均每张不超过IOOO元（含税）；高铁、火车票、轮船票、出租票，二等座/经济位/普通快车，实报实销；汽车巴士票、公共交通实报实销；异地出租票，单程不超过起步价3倍，实报实销。3）员工应从成本意识出发，合理预算出差时间，至少提前三日购买优惠交通票。但对具有限制性条款的优惠交通票可根据出差任务和时间要求合理选择。4）出差时，因根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、经济的交通工具。两、三名员工同行时可选择乘坐同一辆出租达到目的地，但对于目的地不一致可择优选择出行方式。5）员工乘坐早晚火车航班，早上8点前出发班次，晚上10点后到达班次，合规合理，可据实报销交通费。2 .餐饮费1）餐饮费主要是指因公出差发生的相关餐饮费用。2）一般客户方会免费提供餐饮服务，无此报销项目；若特殊情况不包括，则