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1、福建中铁建华兴物业管理有限公司江西分公司编号HXWY/CX-2017名称行政人事部作业手册版本AA/01编制品质管理部审核涂保平批准生效日其月2017年1月1日受控文件严禁外传员工工服管理规定1.0总则1.1 为了规范公司工服的制作、配发、穿着以及日常管理等环节,统一形象,拟定本规定。1.2 本规定适用于江西华盈物业有限公司全体员工。2.0职责2.1 公司行政人事部负责员工工服的申购、配发,各客服中心负责本单位员工工服的发放登记和日常管理。2.2 公司品质部负责员工工服着装情况的监督检查,各管理处负责本处员工着装的日常检查与管理。3.0工服分类及配发标准3.1西服类工服类别发放数量发放对象/备
2、注秋冬装长袖衬衫2件/人1、发放对象:经理、主管、后勤人员、客服员西服套装2套/人春夏装短袖衬衫2件/人夏裤(女士加配西裙)男士:夏裤2条/人女士:夏裤1条/人西裙1条/人配件领带、领结或丝巾1条/人3.2秩序员类工服类别发放数量发放对象/备注秋冬装长袖衬衫2件/人1、发放对象:男女秩序员、男女监控员、电梯工2、备注:配件根据需要制服套装2套/人春夏装短袖衬衫2件/人夏裤2条/人配件贝雷帽、肩章、臂章1套/人冬大衣、武装带按班次发放增减。3.3工程类工服类别发放数量发放对象秋冬装长袖套装2套/人工程技术员、保洁技工春夏装短袖套装2套/人园林工、男保洁员3.4保洁类工服类别发放数量发放对象秋冬装
3、长袖套装2套/人女保洁员春夏装短袖套装2套/人4.1 着装要求4.1 根据部门、岗位不同,员工领取并穿着相应的工作制服。4.2 工作时间内,所有员工必须着公司统一发放的工作制服,并保持工作制服干净、整齐,不得出现脱线、破损,不得敞口、歪斜、系扣不整,不得卷起衣袖或裤管。4.3 着西装上岗者,须着配套衬衣,系打配套领带(领结或丝巾),穿黑色皮鞋。4.4 着秩序员制服者,上岗时一律按季节统一时间穿着工作制服,穿黑色皮鞋,系打领带,帽子、帽徽、肩章、警绳、武装带等配件一律佩戴整齐。如严寒天气需长时间户外工作,可在制服外加穿公司统一配发的冬大衣。4.5 着工程、保洁工作制服者,应按季节统一时间穿着工作
4、制服,并搭配与工作制服颜色、款式得当的鞋袜。4.6 发放的工号牌统一佩戴在制服左胸前适当位置。4.2 员工工服管理5.1 工服款式确定5.1.1 公司根据实际情况对员工工服进行统一配置。5.1.2 工服改版由公司管理层领导研究决定,最终确定员工工服款式、颜色、面料等。5.2 工服发放5.2 .1试用期内员工工服领用:试用期7天内便装上岗,第8天起凭人事文员发放的工服领用单到仓库领用当季工服一套,入职满两周后按配发数量领齐。5.3 .2员工领用时确认相关信息后,在工作制服发放登记表上登记签字。5.2.3仓管员建立领用记录台帐,并在备用服装不足五套时及时将备用服装的储备情况反馈到行政人事部,并由行
5、政人事部申请予以及时补充。5.2.4在使用期限内如有损坏或遗失,由使用者个人按月折价从工资中扣回工服款,并报行政人事部办理补发工服手续。5.3工服使用年限5.3.1衬衫类使用年限为一年。5.3.2西服套装、制服套装使用年限为两年。5.3.3配件原则上使用年限为两年。5.4工服退还及扣款1. 4.1所有离职(包括自动离职、劝退、辞退)员工须按照规定将个人工服清洗干净,叠放整齐,保证配件完好齐全。工服和其他应退还物品、资料清点无误后,由仓管员在员工离职表上签收(需扣款的,写明扣款金额),方可办理离职手续,工服未交回者,将不予办理离职手续;2. 4.2所有离职员工,衬衫类工服及夏季工服不回收,员工可
6、自行带走,如未服务满使用年限的,离职时按下列情况交纳服装费:5. 4.2.1自工服发放之日起工作未满三个月的,需向公司支付服装购置成本80%的服装费。6. 4.2.2满三个月以上未满半年的离职员工,需向公司支付服装购置成本50%的服装费。7. 4.2.3满半年以上未满一年的离职员工,需向公司支付服装购置成本30%的服装费。8. 4.3员工的西服及制服类工服予以回收,清洗干净后退回公司仓管,回收的工作制服应干净、无破损、不影响第二次使用;如有影响循环使用或丢失了工作制服,由仓管员、行政人事部根据制服成本,按服务期限核算确认后交财务部从工资中扣除。核算公式:服装总款使用年限X(24-实际服务期限)
7、,满使用年限后免于赔付,实际服务年限按领用工服日期至离职日期计算;9. 4.4主管级以上西服不予以回收,按服务期限核算确认后交财务部从工资中扣除。核算公式:服装总款使用年限X(24-实际服务期限),满使用年限后免于赔付,实际服务年限按领用工服日期至离职日期计算;10. 4.5凡经公司确定在内部调职或换岗,需领取新岗位工服者,应将原岗位服装清洗干净退还仓库,清点无误后方可更换新岗位工服(衬衫按4.2.1-4.2.3条款扣款);11. 4.6收回工作制服由仓库统一妥善保管,循环发放使用,并在发放登记上注明使用状态。12. 4.7若工服统一改版换装,旧版工服一律停止使用并交回公司另作他用,员工无须承担折旧费用。6.0附则6.1本规定解释权属江西华盈物业有限公司行政人事部。6. 2本规定自发布之日起生效,其他相关制度不再有效。6.3若有不尽之处,将会随着公司的发展和需要进行补充修改和完善,并按公司的最新规定执行。