安全环保记录控制管理办法.docx

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1、安全环保记录控制管理办法第一章总则第一条目的为了提高XXX公司（以下简称公司）日常记录的管理，提高办事效率和记录质量，使记录管理工作规范化、制度化，特制定如下规定。第二条适用范围本办法适用于公司及其下属各基层场站、项目部未归档前安全环保记录，记录归档后按照公司档案管理相关规定执行。第三条引用标准新能源发电生产建设单位安全环保考核评级标准（管理部分）。第二章内容与要求第四条综合管理部负责公司的安全类各项记录的增减,规范形式及填写要求。各场部负责按照要求进行填写、整理、存档。第五条记录的填写要求记录按照每个记录本前的填写说明进行填写，填写时应保持字迹清晰、整洁，用钢笔或签字笔记录，电子记录需存于硬

2、盘，并应有相应备份。第六条记录的贮存和保护（一）各场部负责填写、整理相应记录，记录存于资料室。（二）贮存环境整洁，无腐蚀性气体，通风良好，做好防火、防盗、防水、防虫、防鼠、防霉变。（S）专人负责、专柜保存，分类清楚、编号标示清晰、便于检索、查询和存取。（四）电子媒体记录，应有必要的防护措施，如硬盘应注意防潮、防压、防光、防磁，以免存贮内容丢失，必要时可复制备份。（五）在保存期内的记录，任何人不得撤消或销毁。第七条记录更改及销毁记录为不可更改的特殊文件，尤其数据类的记录，如有个别笔误需更改，需使用专用符号修改，并署名，注明更改日期，场部负责人需要在更改记录旁边签字确认。超过保管期限的记录需经综合

3、管理部鉴定，确定仍需继续保存的，重新划定保管期限；对无保存价值的记录填写记录销毁清单（见附件1）进行销毁。公司记录销毁清单由法定代表人批准执行。档案销毁需有监销人监督执行，公司监销人需副总经理以上级别人员担任或指派相关人员监销。销毁清单永久保存。第八条记录的查阅、借阅（一）各场部及综合管理部员工查阅、借阅、复制或复印安全类记录，利用人填写记录利用申请表，由场部负责人审批。（二）公司其他部门员工查阅、借阅、复制或复印安全类记录，利用人填写记录利用申请表（见附件2）,由场部负责人进行审核，分管领导批准后方可查阅、借阅、复制或复印。第三章附则第九条本办法由公司综合管理部负责解释、修订。第十条本办法自印发之日起施行。附件：1记录利用申请表2.记录销毁清单记录利用申请表利用单位利用者记录编号密级记录名称利用方式口查阅口借阅口复制口复印借阅借阅用途借阅时间预计归还时间复制复制用途复制时间复制份数复印复印用途复印时间复印份数审批意见利用单位负责人意见：日期：记录部门负责人意见：日期：记录分管领导意见：日期：资料员日期：归还人归还时间备注记录销毁清单经办日期：销毁申请人签字：批准人签字：销毁执行人签字：监销人签字：序号记录编号记录名称密级