工会办公室综合秘书工作总结.docx

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1、工会办公室综合秘书工作总结近期我在工会办公室担任了综合秘书的职务，主要职责包括办公室日常事务的协调管理和会议组织等工作。在工作中，我充分发挥自己的专业知识和工作技能，通过努力工作，取得了一定的成绩。一、日常事务的协调管理我认真负责地完成了工会办公室的各项日常事务，并且总结了以下工作经验：（一）信息交流：我用邮件、电话等多种方式与会员保持联系，及时了解会员的需求和诉求，并及时反馈给工会主席和副主席。此外，我根据工会大会和常委会的决定，制定了公告的模板，并定期发布工会通知和通告，加强了工会信息的宣传力度。（二）文件管理：我建立了工会文档管理系统，将工会的各项规章制度、车间会议纪要、会员花名册等文件

2、进行归档分类。同时，我在每个工会文档的前面建立了相应的封面和编号，方便查阅和管理。此外，为了保证工会文件的保密性和安全性，我采取了分类存储和防火防盗措施。（三）办公室设备维护：我负责办公室设备的采购、维护和更新。例如，为了提高工作效率，我根据工会主席的要求给工会买了一台新的电脑，并在工作时间不长的前提下及时备份重要数据。二、会议组织在工作中，我积极参与了工会办公室的各种会议的组织工作，并取得了一定的成就。以下是我在会议组织方面的工作总结：（一）议程的撰写和备案：我为工会主席和副主席提供了会议的议程和相关材料,并定期将这些内容提交给会议记录员进行备案，为会议的进行提供了保障。（二）文稿的撰写和整理：我对发言稿、议事记录等文稿进行了集中整理和编辑，以尽可能保持其精炼、明确和统一的风格。此外，我也对常用文档进行了特别的关注,例如车间会议纪要、工会事务总结等。（三）会场的布置和准备：我负责会场的布置和准备，安排座位、设备和茶水等,确保会员有一个良好的环境用于讨论和提出问题，提高了会议的质量和效率。总之，我在工会办公室综合秘书的职务中，充分发挥了自己的专业知识和工作技能，取得了一定的成绩。虽然我的工作还存在一定的不足之处，但我会继续保持努力和进取的态度，不断提升自己的综合素质和工作水平。