工厂办公室管理制度.docx

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1、工厂办公室管理制度、,一一一、刖三为了规范工厂办公室的管理行为,提高工作效率,保障企业利益,特制定本管理制度。二、管理职责1工厂办公室主任负责工厂办公室的日常管理工作,包括人员安排、工作计划、档案管理等。2 .工厂办公室各工作人员应当按照工作计划,认真完成本职工作,确保办公室日常运转。3 .工厂办公室负责与各部门沟通协调,保持工作的顺畅运转。4 .工厂办公室应当与公司领导部门保持密切联系,及时向领导反映企业工作情况,及时传达领导的指示、决策。三、工作要求1 .工厂办公室负责各种文件、资料的整理、编制、管理和保管,保证工厂资料的完整性、准确性和保密性,做到规范管理。2 .工厂办公室应当从基础工作

2、做起,建立健全各项工作制度和管理规范。3 .工厂办公室应注意团队协作和人员配合,配合各部门开展各项工作。4 .工厂办公室应当保证档案的及时归档和整理工作,定期进行清理,防止资料遗漏或错乱。5 .工厂办公室应当注意保密工作,保护企业的商业机密和个人隐私,做到严格保密。四、工作流程1 .收文登记:接收到各种文件资料后,应当先进行收文登记,确保文件资料都能够被杳阅和追溯,同时编制归档目录。2 .审核:对于各部门提交的文件、资料进行审核,保证准确无误。3 .分发:根据文件的内容和要求,按照职责进行分发,确保相关部门和人员及时收到文件和资料。4 .归档:将已完成工作的文件和资料进行归档存储,保证档案的整齐和保密性。5 .借阅:对外部部门和人员的资料借阅申请进行审批,确保按照规定借阅和杳阅资料。五、责任追究1.工厂办公室主任对本管理制度负总责,对违反本管理制度的行为应当及时予以纠正。2对于违反本管理制度的员工,应当给予相应的奖惩措施,在情节严重的情况下,应当予以严肃处理。3.对于造成或者可能造成的经济损失、法律责任,应当进行追究,并承担相应的经济赔偿责任。六、附则1 .本管理制度自颁布之日起生效。2 .本管理制度的修订、解释和最终解释权均属于工厂办公室主任。

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